30 Günde Daha Verimli Olmak için 30 İpucu
İster tek başınıza isterse büyük bir ekibin parçası olun, herkes üretkenliği artırmanın yollarını arıyor. Her gün daha az stresli hissedecek ve daha fazlasını yapacaksınız. Bakalım 30 günde ne kadar değiştirebileceksiniz - şaşıracaksınız.
Peki nasıl yapıyorsun? İlk olarak, herhangi bir alışkanlığı değiştirmek pratik gerektirir. Bir şeyi bir kez yapmak onu yeni bir rutinin parçası yapmaz. Bunu tekrar tekrar yapmak zorundasınız; kim olduğunun bir parçası yap. Burada, 30 gün sonra daha üretken olmanıza yardımcı olacak 30 ipucumuz var.
Bunların hepsini bir kerede yapmayacaksınız. Bir veya iki ile başlayın, bir kez gömülü rutininizin bir parçası olduklarında, başka bir değişiklik ekleyin ve en üretken kendiniz gibi hissedene kadar yavaşça inşa edin. İyi şanslar!
1. Her Güne Bir Planla Başlayın
Her gün amaçsızca ofise yürümek, sizi çalışma havasına sokmak için hiçbir şey yapmayacaktır. Her güne bir eylem planı ile başlamalısınız.
Bugün gerçekleştirmek istediklerinizin ilk şeylerinin bir listesini yazın. (Bazıları listeyi bir gece önce yazmayı tercih ediyor.) Daha karmaşık projelerin yanı sıra verimli bir şekilde nakavt edebileceğiniz görevleri ekleyin.
Zaman konusunda gerçekçi olun. Toplantılarla dolu bir gününüz varsa yapılacaklar listenizi paketlemeyin. Liste yapılabiliyorsa ve göz korkutucu ya da bunaltıcı değilse daha fazlasını yapacaksınız.
2. Daha Önce Kalk
Neden her zaman saçların yanıyorken koşuyorsun? Saatinizi biraz erken ayarlayarak geç kalma hissini çözün.
Herkes güne sabah 5'te başlamak için kablolu değildir, ancak birkaç dakika önce kalkmayı göze alabilirsin. Erteleme düğmesine basmamaya başlayın. Alarm çaldığında hemen kalkın. Fazladan dokuz dakikalık kesintiye uğramış uyku, kendinizi kendinizi evinizde hissetmenizi (ve eşinizin ya da ev arkadaşlarınızın geri kalanını bozmanızı) sağlar.
3. Bir Ter Çalışın
Fiziksel aktivite, sizi sadece egzersiz zamanlarında değil, gün boyunca daha üretken ve enerjik hale getirebilir. Ve bilim tarafından destekleniyor.
Beğendiğiniz bir aktivite bulun - bisiklete binin, koşuya veya yürüyüşe çıkın, spor salonuna gidin - ve bu antrenmanın ödüllerini gün boyu toplayacaksınız. Çoğu insanın sabah terlemesinden yararlandığına dair bazı bilimsel kanıtlar olsa da, ne zaman egzersiz yaparsanız yapın beyin artırıcı fayda elde edersiniz.
Gerekirse takviminize koyun.
4. Git Yazı Tipine (veya 10) Sahip Olun
En büyük tasarım zamanlarından biri bir yazı tipi arıyor olabilir. Size bir yazı tipi paleti ile gelmeyen istemciler için, tasarım işlemine yazı tipiyle başlayın.
Saatlerce yazı tiplerini taramadan tasarım için bir ruh hali ya da his yaratmak için kullanabileceğiniz tip ailelerin ve stillerin sağlam bir paletine sahip olun. Çoğu müşteri, iki yuvarlak sans serif seçeneği arasındaki nüansları görebilir, inşaat ve hiyerarşi söz konusu olduğunda aynı sayfada olup olmadığınızı öğrenmek için go-to seçeneklerinizle başlayabilir.
Daha sonra satırın aşağısında tip seçeneklerini gözden geçirebilirsiniz (daha sonra yazı tiplerini değiştirmek için zamanınız veya isteğiniz varsa).
5. Web Sitesi Oluşturucularla Deneme
Her web sitesi projesine her seferinde sıfırdan başlamak zorunda değilsiniz. Belirli proje türleri için bir web sitesi oluşturucu kullanmayı düşünün:
- Kişisel web siteleri veya bloglar
- Tek sayfalık veya basit web sitesi yapıları
- Küçük bütçeli işletme web siteleri
- Basit e-ticaret ihtiyaçları olan web siteleri (yalnızca birkaç ürün)
İşte başka bir zaman tasarrufu: Seçebileceğiniz çok sayıda web sitesi oluşturucusu var. Hosting Facts, ilk on web sitesi oluşturucu seçeneğinin bir özetini ve incelemesini sunuyor.
6. Özel Çalışma Alanı Oluşturma
Freelancer: Hala mutfak masasında mı çalışıyorsun? Veya dizüstü bilgisayarınızı kahve dükkanından kahve dükkanına mı çekiyorsunuz? Özel bir çalışma alanına ihtiyacınız var.
Bir ev ofisi veya en azından tamamen çalışmak için bir çalışma alanı için bir alan oluşturun veya bir çalışma alanına taşınmayı düşünün. Bir yere ihtiyacınız var, böylece oturduğunuzda çalışma modundasınız. Yemek yediğiniz ve çalıştığınız veya uyuduğunuz ve çocuklarınızla ve işinizle oynadığınız veya oynadığınız alanları karıştırmak dikkat dağıtıcı şeylere yol açar. Bu önemli bir üretkenlik katili.
7. Yazılım ve Araçların Nasıl Kullanılacağını Gerçekten Öğrenin
Her gün kullandığınız araçlarda yetkin misiniz, yoksa işi yapmak için yeterli biliyor musunuz? Her gün kullandığınız yazılım ve araçların giriş ve çıkışlarını öğrenmek için biraz zaman ayırmanız sizi çok daha verimli hale getirebilir.
Bölgenizdeki sertifikalı bir eğitmenle ders alın ya da eldeki araçlardan en iyi şekilde yararlanmak için bir dizi çevrimiçi eğiticiye biraz zaman ayırın. (Bu küçük eğitim, iş için en iyi araçları kullanıp kullanmadığınızı belirlemenize de yardımcı olacaktır.)
8. Çalışma Alanınızı Yerinden Çıkarın
Masanızı temizleyin. Paket servis kaplarını ve boş kahve fincanlarını atın. Artık ihtiyacınız olmayan kağıtları alın ve çöp kutusuna atın.
Her gün yaptığınız son şey yapın. Günün tüm iş ürününü masaüstünüzden temizleyerek tüm görevleri yerine getirmenizi sağlar ve size nereden tekrar alacağınız konusunda bir fikir verir.
Ayrıca her gün temiz ve düzenli bir alana gireceksiniz. Dağınıklık eksikliği, insanların önlerindeki karışıklık veya tüm bu önemsiz şeylerde gizemlerin (veya kaçırılan son tarihlerin) ne olduğu konusunda endişelenmeyen, eldeki görevlere yerleşmiş ve odaklanmış hissetmelerine yardımcı olur.
9. 5 Dakikalık E-posta Kuralını kullanın
E-posta, günün en ezici kısımlarından biri olabilir. Asla gelmeyi bırakmaz. Gelen kutunuzun kontrolden çıktığını düşünüyorsanız, bu numarayı deneyin.
- E-postayı kontrol etmek için günün belirli saatlerini bir kenara koyun - mümkünse saatte bir veya iki saatte bir.
- Görevi tamamlayıp 5 dakika içinde yanıtlayabileceğiniz e-postalar için şimdi yapın.
- Diğer tüm e-postalar için onları işaretleyin ve günün ilerleyen saatlerinde bir e-posta görev listesi için kaydedin.
10. Büyük Bir Sandalyeye Yatırım Yapın
Harika bir sandalye (veya ayakta çalışma masası kullanan herkes için mat veya tabure) sizi rahat tutabilir, görevler arasında kolayca hareket edebilir.
Çalışmalar, rahat çalışanların daha üretken olduğunu göstermiştir. Ergonomik olmayan bir iş istasyonu nedeniyle sürekli olarak rahatsız edici bir sandalyede kayıyor veya klavyeye ulaşmak için zorlanıyorsanız, masa yenilemesinin zamanı geldi. İşte neden işe yarıyor: Sizi rahatsız eden şeylerden rahatsız olmuyorsunuz ve size çalışmaya odaklanmak için daha fazla zaman tanıyorsunuz.
11. Bir Liste Tutun…
Üretken liderler zaman içinde yapılacaklar listesine sahip olmanın değerini duyurdular. Ancak yapılacaklar listesinden daha önemli olan gerçekçi bir yapılacaklar listesidir.
Ulaşılabilir görevler ve son tarihler oluşturun. Bir mermi günlüğü (yaratıcılığı artırabilecek) görebileceğiniz veya oluşturabileceğiniz bir kağıt üzerinde bir liste tutun veya listenizi dijital olarak takip etmek için bir uygulama kullanın. Bir listeyi nasıl tuttuğunuzun anahtarı, gün boyunca kullanacağınız ve kontrol edeceğiniz bir şey oluşturmaktır.
Yararlı bir kontrol listesi sizi görevde tutabilir ve belirli görevlere ne kadar zaman ayırmanız gerektiğine dair bir fikir verirken bir sonraki odaklanmanız gereken konuya öncelik vermenize yardımcı olabilir.
12. 90 Dakikalık Bloklarda Çalışın
Bir çalışma döngüsü oluşturun. Görevleri, bloklar arasında 10-15 dakikalık bir ara vererek 90 dakikalık çalışma bloklarına bölün.
Ve bu molaları iyi kullanın. Ayağa kalkın, dolaşın ve zihninizi temizleyin, böylece her yeni iş bloğuna tazelenip yeniden enerji verebilirsiniz.
13. Toplantılar için Bir Gün ayırın
En büyük verimlilik katillerinden biri toplantılardır. İnsanlar geç kalıyor - o kişi olma - konu rotadan çıkıyor veya gerçek bir gündem yok ve toplantılar arasında sizi bir şey yapmanıza engel olan olağandışı zamanlarla sıkıştırabilirsiniz.
Haftada bir gün veya mümkünse her iki haftada bir seçim yapın ve toplantıları bir günde toplayın. Arka arkaya oturumlar yapmak, zamanında ve konuyla ilgili olmanızı sağlar ve o günün sadece toplantılar için olduğunu ve kalan hafta günlerinin kuru kalmayacağını bilerek daha az zaman harcarsınız.
14. Toplantılarda Stand
Toplantıları daha verimli hale getirmenin yollarını düşünürken oturmayın. Daimi toplantılar yaratıcılığı teşvik eder ve katılımcıların odaklanmasına ve konuya ulaşmasına yardımcı olur.
Merkezi bir yerde toplantılar düzenleyin ve katılımcıların konuşmaları daha odaklı ve üretken hale getirmek için telefonlarını geride bırakmalarını isteyin.
15. Günlük / Aylık / Yıllık Hedefleri Belirleyin
Her zaman üç hedef katmanı göz önünde bulundurmalısınız: Günlük, aylık ve yıllık.
En üretken benliğiniz olmak için, çalışırken bu hedefleri aklınızda bulundurun. Bu hedeflere katkıda bulunan şeyler mi yapıyorsunuz? Değilse, neden yaptığını yapıyorsun?
Kendinizi sosyal medyada şaşkın bulduğunuzda, kendinize hedeflerinize nasıl katkıda bulunduğunu sorun. Odaklanma söz konusu olduğunda bu küçük hilenin ne kadar yararlı olduğuna şaşıracaksınız.
16. Yoğun Saatlerde Çalışma
Erken kuş mu yoksa gece kuşu mu? Yoğun çalışma saatleriniz için çok fazla beyin saatine ihtiyaç duyan zorlu görevleri veya işleri kaydetmek, işi daha kolay yapmanıza yardımcı olacaktır çünkü doğal ritimlerinizle çalışıyorsunuz.
Bazen en zor kısım günün tam zamanında sizin için ne olduğunu bulmak ve çalışma dünyasının geri kalanını yoğun saatlerinizle işbirliği yapmaktır.
Yoğun saatlerinizi bulduktan sonra, patronunuzla bu zamanı nasıl avantajınıza kullanabileceğiniz hakkında konuşun. (Serbest çalışanlar, çalışma programlarınızı buna göre ayarlayın.)
17. Bölgeye Almak için Kulaklık Takın
İster çalışırken ister müzik dinlerken, bölgeye girmenize yardımcı olacak kulaklık takmak, çok çalıştığınız kişilere bir sinyal görevi görür ve sizi yalnız bırakmalıdır.
Ciddi anlamda. Kesintisiz çalışma süresi için müziğinizi açmanız bile gerekmez. (Sadece kimseye küçük sırrını söyleme.)
18. Çalışma Saatlerinde Bildirimleri Kapat
Gün içinde düşündüğünüzün tersine olan özellikleri rahatsız etmeyin. Bunları gece yapmak yerine çalışma saatlerinde, yapmanız gerekenden rahatsız edebilecek sessiz bildirimlerde kullanın.
Gün boyunca birden çok "karanlık" dönem ayarlayın ve bildirimlerin belirli bir zamanda gelmesine izin verin veya bildirimleri tamamen kapatın ve yalnızca e-posta, sosyal medya ve uygulamaları niyetle kontrol edin.
19. Zor Görevleri Erken Devir
Büyük işler veya özellikle yapmak istemediğiniz şeyler söz konusu olduğunda, ertelemeyin. Önce bunları yapın.
Zorlu görevleri erken yoldan çıkarırsanız, bu ivmenin gün boyunca devam etmesini önlerseniz büyük bir başarı duygusu hissedersiniz.
Zor görevlerin de ortadan kaldırılmasının bir yan etkisi vardır. Hiçbir şey, bir müşteri, aynı zamanda taze olduklarında sabah ilk kanıt elde etmekten daha mutlu olamaz. Bu, daha iyi geri bildirimlere yol açabilir ve müşterilerin projelerinde ilk olarak çalıştığınız ve günün sonuna kadar itmediğinizi önemli hissetmelerini sağlayabilir.
20. Çiftlik
İyi olduğunuz bazı şeyler ve harika olduğunuz diğerleri var. Bu işlerin sahibi ol.
Ancak her şey için, uzman olmadığınız herhangi bir görev için, dış kaynak kullanın. Eğer bir tasarımcıysanız muhasebe konusunda iyi olmaya çalışarak zaman kaybetmeyin; bir EBM kiralayın. Küçük ekranlar oluşturmak için çok iyi değilseniz, bir uygulama geliştirmek için saat harcamayın; bir uygulama geliştiricisi işe almak.
Yardım istemekten utanç yok. Nasıl yapılacağını bildiğiniz şeyler üzerinde çalışmak için zaman harcarsanız ve temel beceri setinizin bir parçasını oluşturursanız en üretken olacaksınız.
21. Anlamsız Grupları Geride Bırakın
Genel başarınıza katkıda bulunmayan gruplarla, profesyonel kuruluşlarla ve ağ toplantılarıyla ilişkileri kesin.
Çok fazla grup tekerleklerini gevşek veya etkisiz görevlerle döndürüyor. Ulusal bir örgütün yerel bir bölümü, sadece altı kişiniz toplantılara katılırsa ve asla gündem okumaktan başka bir şey yapmazsanız yardımcı olmaz.
Anlam sahibi gruplar ve özellikle yatırım yapmak ve çalışmak istediğiniz kişiler için zaman kazanın. Ölü organizasyon ağırlığını azaltarak her ay birkaç saat çalın. (Bu zamanı bir antrenmanda gizlice dolaşmak veya size enerji veren bir tutku projesine katılmak için kullanın.)
22. UI Kitlerine ve Simge Setlerine Yatırım Yapın
Bir Facebook simgesini kaç kez yeniden çizdiniz veya yeniden indirdiniz?
Bekleyin, parmak ve ayak parmaklarınıza ekleyerek bir saat geçirmeden önce, sevdiğiniz bir kiti indirin. Her seferinde kullanın. Basit bir standart simge kümesi cankurtaran olabilir.
Aynı şey diğer birçok standart kullanıcı arayüzü aracı için de geçerlidir. Düğmeler, oklar, fareyle üzerine gelme efektleri - her seferinde çok sayıda harika seçenekle tekerleği yeniden icat etmek zorunda değilsiniz.
23. Uzman Olun
İyi bildiğiniz görevler arasında kolayca geçiş yapmak kolaydır. Tasarımcılar ve serbest çalışanlar için bu, yazılım öğrenmekten daha fazlasıdır - bir işletme veya sektör öğrenin.
Bir işletme türünün dilini öğrenin; sektörde yaptığınız tasarım işleri kapsam ve müşteri ihtiyaçları açısından benzer olacaktır. Tıbbi ofisler, spor salonları veya veterinerler için web siteleri oluşturun. Bir niş üzerine odaklanın ve müşterilerin ihtiyaçlarını, neyin işe yarayıp neyin işe yaramadığını ve bu alanda özel hususları tahmin edebileceksiniz. (Müşteriler sorunları sorun haline gelmeden planlayabildiğiniz zamanları severler.)
Birden fazla alanda uzman olabilirsiniz. Bazı benzerliklere sahip müşteriler için projelerin ne kadar çabuk bir araya gelmesi inanılmaz. (Sadece rakiplerle çalışmayı yasaklayabilecek sözleşme açıklamalarına dikkat edin.)
24. Mümkün Olduğunda Otomatikleştirin
Mümkün olduğunca çok işi otomatik hale getirmekten utanmazsınız. Ve otomasyon bu görevleri tamamen ihmal edebileceğiniz anlamına gelmese de, onları çok fazla izlemek zorunda değilsiniz.
- Ödemeleri takip eden ve geç ücret ekleyen ve vadesi geçmiş faturaları yeniden gönderen faturalama yazılımı kullanın.
- Sosyal medya gönderilerini planlayın veya sık sorulan soruları yanıtlamak için bir bot oluşturun.
- Herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için entegre takvimler oluşturun.
- Ekip üyelerinin dosyalara her yerden erişebilmesi için dosyaları buluta kaydedin. Otomatik bir yedekleme ekleyin, böylece değerli bilgileri kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
- Her seferinde yeniden yazmak zorunda kalmamak için dosyalar için yükleme ve indirme talimatları olan istemciler için SSS belgeleri oluşturun.
- Teklifler için bir proje teklifi / zaman çizelgesi şablonu geliştirin.
25. Hayır demeyi öğrenin
Sadece hayır de.
Duyduğunuzda bir dud görevi veya fikri biliyorsunuz. Sadece gününüzü ayıracak bu projeleri veya toplantıları biliyorsunuz. Bu davetiyeleri nazikçe reddetmeyi öğrenin ve bunu yapmaya dikkat edin.
26. Dosyalama Sistemi Oluşturma
Dosyaları ve klasörleri ve katmanları her projede aynı şekilde kaydedin. Bu şekilde her şeyin nerede olduğunu ve bunları nasıl hızlı bir şekilde bulacağınızı her zaman bilirsiniz.
Tek bir dosya adıyla veya garip bir konumda kaydettiğiniz için, bu projeyle yaptığınız şeyi aramak için zaman kaybetmek çok kolay.
Dosyalama ile nereden başlayacağınızdan emin değilim. Büyük düşünün ve sonra daraltın:
- Müşteriye ve yıla göre klasörler.
- İstemci tarafından evrensel stil ve tasarım öğeleri için klasörler.
- Her proje için klasörler.
- Son tarihe göre klasörler.
- Bir proje tamamlandığında tüm bitmiş malzemeleri "kapalı" bir klasörde dosyalayın.
27. Müşteri İlişkilerini Geliştirin
Beklentileri yönetmek, talepleri verimli bir şekilde yanıtlamak ve açıkça iletişim kurmak müşterileri daha mutlu edebilir. Daha mutlu müşteriler döngüden uzak hissettikleri için bilgi aramak, e-posta göndermek ve talep etmek için daha az zaman harcarlar.
Bir müşteriyle istikrarlı bir ilişkiniz olduğunda, projeyi elinizde tutmaya güvenirler. Daha az endişe, müşteriye her şeyin yolunda olduğunu garanti etmek için daha az zaman harcanması anlamına gelir ve gerçek işi yapmak için daha fazla zaman verir.
Aynı zamanda, son teslim tarihleriyle veya hedeflere ulaşma konusunda zorlanırsanız, sizi hesap verebilir kılmak için müşterileri kullanın. Onlardan ne zaman haber almayı bekleyeceğinizi ve o sırada hangi güncellemenin olması gerektiğini söyleyin. (Bu, işleri verimli ve zamanında yapmak için büyük bir teşvik olabilir.)
28. İş ve İş Akışları için Rutinler Oluşturun
Aynı şeyi ne kadar çok yaparsanız, o kadar iyi (ve daha hızlı), bir dahaki sefer yapacaksınız.
Düşünmeniz gerekmeyen şeyler için rutinler oluşturun: Nasıl çalışacağınız, kahvenizi veya öğle yemeğinizi nasıl ve ne zaman düzelttiğiniz vb. Verimliliği artırmak için iş akışları için rutinler oluşturun.
Lifehack'a göre, bir rutine sahip olmak sizi üç şey hakkında düşünmeye zorlayarak odaklanmanızı sağlar:
- Ne istiyorsunuz.
- Nasıl alınır.
- Bu etkinliği programınıza nasıl ekleyebilirsiniz?
29. Biraz Daha Uyku
Gereken tam uyku miktarı kişiye ve aktivite düzeyine göre değişmekle birlikte, çoğu insanın düzenli olarak yeterli uyku almadığı oldukça iyi belgelenmiş bir gerçektir. Kendinize her gece birkaç dakika daha kip verir.
Ve eğer uyumak için daha fazla zaman bulamazsan; uyku zamanının kalitesini artırmaya çalışın.
- Yatmadan önce ekranlardan kaçının. Telefonunuzu, tabletinizi ve televizyonunuzu kapatın.
- Alarmınızı özellikle kalkmanız gereken zamana ayarlayın, erteleme düğmesine 30 dakika daha vuracağınızı düşünmeyin.
- Her gün aynı saatte, iş günlerinde bile tutarlı bir uyku programı hazırlayın ve yatın ve kalkın.
30. Kendinizi ödüllendirin
Görevleri tamamlamak, projeleri bitirmek veya dönüm noktalarına ulaşmak için kendinizi ödüllendirin. Sabah yapılacaklar listesindeki her şeyi bitirirseniz öğleden sonra yürüyüşü yapmak gibi en küçük ödüller bile üretkenliği teşvik edebilir.
Farklı hedef seviyeleriniz olduğu gibi, istediğiniz düzeyde çalışabilmeniz ve üretken olmanız için farklı seviyelerde kişisel ödüller oluşturun. Hiçbir şey bu kişisel memnuniyet düzeyini aşamaz ve ödülü takdir edeceğinizi bilirsiniz.
