Eversign ile Kağıtsız Dokümantasyon Kolay
Daha fazla işletme, kağıtsız olmanın yollarını bulmaya çalışıyor. Eversign, tüm bu kağıt belgelerdeki dağınıklığı azaltmanıza yardımcı olabilecek harika bir araçtır.
Eversign, iş veya kişisel projeler için yasal olarak bağlayıcı elektronik imzalar oluşturmanıza yardımcı olan ücretsiz, çevrimiçi bir uygulamadır. Platform, kullanıcıların tek bir form yazdırmadan veya taramadan belgeleri çevrimiçi olarak onaylamasına, teslim etmesine ve imzalamasına olanak tanır. İşte nasıl çalıştığına bir bakış.
Tasarım Kaynaklarını Keşfedin
Eversign nedir?
Eversign, her büyüklükteki şirketin belgeleri elektronik olarak yönetmesine yardımcı olan iş tabanlı bir araçtır. Eversign, eşzamanlı çalışma ile iş akışlarını artırmanıza yardımcı olabilir, çünkü belge teslimi ve iadesini beklemek zorunda kalmazsınız. Ayrıca, her tür cihazda çalışır, böylece kullanıcılar mobil cihazlar da dahil olmak üzere herhangi bir yerden noktalı çizgiyi imzalayabilir.
Eversign ayrıca Dropbox, Evernote, Google Drive, Box ve OneDrive gibi popüler uygulamalarla entegre olur, böylece kullanıcılar dosyaları istedikleri yerden kaydedebilir ve yönetebilir.
Bu işlevsellik neredeyse herkes için geçerlidir.
- Bireyler veya serbest çalışanlar için: Belgeleri bulutta güvenli bir şekilde takip edin.
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler için: Evraklarla ilişkili geri dönüş sürelerini azaltın ve paradan tasarruf edin.
- Büyük işletmeler için: Elektronik imzaların yasal olarak bağlayıcı olduğundan emin olun ve geri dönüş sürelerini azaltın.
Basit satış sözleşmelerinden finansal ve yasal belgelere kadar Eversign tek elden bir çözümdür. İfşa etmeme sözleşmeleri, satın alma sözleşmeleri, vekaletname, satıcı sözleşmeleri, yönetim kurulu onayı, teklif mektupları veya yeni işe alım evrakları, satış teklifleri veya imza gerektiren hemen hemen her şey için kullanın.
Elektronik İmza Oluşturma
Eversign'ın kilit bileşeni elektronik imza özelliğidir. Kullanıcılar belgeler için kullanmak üzere bir imza çizebilir, böylece kalem ve kağıt kullanarak imzalanmış bir şeye benzeyebilir, bir e-imza yazabilir, taranmış bir imza resmi yükleyebilir veya yazılımın özel bir imza oluşturmasını sağlayabilirsiniz.
Eversign araçları, başka bir tarafa gönderilebilecek bir belge yüklemesi ile kendiniz yaptığınız belge imzalamayı kolaylaştırabilir; müşterilerin veya ortakların bulunduğu kişisel imza; veya belgelerin herhangi bir yerden uzaktan imzalanması. Eversign ayrıca, belgeyi doğru kişiye doğru sırada veya aynı anda ileten, önceden tanımlanmış bir sırayla tek bir belgede birden çok imzalayana izin verir.
Ve Eversign süreci tüm imzaların yasal olarak bağlayıcı olmasını sağlar. Geçerlilik ve uyumluluk özellikleri sayesinde elektronik imzalı her belge uygulanabilir.
Ana Özellikler
Eversign muhtemelen karşılaşacağınız en sağlam elektronik imza aracı olsa da, buluttaki belgeleri yönetmenize ve günlük iş akışınızın bölümlerini otomatikleştirmenize de yardımcı olur.
Temel özellikler:
- Belge güvenliği: Belgeleri bulutta saklayın veya sunucularınıza dışa aktarın.
- Belge düzenleyici: Mevcut PDF'leri yükleyin ve sezgisel düzenleyiciyi kullanarak imzalamaya hazırlanın.
- Audi trail: Ad ve adres damgaları ile zaman ve IP bilgileri içeren bir belgedeki her değişikliği takip edin.
- Şablonlar: Ortak formlar için özel şablonlar geliştirin, böylece dokümantasyon oluşturmak yalnızca birkaç saniye sürer.
- Birden çok iş seçeneği: Bir Eversign hesabında birden çok işletmeyi yönetebilirsiniz.
- Takım yönetimi:
- Kişi yönetimi: Ekip üyelerinin Eversign'ı kullanması için kullanıcı adlarını ve parolaları ayarlayın, böylece herkes belgelerini takip edebilir.
- Uygulama entegrasyonu: Eversign, Salesforce, Dropbox, ZOho ve daha fazlası için entegrasyonla diğer birçok çevrimiçi uygulamayla (hatta belki de CRM'nizle) çalışır.
- REST API: JSON tabanlı REST API kullanarak uygulamanızdaki e-imzaları kullanın.
Birinci Sınıf Güvenlik
Eversign, belgelerin yasal olarak bağlayıcı olmasını sağlamak için dünya çapında standart olan katı güvenlik ve kimlik doğrulama gereksinimlerini karşılamaktadır.
Everign veya API'sı kullanılarak işlenen tüm veriler 256 bit HTTPS şifreleme protokolü kullanılarak şifrelenir. Dijital imza süreci, her imza sahibinin bir belgeyi elektronik olarak imzalama niyetinde olduğunu göstermektedir.
İmzalama işlemi, imzalayan kişinin doğru bir şekilde tanımlanmasını sağlamak için tam adlar, e-posta adresleri, IP adresleri ve zaman damgası verileri gibi belirli bilgileri toplayan ve saklayan kimlik doğrulaması gerektirir.
Belgelerin süresi belirli bir zamanda sistemden kalıcı olarak kaldırılacak şekilde de süresi dolacak şekilde ayarlanabilir.
Ücretsiz ve Ücretli Planlar
Eversign, iş ve dokümantasyon ihtiyaçlarınıza göre dört plan sunar.
Ücretsiz plan çoğu birey için idealdir. Yazılımın “lite” sürümü ayda beş belge imzalamanızı sağlar ve üç API isteği içerir. Bu, araçları beğenip beğenmediğinizi görmek için de iyi bir yerdir.
Diğer planlar şunları içerir:
- Temel (9, 99 $ / ay): Küçük ekipler için tasarlanan bu plan, sınırsız belge imzalama, üç belge şablonu, 10 API isteği, gelişmiş entegrasyonlar ve özel destek içerir.
- Profesyonel (39, 99 $ / ay): Beş ekip üyesi girişi ile plan, sınırsız belge, 10 şablon, 25 API isteği, gelişmiş entegrasyonlar, özel destek ve bizzat imzalama özelliklerinin tamamını içerir.
- Kurumsal (79, 99 $ / ay): Daha büyük şirketler için tasarlanan bu plan, sınırsız sayıda doküman, 25 şablon, 50 API isteği, 15 ekip üyesi, gelişmiş entegrasyonlar, özel destek, yüz yüze imzalama ve özel markalamayı içerir.
Kaydolmak için tek ihtiyacınız olan bir e-posta adresidir. (Kredi kartına gerek yok.)
Sonuç
Eversign değerli bir iş aracıdır. Sadece birkaç dakika oynadıktan sonra, çalışma hayatımı kolaylaştıracak birçok yol görebiliyordum. Kendi imzanızı çizme veya yükleme gibi özellikler güzeldir ve hızlı belge erişimi için şablon kullanma seçeneği, serbest sözleşme göndermeyi kolaylaştırır.
Bulut depolama seçeneği de güzel. Her şey tek bir yerde olduğunda, eksik belgeler için kazmak zorunda kalmazsınız.
Ayrıca, bu aracın çevre dostu doğası gerçek bir bonus. Kağıt belgelerin saklanması çok yer kaplar, ağrıyı öldürür ve hantal dosyalama sistemleri ile sonuçlanabilir. Eversign, dokümantasyonu hızlı, kolay hale getirir ve günlerce süren görevleri gerçekten kolaylaştırır.
Araçları denemek ücretsizdir. Elektronik imzalamanın neden bu kadar önemli olduğunu kendiniz görün.
Bu içerik Eversign tarafından desteklenmektedir. Design Shack'i destekledikleri için onlara teşekkür ederiz!
