Berbat Olmayan Sunumlar Tasarlamak için 10 İpucu: Bölüm 2
Geçen hafta, daha iyi sunumlar tasarlama konusundaki iki bölüm dizimizin birinci bölümüne baktık. Çarpıcı sonuçlar elde etmek için fotoğraf, tipografi, renk ve daha fazlasını kullanma konusunda pratik ipuçları öğrendik.
Bugün, işleri altı ila on arası ipuçlarıyla toplayacağız ve tasarımlarınızı basitleştirmenin nasıl önemli ölçüde iyileştirilmiş sonuçlara yol açabileceğini öğreteceğiz. Başlayalım!
Açılış Şablonlarını Keşfedin
6. Daha Basit Daha İyi
Bu, tasarımcı olmayanlar için büyük bir engel. Sorun, bir sunum slaydının ne olması gerektiği konusunda temel bir yanlış anlamadan kaynaklanmaktadır. Çoğu durumda, slayt nihai içerik ve bilgi kaynağı olmamalıdır. Bunun yerine, sunumu değerli kılan konuşmacıdır. Konuşmacı içeriğin, bilginin, içgörünün, kötü şakaların vb. Büyük çoğunluğunu sağlamalıdır.
Sonuçta, sunum slaytları aktarılmaya başlanan tüm bilgileri içeriyorsa, neden seyircinin konuşmacıya ihtiyacı olabilir? Herkese bir indirme bağlantısı sağlayabilir ve onlara iyi bir gün teklif edebilirsiniz.
Çok fazla insanın aşağıdakine benzeyen slaytlarla sunum yaptığını gördüm:
Tasarımımla yüzleştiğimi düşünebilirsin ama bana güven çok daha kötü slaytlar gördüm. Sunum slaytları dergilerle karıştırılmamalıdır. Bu kadar çok içeriği işlevselliği tamamen kaybetmeden bir slayda sıkıştıramazsınız. Tüm bilgileri iyi düzenleseniz ve güzel bir slayt oluştursanız bile, işareti hala kaçırdınız.
Yine, konuşmanızın insanların önünde olmanızın nedeni olduğunu unutmayın. Sunum, ters çevrildiğinde, konuşmanızın kaba bir taslağını sunacak büyük ölçüde basitleştirilmiş bir görsel yardım görevi görmelidir.
Çekici görsellerle izleyicilerin dikkatini çekmek ve tutmak için slaytlarınızı kullanın. İnsanlar konuşmaları dinlerken kolayca sıkılır ve bakması güzel bir şeylere sahip olmak odaklanmamıza yardımcı olur.
Slayt içeriğinizi basit tutmak, konuşmanızı slayttan okumaktan da vazgeçirir. Bu klişe bir örnek ama aslında birden fazla sunum yapan kişinin konuşmalarının her kelimesini slayda yerleştirdiğini ve sadece okuduğunu gördüm. Normal konuşmalar kadar sıkıcı olduğu için, birinin size yirmi dakika okumuş olması daha da kötüdür!
Aşağıdaki slaydın sizi eksik bir ifadeyle nasıl çektiğine dikkat edin. Grafik hiç şüphe yok ki cevabı pekiştiriyor ama cevabın ne olduğunu görmek için konuşmayı dinlemedikçe bilemeyiz! Bu, bir slaytı, konuşmanızın dev bir çıktısı olarak kullanmak yerine sunumunuzu güçlendiren görsel bir yardımcı olarak kullanmanın mükemmel bir örneğidir.
7. Mermi Noktası Veba kaçının
Birçok sunumcu “slaydınızdan okuma” sorununun farkına varmış ve insanlar böyle bir şey yaptıklarında buna dayanamayacaklarını açıkça görüyorlar, bu yüzden mermi noktaları kullanıyorlar.
Mermi puanları büyülü (aşk mermi puanları korkutucu pazarlama millet). Söylemeniz gereken her şeyi uygun bir liste formunda söylemenin harika bir yoludur. İnsanlık tarafından bestelenen en karmaşık fikirlerin tümü madde işaretli bir listeye yerleştirilebilir ve en donuk bireyler bile aniden ışığı görür ... değil mi? Pek değil.
Mermi noktaları aslında konuşmanızın en önemli kısımlarını iletmek için harika bir araçtır. Fikirleri açıkça ayıran ve sindirimi kolay olan tanıdık bir formattır. Peki sorun ne?
Sorun şu ki, iyi bir araç gibi mermi noktaları da istismar edilebilir. Sunucular genellikle taşınır ve önceki ipucunun hatalarını sadece kurşun şeklinde tekrarlamaya başlar.
Tek bir slaytta kırk iki nokta yerleştirmek, tam olarak birden çok paragraf kullanmak gibidir; bu, slaydın faydasını öldürür. Mermi noktalarının önemli bilgileri iletmesi gerektiğini unutmayın. Bunu etkili bir şekilde yapabilmek için, neyin önemli olduğunu düşündüğünüze karşı, konuşmaya ne kalması gerektiğine karar vermelisiniz.
Aşağıdaki slaytta, gerçek istatistikleri iletmek için nasıl üç madde işareti kullandığını kontrol edin. Rakamları yazılı olarak görmediğiniz sürece almak ve hatırlamak özellikle zordur, bu yüzden bunları mermi noktaları olarak kullanmak başlamak için harika bir yerdir.
Basit tutun ve mermilerin bile açıklayıcı olması gerekmediğini unutmayın. Yine, bunun için oradasınız.
8. Net Odak Noktaları Yaratın
Ne tasarlarsanız tasarlayın, izleyicinin dikkatini nasıl yönlendirmek istediğinizi düşünmek önemlidir. Bunu şansa bırakmayın, bunun yerine deneyimi mesajı en iyi şekilde kolaylaştırdığına inandığınız şekilde yapılandırın.
Aşağıdaki slaytın dikkatinizi belirli alanlara yönlendirmek için nasıl renk kullandığına dikkat edin. Sarı renkli kelimeler içeriğin geri kalanından önemli ölçüde farklıdır ve bu nedenle dikkatinizi daha fazla çekme eğilimindedir.
Metinle net odak noktaları oluşturmak için renk, boyut, yazı tipi stili veya kalınlık kullanabilirsiniz. Bir ana odak noktasının (yukarıdaki "paylaşım" kelimesi gibi) ve ardından o kadar güçlü olmayan bir veya iki ikincil odak noktasının olması iyi bir fikir olduğunu unutmayın.
Güçlü odak noktaları oluşturmanın tek yolu metnin olmadığını unutmayın. Fotoğraflar ve resimler de izleyicinin dikkatini belirli bir alana getirmenin harika yoludur. Aşağıdaki slayttaki çocuğun gözlerinin gerçekten dikkatinizi nasıl çektiğine dikkat edin ve ilerledikçe sizi yavaş yavaş manşetten aşağı indirin.
Yüzlerle tasarım hakkında daha fazla bilgi için eksiksiz kılavuzumuza göz atın.
Sonuçta, net odak noktalarının bulunmamasının bir izleyicinin hızla ilgisini kaybetmesine neden olabileceğini unutmayın. Bir şey iyi tasarlandığında, insanlara sadece bilinçaltı düzeyde bile olsa, nerede görünmelerini istediğinize dair net bir fikir verir.
9. Büyüleyici Bir Kapak Oluşturun
Kapak slaytı genellikle tamamen atlanır veya birçok sunumda yalnızca bir saniye gösterilir. Ancak, iyi bir kapak tasarımı tüm sunum için tonu ayarlamak için harika bir yoldur.
Bu slayt gösterilene kadar, izleyicinin görsel yardımınızdan ne bekleyeceği hakkında hiçbir fikri yoktur. Kendinizi ve konuşmanızı tanıtırken güzel bir kapak oluşturmak ve onu bırakmak, olumlu bir notla gerçekten başlayabilir ve izleyiciye dikkat çekmek için psikolojik bir kafa verebilir, çünkü bazı harika slaytlar görmek üzereler.
Çekici bir kapak oluşturmak, sunumun geri kalanında devam edebileceğiniz görsel bir temanın başlangıcını da sağlar. Bu, sunumun her slaytta tamamen farklı bir tasarım görmenin rastgele ve dağınık hissinden ziyade uyumlu ve profesyonelce yapılmasına yardımcı olur.
Örnek olarak, Abduzeedo'da Fabio Sasso'nun yukarıdaki güzel kapak tasarımına göz atın ve ardından bu kirli grunge temasını sunumun geri kalanına nasıl uyguladığını görmek için aşağıdaki örnek içerik slaytına bakın.
Tüm sunum boyunca kullanabileceğiniz birkaç farklı boş içerikli slaytla birlikte bir kapak tasarlamak genellikle iyi bir fikirdir. Daha sonra birleşik bir tasarım gerçekleştirebilir ve iki ila üç boşluktan çekerek kendinize çok sayıda tasarım işi kaydedebilirsiniz.
Bir tasarımcı değilseniz, güzel bir kapak oluşturmaya çalışmak korkutucu olabilir. Bu durumlarda, birinci bölümden # 2 ve # 4 numaralı ipuçlarına bakın ve basit tipografi ile birlikte profesyonel fotoğrafçılığın sizin için tüm işleri halletmesine izin verin.
# 10 Gülmek
Her iyi konuşmacı, kitlenizin ilgisini çekmenin en iyi yollarından birinin mizah kullanımı olduğunu bilir. Ne yazık ki, herkes izleyiciyi Bill Cosby veya Brian Regan gibi bir bağırsak haline getiremez.
İster esprili bir gömlek teslim etmeyi ister doğal doğuştan bir komedyen olun, slaytlarınızın mizahın bir kısmını veya tamamını ele alma baskısını hafifletmeye yardımcı olur. Bu şekilde zımba hattının vidalanması konusunda endişelenmeden komik olarak algılanabilirsiniz.
Hedefinizin tüm odadan sesli bir kahkaha olmak zorunda olmadığını unutmayın. Birkaç dinleyici üyesinin ara sıra gülümsemesi bile uzun bir yol kat ediyor, çünkü bu gerçekten dikkat ettiklerini gösteriyor!
Bu alanda en iyi tavsiyem mizahı çok kalın dökmemeye çalışmaktır. Seyirci çok fazla uğraşıyorsanız farkedecektir. Konuşmanızın en sıkıcı veya karmaşık kısımlarını bulun ve komik bir slaytla ikiye bölün.
Ne tür bir mizahın uygun olduğuna karar verirken her zaman kitlenizi dikkatle değerlendirdiğinizden emin olun. İzleyicileri rahatsız etmek onları sıkmaktan çok daha kötü.
Resim veya kelime içeren özellikle zeki bir kişi olmadığınızı fark ederseniz, noktanızı etkili bir şekilde gösteren basit bir çizgi roman eklemeyi deneyin. Çizgi romanın hızlı, neredeyse anında okuma olduğundan ve dört panele yayılmış çok sayıda iletişim kutusunun bulunmadığından emin olun.
Yine, gerçekte kahkahalara boğulma olasılığı düşük olsa da, yukarıdaki örneğin sunuma ışıklı bir ton belirlemede ne kadar etkili olduğuna dikkat edin.
Sonuç
Özetleyecek olursak, her iki makaleden de emilmeyen sunumlar tasarlamak için on ipucuna da göz atalım.
- 1. Dahili Tema Kullanmayın
- 2. Kaliteli Fotoğraf Kullanın
- 3. Katı Renkler Kaya
- 4. Tipografi Birimleri Konuşur
- 5. Okunabilirliğinizi İzleyin
- 6. Daha Basit Daha İyi
- 7. Mermi Noktası Veba kaçının
- 8. Net Odak Noktaları Yaratın
- 9. Büyüleyici Bir Kapak Oluşturun
- 10. onları güldür
Umarım bu ipuçlarını pratik ve kolayca uygulanabilir bulursunuz. Nihayetinde buradaki amaç, harika görünümlü ve etkili sunumlar oluşturmak için mutlaka profesyonel bir tasarımcı olmanız gerekmediğini göstermekti. Tartışmaya katılmak ve daha iyi slayt tasarımı için kendi ipuçlarınızı ve püf noktalarınızı paylaşmak istiyorsanız aşağıya bir yorum bırakın.
