Çocuklarla Evden Çalışmak için 10 İpucu
“Evden çalışma” iki ay önce kelime dağarcığınızın veya şirket kültürünüzün bir parçası değilse, şimdi çok iyi olabilir. Endüstriler arasında giderek artan sayıda insan çevrimiçi statülerini WFH olarak belirledi.
Ve bazıları evden çalışmayı yüceltmiş olsa da, diğerleri özellikle evdeki çocuklarda dikkat dağıtıcı ve garip buluyor. Ancak bunu kolaylaştırmak için yapabileceğiniz bazı şeyler var.
Siz ve çocuklarınız için ev rutininden çalışma yapmak uzun vadeli başarının anahtarıdır. Evinizin ve çalışma hayatınızın sorunsuz çalışmasını sağlamak için net sınırlara ve biraz esnekliğe (bir oksimoron gibi görünse bile) ihtiyacınız var. İşte sizi doğru yola sokmak için 10 ipucu.
1. Bir Program Oluşturun
Evde çocuklarınızın yaşı ne olursa olsun, bir program oluşturabilirseniz, ev dengesinden çalışmak için en iyi yolu bulacaksınız. Rutin günlük biraz farklı görünebilir, ancak anahtar herkesin alışkın olduğu bir programa sahip olmaktır.
Her gün aynı saatte kalkmak ve işe başlamakla başlar. (Sabit bir uyku saatine sahip olmak bunu kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır.)
Ardından her gün bir takvimde harita oluşturun. Gün saat saate göre blok.
Hemen bulabileceğiniz en olası şey (muhtemelen zaten biliyorsunuzdur, ancak kağıt üzerinde görmek farklı görünebilir): İş gününüzü kırmanız gerekecek.
Çocuklar okulda oynarken ya da okul yaparken iki saat çalışabilirsiniz; dışarıda yürüyüş yapmak gibi onlarla bir şeyler yapmak için mola verebilirsiniz. Sonra bir saat işe geri dönelim. Sonra öğle yemeği için bir mola vb.
Sekiz saatlik iş gününüz, çalışma blokları arasında mola vererek 12 ila 14 saat arasında uzayabilir.
Başka seçenek? İşiniz izin veriyorsa, bir akşam programına geçmenin (çocuklar gece için yerleştikten veya yatağa gittikten sonra) evden çalışma hayatınız için daha iyi bir plan olduğunu görebilirsiniz.
2. Eşiniz / Ağınızla Etiket Ekibi
Çocuklarla evden çalışmak için bir program tasarlarken, eşimizin veya geniş aile ağımızın yardımını alın.
Size rutin olarak belirli bir çalışma zamanı verebilecekleri belirli günler veya saatler var mı? Bu blokları da programınıza göre planlayın. (Ekibinizle gerçek zamanlı olarak etkileşim kurduğunuzda dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için bu süreyi toplantılara veya iş görüşmelerine ayırmak isteyebilirsiniz.)
Bir etiket ekibinin çabalarını koordine etmek, herkesin programlarında esneklik gerektirir ve programınızın bu bölümünü haftada bir planlamak için yeterince çevik olmanız gerekebilir.
Eşiniz evden çalışıyorsa, dört saatlik anahtarlarla birlikte çalışmak verimli olabilir ve hem gündüz hem de akşamları çocuklarla çalışmak ve etkileşime girmek için size zaman kazandırabilir.
Bir etiket ekibi çabasının anahtarı sürekli iletişimdir. Her birinizin katılması gereken her toplantıyı, ardından isteğe bağlı olanları ve katılmak istediğiniz ancak kaçırabileceğiniz şeyleri listeleyerek başlayın. Haftalık bir program oluşturmak için oradan çalışın.
3. Hafta Sonlarına Gönder
Geleneksel 9'dan 5'e, Pazartesi'den Cuma'ya çalışma haftası, çocukların durumu olan evden çalışmalarında o kadar gerçekçi değil.
İşe ayırmanız gereken 40 saat, potansiyel olarak altı veya yedi güne yayılabilir veya işvereniniz bu esnekliği sağlayabiliyorsa, daha az hafta içi çalışma ile daha fazla Cumartesi ve Pazar çalışması içerebilir.
Hafta sonu çalışmalarına katılarak, daha iyi üretkenlikle sonuçlanan daha özel bir zaman bulabilirsiniz, çünkü çocuklarla ilgili yardım bulmak daha kolaydır (eşiniz veya aile ağınızın diğer bölümleri çalışmadığı için) veya onlar için diğer etkinlikler dikkatinizi gerektirmeyen (bir arkadaşınızla oynamak veya ev dışında bir etkinliğe gitmek gibi) katılmak.
Bu zamanlarda verimli bir şekilde çalışabiliyorsanız, çocukların dikkatiniz için yarışabileceği “normal” çalışma saatlerinde evden çalışmayı dengelemeniz daha az baskı yapacaktır.
4. Ev Ofis oluşturun
Özel bir çalışma alanı evden çalışmayı kolaylaştıracaktır.
En azından, başka şeyler için kullanılmayan bir masaya yer açın. Bu sizin çalışma alanınız.
O zaman yaratıcı olabilirsiniz. Çocuklarınız küçükse, ev ofis alanınızı bir oyun odasında oluşturabilirsiniz, böylece çocuklar çalıştığınız alanda kendilerini eğlendirebilirler. (Sadece oyun alanı ile çalışma alanınız arasında sınırlar belirleyin.)
5. Çocuklarınızla Zaman Önceliği
Her zaman evdeyken, aile zamanına her zaman katılıyormuşsunuz gibi görünebilir. Ama ailenizin geri kalanı onu böyle görmeyebilir.
Çocuklarınızla zaman ayırmaya öncelik verin. Bu, yaşlı çocuklar için özel öğleden sonra ödevlerini "tarihlerini", birlikte yemek yaptığınız aile yemek zamanlarını veya telefonunuzu, bilgisayarınızı veya çalışma sorularınızı yanıtlamadığınız diğer planlanmış aile etkinliklerini içerebilir.
İşe veya eve zaman ayırdığınızda, o zamanı mümkün olduğunca zengin hale getirdiğinizden emin olun.
6. Teknoloji ve Araçları Kullanın
Hiç kimse, çocuklarını süresiz olarak ekranın önüne koymak istemez. Ancak, kaçınılmaz bir telefon görüşmeniz veya toplantınız varsa, bir saatliğine Paw Patrol'a bağlanıp iPad'inizi teslim etmeniz uygundur.
Teknoloji ve araçları anahtar zamanlarda avantajınıza kullanın. Bunun varsayılan haline gelmesine izin vermeyin çünkü “hile” çalışma yeteneğinin bir kısmını kaybedebilir.
7. Naptime Tasarım Sprintleri
Tasarımcılar ve yaratıcı çalışanlar, öfkeyle beyin fırtınası yapmak ve fikir bulmak için tasarım baskılarında çalışma fikrine alışkınlar.
Bu konsepti alın ve naptime'a uygulayın. Çocuklarınız uyuklarken saatte 90 dakikaya kadar ne yapabilirsiniz?
Yapmak istediğiniz her şeyin bir şekerleme listesini yapın. Bildirimleri, mesajları ve sosyal medyayı kapatın. Şimdi git! Günün en verimli çalışma saati için mümkün olduğunca çok şey yapın.
8. Sessiz Düğmesini Kullanma
Çocuklar uygunsuz zamanlarda gürültü yapacaklar. Bir noktada, hepimiz Zoom arızası veya konferans görüşmesi yapan çocuklar var.
En iyi arkadaşınız sessiz düğmesi (ve canlı akışa gerek duymuyorsanız görüntülü sohbet için fotoğraf profili). Bu araçları dini olarak kullanın.
Hiçbir zaman, aramalarda sessiz moda geçip çıkarak bir profesyonel olursunuz. Bu deneyimleri iş arkadaşlarınız için daha az rahatsız edici, sizin için daha az stresli yapacak ve genel olarak daha profesyonel bir his verecektir (kedinizle yapılan doğaçlama bir saklambaç oyunu sayesinde etrafınızda bir kaos olsa bile) .
Kulakiçi kulaklıklar, telefon ve video konferanslarını kolaylaştıran başka bir araçtır. Kulak içi ses, küçük kulaklar içerikle ilgili sorular sormadan duymanız daha kolaydır ve birçok kulaklık stili, hattın diğer ucundaki kişi / ekip için arka plan gürültülerini en aza indirmeye yardımcı olacaktır.
9. Yardım İsteyin
Kulağa çok kolay gelebilir, ama yardım isteyin.
Tamam. Bazen ihtiyacınız var.
Ve genel olarak, “insanlarınız” yardım etmek için çok mutlu.
10. Beklentilerinizi Ayarlayın
Çocuklarla evden çalışmak, çevrimiçi görüntülerde gördüğünüz veya hayallerinizde hayal ettiğiniz Shangrila olmayabilir. Zor olabilir.
Çocuklarınızın yaşlarına bağlı olarak, ev durumundan her çalışma farklıdır.
Başlangıçta gerçekten küçük olduklarında, etrafta dolaşırken bir araya geldiklerinde, okul çağındaki isabetlerle tekrar rahatladıkları ve sürekli bir ebb ve akışı takip ettiklerinde daha kolay olabilir.
Beklentilerinizi, özellikle pratik ve gerçekçi olanın başlangıcında ayarlamanız gerekir. Ev ofisinden evden çalışmaya geçiyorsanız, işler bir süre daha uzun sürer. Anlamak için yeni araçlar ve teknoloji ile yeni bir alandasın. İşlerin nerede olduğu veya nasıl bulunacağı konusunda iyi bir fikiriniz olmayabilir.
Her iş bu cephede biraz farklı, ama bu aynı. Evden çalışmak bazı insanlar için tamamen doğal olsa da, diğerleri için zordur. Yavaş hareket edin, zorlukların olacağını kabul edin ve yapabilecekleriniz ile yapamayacağınız şeylerin dürüst (ve ayarlanmış) beklentilerini yaratın. Çıktılar ve zaman çizelgeleri arasındaki farklılıkları da hesaba katmayı unutmayın.
Sonuç
Çocuklarla evden çalışmak ödüllendirici olabilir, ancak zorluklarla birlikte gelebilir. Yavaş alın, beklentileri ve hedefleri belirleyin (diğer tüm iş kurulumlarında olduğu gibi) ve sizin için çalışan bir iş akışı tasarlayın.
