Freelancer 101: Evden Çalışma İpuçları
Evden çalışmak, serbest çalışma yapmanın en büyük avantajlarından biri olabilir. Aynı zamanda en dikkat dağıtıcı şeylere yol açabilir ve ertelemeyi sağlayabilir. (Bir proje son teslim tarihi geldiğinde kaç kez köpeği yürüyüşe çıkardınız?)
Sizi işleri halletmeye teşvik eden daha elverişli bir ev çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Kendinizi üretken, mutlu ve evinizin dikkatini dağıtacak şeylerden kaçındıysanız, evden çalışmak serbest ve hayatınızın kolay ve eğlenceli bir parçası olabilir. İşte evden çalışma konusunda kendinize yardımcı olabileceğiniz 10 yol.
1. Çalışma Alanı ve Temel Kurallar Geliştirin
Evden en iyi şekilde yararlanmak, çalıştığınız alanla başlar. Özel bir ev ofis alanı en iyi seçenektir, özellikle de sessiz ihtiyacınız varsa veya evinizde olan diğer şeyleri engellemek için kapılı bir oda.
Bu alan, çalışma tarzınız ve üretkenliğiniz için kurulmalı ve organize edilmelidir. Herkes farklı bir alandan hoşlanırken, sizin için uygun bir şey oluşturun. Bir çalışma alanı yapmayı ve ev faturaları veya okuduğunuz roman gibi tüm kişisel eşyaları kaldırmayı unutmayın. Bu şeyler bir an önce dikkatinizi dağıtacak.
Ofis alanınızı malzemelerle doldurun - kalemler, kağıt, bant, zımba, kitaplar, alanınızı terk etmeden çalışması gerekebilecek her şey. Bir sarf malzemesi çalıştırmaya gittiğinizde ihtiyaç duyduğunuz öğelerin bir listesini tutun.
Daha sonra, çalışma alanınız için kişisel olarak ve evinizde yaşayan diğer insanlar için temel kurallar belirleyin. Kurallarım ofis kapısına asıldı:
- İlk olarak, burada değilmişim gibi davran
- Kapı kapalıysa, vurun
- Ziyaretler 5 dakika ile sınırlıdır
- Ofis alanı diğer etkinlikler için değil
- Masama veya bilgisayarıma dokunma… asla
2. Bir Çek Sayfası Oluşturun
Hafta ya da güne başlayın ya da bir görev sayfası ile projeksiyon yapın. İşleri yaptığınızı bilmek, çalışmaya devam etmek için güçlü bir motivasyon kaynağıdır. Serbest çalışma ve projeleri izlemek için çevrimiçi Todoist aracını kullanıyorum, ancak bir kağıt listesi de aynı derecede etkili olabilir.
Bu sayfa ne kadar büyük veya küçük olursa olsun her görevi içerir. Ardından iş gününüz sona erene kadar öğeleri tek tek ele alabilirsiniz. Listede kalan öğelerin durumu, ertesi gün “ofise” ulaştığınızda da başlamanıza yardımcı olur.
Bu, evden çalışan serbest çalışanlar için önemli bir araç olabilir, çünkü birçok insan işe gidip gelirken günlerini organize eder. Koşu listesi düzenli ve görev başında kalmanın kolay bir yolu olabilir.
3. zamanı iyi yönetmek
Bilgisayar başında oturduğunuz için çalıştığınız anlamına gelmez. Çevrimiçi dikkat dağıtıcı unsurların çalışmanızı engellemesine izin vermeyin. Facebook, Twitter ve kişisel e-posta hesaplarını kapatın. (Evet, iş için ayrı bir e-posta adresi kullanmalısınız.)
Dijital dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak daha verimli çalışmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha hızlı iş yapmanıza da yardımcı olur. Unutmayın, serbest çalışmanın en büyük avantajlarından biri kendi zamanınızda çalışmak olabilir. Bir proje dikkat dağıtıcı olanlarla dört saat yerine yalnızca iki saat sürüyorsa, gerçekten yapmak istediğiniz bir şeyi yapmak için fazladan zamanınız olur.
4. Giyin
Pijamalarınızda çalışmayı bırakın. Bildiğim her freelancer bunun işin faydalarından biri olduğunu anlatıyor. Değil. Her gün iş için giyin.
Bu, ev ofisi için takım elbise giymeniz gerektiği anlamına gelmez, ancak temiz kıyafetler giyin, dişlerinizi fırçalayın ve ev ofisine bir ofis gibi davranın. Daha güvenli, daha üretken hissedeceksiniz ve bir müşteri toplantısı yapmak veya Skype çağrısı yapmak zorunda kalırsanız duş molası vermek zorunda kalmayacaksınız.
5. 'Normal' Çalışma Saatlerini Ayarlayın
Haftada 40 saat bir masa sandalyesine veya bilgisayara yapıştırılmanıza gerek yoktur, ancak normal çalışma saatleriniz olmalıdır. (Bu aynı zamanda hane halkı temel kurallarına da yardımcı olur.)
Düzenli çalışma saatleri, müşteri toplantıları, geri gelen telefon görüşmeleri ve satıcılarla çalışma için standart çalışma saatleri (genellikle sabah 9 ile akşam 5 arasında) arasında en az bir süre olmalıdır. (Ofis saatimin yaklaşık yarısının bu saatlerde düşmesini hedefliyorum.)
Normal ofis programınızın geri kalanı sizin için uygun zamanlarda olabilir. (Örneğin, iş günüm genellikle sabah 5: 30'da başlar ve 14: 00'da başlar)
Mümkün olan en iyi şekilde bu programa sadık kalın. Toplantılarınızı iş gününüz dışında yapmamaya çalışın. Ve eğer yaparsanız, günün başka bir bölümünde “zamanınızı telafi etmeyi” unutmayın.
6. Zamanlamaları ve Öğle Yemeği
Başka biriyle çalışıyorsanız evden çalıştığınız gibi davranın. Molalar ve öğle yemeği için bir zaman planlayın. Masanızdan uzak durun.
Bir yürüyüş konuş. Yemek için dışarı çık. Ya da bu zamanlarda çağrılan ev işleri üzerinde çalışın. Planladığınız zamanda kalmayı ve mola bittiğinde işe geri dönmeyi unutmayın.
7. Harcama ve Tasarrufu Takip Edin
Birçok freelancer zamandan ve paradan tasarruf etmek için dallanır. Günlük işe gidip gelmekten veya kahve dükkanına gezmekten kaçınarak tasarruflar hızla artabilir. Ama maliyetleri de hatırlayın - ofis malzemeleri, vergiler ve diğer giderler.
Evden çalışmanın sizin için çalıştığından emin olmak için hem harcama hem de tasarrufla ilgili ayrıntılı bir rapor tutun. Geleneksel bir ofis dışında çalışmanın size daha pahalıya mal olduğu fikri, üretkenliğin düşmesine neden olabilir.
Evden çalışmaktan en iyi şekilde yararlanmak için çalışma alanınızda kendinden emin ve üretken olmanız gerekir. Dikkat dağıtıcı şeyler, boşa harcanan zaman veya maliyet sizi aşağı çekiyorsa, geleneksel bir işyerine geri dönmek veya çalışmak için ortak çalışma alanı aramak gibi alternatif bir alan aramaya değer olabilir.
8. Organize Kalın
Organizasyon görünümü her insan için farklı olsa da, Creative Market'in neredeyse herkes için işe yarayan üç harika ipucu vardı.
- Güncel bir takvim tutma: Yaklaşan görev ve etkinlikleri takip etmek için bir kağıt takvim veya dijital bir takvim kullanın.
- Yapılacaklar listesi kullanma: Yapmanız gereken çeşitli şeyleri izlemenize yardımcı olması için günlük, haftalık veya saatlik bir yapılacaklar listesi oluşturun.
- Her şeyin bir yeri vardır: Tanımlanmış çalışma alanınızda, tüm farklı kağıt ve projelerinizi düzenli ve düzenli tuttuğunuzdan emin olun, ev faturalarını veya projelerini birleştirerek alanınızı zorlaştırmayın.
9. İstemcileri Ev Ofisinizden Çıkarın
Evden çalışırken müşteri toplantıları için bir denge bulmak genellikle zordur. (Şahsen, evimde müşteri sahibi olmaktan hoşlanmıyorum. Çalışma alanında bile garip görünüyor.) Tanımlanmış bir evden uzak sitede toplantılar yapın.
Kahve dükkanları, ortak çalışma alanları veya kiralık toplantı salonları müşteri toplantıları için kabul edilebilir yerlerdir. Size uygun bir yer seçin ve düzenli olarak kullanın. Sahada bir müşteri çıkarmayı düşünün. (Bu özellikle fotoğraf çekimleri için mükemmel bir yer seçerken fotoğrafçılar için yaygındır.)
Site dışında konumunuzun iyi bir toplantı için ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğundan emin olun. Tablolar iş ürününü gösterecek kadar büyük mü? Güvenilir bir internet bağlantısı var mı? Alan ne kadar yüksek veya sessiz? Alan üzerinde çalıştığınız şeyin havasına uyuyor ve yeterince profesyonel hissediyor mu?
10. Ağa İşaret Edin
Evden çalışan birçok insanın en büyük şikayeti yerleşik bir ağın olmamasıdır. Çıkın ve bir tane oluşturun.
Çevrimiçi ağ kurun, ancak bölgenizdeki ağ etkinliklerine veya yıllık profesyonel konferanslara katılmak için zaman planladığınızdan emin olun. Ağ iletişimi, bu tek başına hissi ortadan kaldırmaya yardımcı olacak ve fikir paylaşımı, müşteri oluşturma ve işbirliği için sizi diğer profesyonellerle buluşturacaktır. Kendi alanınıza uygun olmayan ağ olayları bile faydalı olabilir. Birçok şehir işçiler için nesil veya coğrafyaya dayalı ağ grupları sunar; dışarı çıkın ve katılın.
Sonuç
Bu, projelerin tamamlanması söz konusu olduğunda buzdağının sadece görünen kısmıdır. Hemen hemen her tasarımcı kendi yapılacak şeylerin kendi kontrol listesine ve bunları yapmak için süreçlere sahiptir. Evde daha fazla iş yapmayı teşvik etmek için başka neler yaptınız? Yorumlarınızda ipuçlarınızı bizimle paylaşmanızı isteriz.
Freelancer 101, piyasadaki serbest çalışan sayısının artmasına yardımcı olan aylık bir seridir. Bir tasarımcı, yazar, geliştirici veya birden fazla şapka takıyor olun, küçük işlerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak ipuçlarını, kaynakları ve fikirleri paylaşacağız. Özellikle bilmek istediğiniz bir şey var mı? Bu dizi hakkında ne düşünüyorsun? Bana [e-posta korumalı] adresinden bildirin.
Görüntü Kaynakları: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de ve Mindaugas Danys .
