Tasarımcılar İçin Yazmak İçin 10 İpucu
Yaratıcı ekibinizin bazı üyelerinin programla pek ilgili olmadığı hissine kapıldınız mı? Tamamen muhtemeldir. Tüm ekibinize ulaşacak iletişim ve mesajlar göndermek, insanların düşünce biçimlerindeki farklılıklar nedeniyle biraz zor olabilir.
Reklamlar bazen ofis meslektaşlarından biraz daha özgür düşünme ve daha az yapılandırılmış olma eğilimindedir. Araştırmalar, tasarımcılar ve yaratıcı düşünürler gibi daha sağ beyin işlevlerini kullanan kişilerin, aynı bilgiye daha düzenli ve mantık odaklı olma eğilimi gösteren sol beyin düşünürlerinden farklı şekilde yanıt verdiğini ve işlediğini göstermiştir. (Bazı çalışmalar, okuma ve anlamayı etkileyen en yüksek disleksi oranlarının sağ beyin düşünürlerinde bulunduğunu bile göstermiştir.) Sadece birkaç değişiklikle mesajınızı herkese daha etkili bir şekilde iletebilirsiniz.
Tasarım Kaynaklarını Keşfedin
1. Konuda Kalın
Bir amaçla iletişim gönderin. Mesajınızın ne olduğunu belirleyin ve ona sadık kalın. Uzun notlar veya e-postalar, zaman bir endişe olduğunda veya son tarihler yaklaştığında okumak için ezici olabilir. Mesajınızı bir araya getirin ve “gönder” düğmesine basmadan önce bir süre kenara koyun. Geri dön ve tekrar oku. Yakından düzenleyin. Tüm ekstra bilgilerden kurtulun ve mesajı yerinde tutun (ileride bir not için bazı bilgileri kaydetmiş olsanız bile).
2. Mesajların Hiyerarşisi Olmalıdır
Büyük kelimeler daha önemli görünüyor. Önemli bilgileri vurgulamak için başlıkları ve büyük kelimeleri kullanın. Önemli noktaları vurgulamak ve daha kolay okuma için iki veya üç farklı yazı tipi boyutuna sahip e-postaları ve notları yapılandırın. En önemli bilgi için en büyük boyutu kullanın ve mesajın gövdesi için daha standart boyutlandırma kullanın. Mesajınızı “fazla tasarlamamaya” dikkat edin. Yazı tipleri ve renklerle delirmek sadece dikkat dağıtıcı şeylere neden olur.
3. Göster, Anlatmaktan ziyade
Projeleri tasarım grubuna detaylandırırken neyi ve aradığınızı gösteren örnekler verin. İletişim kelimelerden fazlasıdır; görsel düşünürlerinizle çalışırken bunu unutmayın. Fikri göster. Mesajınızı iletmenize yardımcı olacak bağlantılar gönderin veya resimler ekleyin. Aradığınızı tanımlamak için yazınızda görsel örnekler kullanın. Tasarımcıya beğendiğiniz bir projeyi ve bu projenin nasıl benzer (veya çok farklı) bir yaklaşım kullanabileceğini hatırlatın.
4. Kısa Tutun
Mermi noktaları, birçok bilgiyi sindirilebilir bir formatta ele almanın en etkili yollarından biridir. Manifesto yazma gereğini hissetme; gerekli bilgileri vurgulayın ve geri bildirimi teşvik edin. Düzenleyin, düzenleyin, düzenleyin. Eğer 10 kelimeyle söyleyebiliyorsanız, 30 kelimeyi kullanmayın. Cümleleri kısa ve öz tutun. Aynı anda çok fazla ileti iletilmesi, noktanızın anlaşılmasını engelleyebilir.
5. Jargon'u izleyin
Her işte, bölgeyle birlikte gelen bir dizi lingo var. Peki iş dünyası yaratıcı takıma mı tercüme ediliyor? Projeleri veya fikirleri tartışırken alışılmadık ifadelerden veya çok fazla konuşmadan kaçının. Yaratıcı ekibinizin üyelerinin kendi sektörünüzde bir geçmişi olmayabilir. Ortak dil ve açıklamalar kullanmak, herkesin aynı sayfada iletişim kurmasına yardımcı olur.
“Strateji”, “kullanım” ve “hızlandırma” gibi iş yakalama kelimeleri “plan”, “kullanım” ve “hızlanma” olarak daha iyi sonuç verebilir. İfadelerden ve sıradan ifadelerden uzak durun. Bir e-postadaki “OMG” veya “LOL”, gruptan ciddi bir yuvarlak göz merdanesine neden olabilir ve hemen hemen her iletinin ciddiyetinden uzaklaşabilir.
6. Hiçbir Şey Varsaymayın ve Özellikleri Açıklayın
Birisinin ne hakkında konuştuğunu bildiğini asla tahmin etme. Yeni bilgileri özetlerken veya açıklarken tasarımcının nereden geldiğiniz konusunda net bir fikre sahip olduğundan emin olun. Sözleşme veya serbest durumlarda, şirketiniz, hedefleriniz ve pazarınız hakkında biraz bilgi verin. Proje ve tasarımın neyi başarması gerektiği konusunda net bir taslak oluşturun. Bir tasarımcı geçmişte benzer bir proje yapmış olsa bile, müşteri veya projeye genel bir bakış sağlayın.
Çoğu projede, bazı mutlaklar vardır. Renk ve tipografi seçimleri bazen tasarım projelerine bakıldığında değiştirilemeyen öğelerdir. Özelliklerin açıkça iletildiğinden emin olun. Örneğin, şirketinizin logosu mavi ise renk değerlerini belirtin. Kıymetli olmayanlar önceden belirlendiğinde tek bir renk ve proje yeniden çalışması ile sonuçlanmayacaksınız. Spesifik olmanın yanı sıra, doğru ve dilbilgisi ve bağlamın farkında olun. Sadece güvenilirliğinizi artırabilir.
7. Eylemle Yaz
Mesajınızda aktif kelimeler kullanın. İlgili cümleleri başlatın. Bir sonraki notu yapılacaklar listesi olarak yapılandırmayı düşünün. Gitmesi gereken şeylerin ne zaman geldiğini sormak yerine anlat. "Bu logoyu şirketin web sitesine uyacak şekilde mavi yapabilir misiniz?" “Logoya daha fazla hedef olması için logoya mavi ekleyin” deyin.
8. Yürüyüşe Çıkın
Bazen en iyi yazılı iletişimin de itmeye ihtiyacı vardır. Kalkın ve tasarımcınızı ziyaret edin ve notu yanınıza alın. Bilgileri birlikte gözden geçirin ve tüm ayrıntıların net olduğundan emin olun. Tasarımcının söylediklerine ilgi duyduğunuzu göstermek için birkaç dakika beyin fırtınası yapın. Ardından, ilk mesajdaki yeni talimatları veya değişiklikleri izlediğinizden emin olun.
9. Tüm Tasarımcılar Farklı
Mercedes-Benz'in bir basılı reklam kampanyası, sol ve sağ beyin düşünürlerindeki farklılıkları göstererek düşünme farklılıklarına örnek oldu. Tasarımcıların bu gevşek, renkli, serbest akışlı anlayış ve düşünme tarzını kullanma eğiliminde olduğunu yazarken ve hatırlarken bu prensibi aklınızda bulundurun.
Mesajınızın çeşitli şekillerde ortaya çıkabileceğini anlayın. Gündemi basit, bağlamı açık ve net tutun. Şaka yapmaya ya da metinde komik olmaya çalışmayın; alıcınızın kıkırdamasına neden olmayabilir. Tasarımcılar muhasebecilere benzemeyen bir şekilde iletişim kurabildikleri için aptalca şeyler yapmayın. Bir tasarımcı için yazdığınız için “onu elde edemeyeceğini” varsaymayın; birçok tasarımcı da iyi yazarlar.
10. Amaç Kurallarını çiğnemek
Bazen “Ve” ile bir cümle başlatmak uygun olur. Ve bazen etkili bir yazma aracıdır. Bazı iletişim kurallarını çiğnemek, mesajınızın bir yönerge listesi gibi ve daha az yazılı bir konuşma gibi hissetmesini sağlayabilir. Her not veya e-postanın iş mektubu modelini takip etmesi gerekmez; bazen daha rahat bir yaklaşım takdir edilmektedir. Mesajınız çok resmi geliyorsa, bir dakikalığına yedekleyin ve yeniden yazın: Konuşurken yazın.
Sonuç
Farklı sayıda insanla çalışırken açık iletişim çok önemlidir, ancak tasarımcıların düşünce süreçlerinin nasıl farklı olabileceğini anlamak daha net bir mesaj vermenize yardımcı olabilir. Birçok tasarımcı ve yaratıcı kişilik türünün beynin daha analitik düşünürlerden farklı bir yönünü düşündüğünü ve yazılı iletişimi farklı şekilde alabileceğini unutmayın.
Mesajınızda net bir hiyerarşi oluşturmak için çalışın ve daha görsel olarak bilgi vermenin yollarını düşünün. Mesajları görevde tutun ve bilgilerin doğrudan ve özlü olması için düzenleyin. Son olarak, yazılı bir iletişimi her zaman bir konuşma ile takip ettiğinizden emin olun; doğrudan temas her zaman uzun bir yol kat edebilir.
Görüntü Kaynakları: jaaron, pppspics ve topgold.
