Kaçınılması Gereken Sunum Tasarım Hataları (Örneklerle)
Başarılı bir sunumun en önemli yönlerinden biri etkili bir slayt gösterisi tasarlamaktır. Ne yazık ki, çoğu profesyonellerin sıklıkla ihmal ettiği veya dikkat etmediği bir bölüm.
Bu yüzden kötü sunum tasarımlarının çoğu bir kalıbı paylaşır. Genellikle varsayılan PowerPoint şablonları kullanılarak yapılır. Diğer tüm sunumlarla aynı varsayılan yazı tiplerini kullanırlar. Ayrıca korkunç stok fotoğrafları içerir. Ve mümkün olduğunca fazla bilgiyi tek bir slayta doldurmaya çalışın.
SlideShare'daki en popüler sunumlardan bazılarını keşfederken tüm bu hataları ve daha fazlasını fark ettik. Binlerce ve hatta milyonlarca görüşe sahip slayt gösterileriydi. Ancak, hatalar ve kusurlarla doluydu.
Bu kılavuzda, bu hataların nasıl zararlı olabileceğini ve bunların nasıl önleneceğine dair ipuçları veriyoruz. Elbette bazı örnekler de ekledik.
PowerPoint Şablonlarını Keşfedin
1. Çok Fazla Slayt Ekleme
Bir sunum tasarlarken yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri, çok fazla slayt eklemektir. Bu, sunumunuzu gereksiz yere uzatmakla kalmaz, aynı zamanda kitlenin katılımını da etkileyebilir. Birkaç slayttan sonra, kitleniz sunumunuza olan ilgisini kesinlikle kaybedecektir.
Rand Fishkin pazarlama sektöründe tanınmış bir girişimcidir. Bu onun 100.000'den fazla görüş alan sunumlarından biridir. Ve 95 slayt içerir. Sunumu kısaltsaydı daha fazla görüş yaratabileceğine inanıyoruz.
95 slayt içeren bir sunum, SlideShare gibi çevrimiçi bir platform için yapılmış olsa bile, biraz aşırıya kaçmaktır.
Çözüm: 10/20/30 Kuralını uygulayın
10/20/30 kuralı, uzman pazarlamacı Guy Kawasaki tarafından sunulan bir kavramdır. Kural, sunumunuzu yalnızca 20 dakika süren ve 30 punto büyüklüğünde bir yazı ile 10 slaytla sınırlamanızı önerir.
Kural sunumu 10 slaytla sınırlasa da, 20 slaytlık bir sunum veya 30 slaytlı bir sunum tasarlamak son derece iyidir. Sadece çok uzağa sürüklemeyin.
2. Bilgi Aşırı Yükü
İstatistikler ve araştırma verileri, taleplerinizi desteklemek için önemlidir. Sunumlarınızda bile, daha fazla geçerlilik ve otorite eklemek için istatistikler ve veriler ekleyebilirsiniz. Ancak, aşırı yapmamanızı da unutmamalısınız.
İyi bir örnek, 1 milyondan fazla görüntülemeye sahip bu popüler SlideShare sunumu. Bu bir teknik rapor slayt gösterisi olduğundan, çok sayıda istatistik ve veri içerir. Ancak tasarımcı, sunumdaki her slayda çok fazla veri eklemeye çalışarak hata yaptı.
Bu slayt gösterisi büyük bir salonda geniş bir kitleye sunulacaksa, seyircilerin çoğu dürbün olmadan bile okuyamaz.
Çözüm: İstatistikleri ve Verileri Görselleştirin
Verileri sunmanın harika bir yolu, bunları görselleştirmektir. Sayılar ve uzun metin paragrafları eklemek yerine, grafik ve grafikleri görselleştirmek için kullanın. Veya infographics ve illüstrasyon kullanın.
3. Yanlış Renkleri Seçme
Bu slaydın başlığını okumanız ne kadar sürdü? İster inanın ister inanmayın, tüm slayt gösterisi boyunca aynı görünüyor.
Bu sunum tasarımının en büyük hatası görüntüleri arka plan olarak kullanmaktır. Sonra metni vurgulamayan renkleri kullanmak metni daha da kötüleştirdi ve metni tamamen okunamaz hale getirdi.
Çözüm: Renk Paleti Oluşturma
Bir renk paleti hazırlayarak sunum tasarımınıza başladığınızdan emin olun. Her slaytta kullandığınız birincil ve ikincil renkleri içermelidir. Bu, sunum tasarımınızın daha tutarlı görünmesini sağlayacaktır.
4. Korkunç Fontları Kullanma
Yazı tipleri, yalnızca sunumlarda değil, her türlü tasarımda okunabilirliği geliştirmede önemli bir rol oynar. Yazı tipi seçiminiz, kitlenin profesyonel veya amatör olup olmadığınıza karar vermesi için yeterlidir.
Bu durumda, slayt kendisi için konuşur. Yalnızca yazı tipi seçimi korkunç değil, paragraflar arasında boşluk kalmadan, tüm slayt ve sunum neredeyse okunamıyor. Bu sunum 290.000'den fazla görüntüleme nasıl oluşturdu? Asla bilemeyeceğiz.
Çözüm: Varsayılan Yazı Tiplerinden Kaçının
Genel bir kural olarak, bilgisayarınızda yüklü olan varsayılan yazı tiplerini kullanmaktan kaçının. Bu yazı tipleri profesyonel çalışma için tasarlanmamıştır. Bunun yerine, özel bir yazı tipi kullanmayı düşünün. Harika tasarımlara sahip binlerce ücretsiz ve premium yazı tipi vardır. Onları kullan!
5. Google'dan Resim Ekleme
Sadece bu slayda bakarak, bu kişinin Google aramadaki resimleri kullandığını söyleyebilirsiniz. Görünüşe göre tasarımcı Google aramadan tembel olarak indirilen resimler ve görüntüye bir ekran görüntüsü kopyaladı. Ekran görüntüsünü cihaza uyacak şekilde hizalamak için zaman ayırmadan veya görüntünün beyaz arka planını kaldırmadan.
Ya da siyah iPhone'un siyah arka plana karıştığını fark ettikten sonra resimlere muhtemelen beyaz bir arka plan ekledi. Bu slayt gösterisi boyunca kullanılan görüntülerin çoğu da oldukça korkunç.
Çözüm: Yüksek Kaliteli Modeller ve Görüntüler Kullanın
Çözüm basit. Google'dan resim kullanmayın! Bunun yerine, ücretsiz bir stok resim sitesinden yüksek kaliteli resimler kullanın veya premium bir kaynak kullanın. Ayrıca, aygıtları slaytlarda kullanmak istiyorsanız, aygıt maketi şablonlarını kullandığınızdan emin olun.
6. Kötü İçerik Biçimlendirme
Bu slayt gösterisinde yanlış olan birçok şey var. Çirkin yazı tipleriyle korkunç renkler kullanır, yazı tipi boyutları da çok büyük, düzensiz şekillerdir ve liste devam eder.
Burada hatırlanması gereken bir şey, PowerPoint ve Keynote gibi uygulamalar, şekil çizmek ve sınırsız seçenek içeren bir renk paleti için birçok seçenek sunsa da, hepsini kullanmak zorunda değilsiniz.
Çözüm: Minimum ve Tutarlı Düzen Kullanın
Sununuzun her bir slaydında kullanılacak bir içerik düzeni planlayın. Minimalist bir içerik düzeni kullanın ve slaytlarınızda çok fazla beyaz alan kullanmaktan korkmayın. Veya daha iyi bir tasarıma sahip önceden hazırlanmış bir PowerPoint veya Keynote şablonu kullanabilirsiniz.
7. Uzun Paragraflar Yazma
Slaytlara uzun metin paragrafları eklemek, fikirlerinizi bir kitleye sunmak için asla iyi bir yol değildir. Sonuçta, konuşma bunun için. Ancak slaytların, kitlenizi ikna etmeye çalıştığınız şeyin bir özeti olması gerekir.
Slayt gösterinizi bir belgeye dönüştüren uzun paragraflar yazarken hata yapmayın. Ve daha da önemlisi, slaytlardan okuma.
Çözüm: Kısa Tutun
Yazar Stephen Keague'in dediği gibi, “hiçbir izleyici sunum veya konuşmanın çok kısa olduğu hakkında hiç şikayet etmedi”. Bir fikri sadece birkaç kelimeyle özetleme becerisi gerekir. Slayt gösterilerinizde her zaman daha kısa cümleler ve çok sayıda başlık, başlık ve madde işareti kullanmaya çalışmalısınız.
8. Görüntüleri Kullanmamak
Bu sunumun tamamı, şirket logosu hariç hiçbir slaytında tek bir resme sahip değil. Görüntüler, kitlenizi sunularınızla tam olarak meşgul etmenin harika bir yoludur. Bazı uzman konuşmacılar bile mizah eklemek için görüntüleri kullanır.
“Bir resim bin kelimeye bedeldir” demek bir sebepten dolayı popülerdir. 200 kelimelik uzun paragraflar yazmak yerine, mesajları özetlemek ve bağlam eklemek için görüntüleri kullanın.
Çözüm: Simgeleri, İllüstrasyonları ve Grafikleri Kullanma
Sunumlarınızın daha çekici görünmesi için her zaman fotoğraf veya resim eklemenize gerek yoktur. Bunun yerine, diğer grafik türlerini ve renkli simgeleri kullanabilirsiniz. Ya da her slaytı daha eğlenceli hale getirmek için çizimler ve Infographics.
9. Tekrarlayan Slaytlar Tasarlamak
Internet Trendleri hakkındaki bu sunum, 4 milyondan fazla görüntülemeye sahip SlideShare'in en popüler slayt gösterilerinden biridir. Slaytlardan geçerseniz, sunumun tamamının çizelgeler ve grafikler dışında hiçbir şeyle dolu olmadığını fark edeceksiniz.
Sununuzda aynı türde içerik barındıran çok fazla slayt olduğunda kitleniz kolayca sıkılır ve dikkatini kaybeder.
Çözüm: Karışık İçerik Kullanın
Slaytlar boyunca farklı içerik türleri kullandığınızdan emin olun. Her slaydı diğerinden daha ilgi çekici hale getirmek için metin, resimler, şekiller, simgeler ve diğer öğeleri ekleyin.
10. Karmaşık Infographics Kullanımı
Görüntüler ve grafikler verileri görselleştirmek için mükemmel olsa da, verileri izleyiciyi şaşırtmadan göstermek için doğru tasarımları kullanmak önemlidir.
Örneğin, HootSuite tarafından yapılan bu slayt gösterisi istatistik ve verilerle doldurulur. Çoğu iyi görünüyor. Her yerde bilgi dolu karmaşık tasarımlar içeren birkaç slayt hariç.
Çözüm: Daha Basit Grafikler Tasarlayın
Kendi infografiklerinizi ve görsellerinizi tasarlamak için kullanabileceğiniz birçok harika çevrimiçi araç var. Onları kullan. Ancak, tüm kitleler için anlaşılması daha kolay olan daha basit tasarımlar kullanmayı da unutmayın.
Sonuç olarak
Mükemmel sunum tasarımı diye bir şey yoktur. Her slayt gösterisinin kusurları vardır. Ancak, yaygın hatalardan kaçınmayı öğrenirseniz, kitlenizi kazanma ve daha ilgi çekici bir sunum yapma şansınız çok daha yüksektir.
Herhangi bir slayt gösterisi tasarım deneyiminiz yoksa, arı PowerPoint şablonlarından veya en iyi Keynote şablonlarından birini seçmeyi düşünün. Profesyoneller tarafından yapılan tasarımlara sahiptirler ve tekrar hata yapma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
){kind=link}