Tasarımcı Olarak Zaman Kazandırmanın 7 Yolu
“Keşke daha fazla zamanım olsaydı!” Zaman zaman projeler hakkında bunu söylediğini duyuyor musun? (Suçlu olduğumu biliyorum.) Zaman, serbest tasarımcı olarak daha fazla iş yapmanın önündeki en büyük engellerden biri olabilir.
Ancak daha fazla zaman bulabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz - bu da sonuç olarak faydalıdır. Sizi teorik tavsiyelerle sıkmayacağız. Bu, hemen düşünmeye başlayabileceğiniz bir dizi pratik ipucu ve öneri!
Envato Elements'i keşfedin
1. Go-To Parçalarını Kaydet
Favori yazı tipleri, renkler, kullanıcı arabirimi öğeleri ve kod parçacıkları kitaplığı bir tasarım cankurtaranıdır. Gittiğinizde bir kütüphaneyi seçmeyi hatırlamak zor kısımdır.
Daha sonra hızlı erişim için sevdiğiniz parçaların bir klasörünü saklayın. Hangi mükemmel kırmızının hangi dosyaya atandığını hatırlamaya çalışırken veya hangi yazı tipinin yaklaşan bir proje için mükemmel kuyruğa sahip olduğunu hatırlamaya çalışarak ne kadar zaman harcandığını düşünün.
Yerel bir dosyadaki parçaları, çalışma yüzeyinde parça olarak kaydedin. Tüm yerel dosyaları kolayca erişebileceğiniz bir klasörde saklayın. (Trendlerdeki değişiklikleri ve genel tasarım zevkimi hesaba katmak için her yıl yeni bir parça dosyası başlatıyorum.)
Bu, hoşunuza giden ve yeniden kullanmak isteyebileceğiniz parçaları saklamanın veya harika görünen, ancak müşterinin zevkine veya stiline uymayan reddedilen bir maketten öğeleri geri dönüştürmenin harika bir yoludur.
2. Bilgisayarınızı Yükseltme
Aletleriniz verimsizse siz de öyle olacaksınız. Güncel olmayan bir bilgisayar, yazılım ihtiyaçlarınızı karşılayacak güce sahip değilse iş akışınızı yavaşlatabilir.
Dosya boyutları büyümeye devam ediyor ve büyük dosyaları kolaylıkla işleyebilen bir makineye ihtiyacınız var, Adobe'nin Creative Suite gibi büyük yazılım paketleri, birden fazla programın aynı anda çalışmasına ve hızlı internet bağlantısına sahip olmasına izin veriyor.
Tasarımcılar, ekipmanı her üç yılda bir veya ilk gecikme işaretinde yükseltmeyi düşünmelidir. (Ve çoğu serbest çalışan için, bilgisayar yükseltmeleri vergi indirimi!)
3. Bildirimleri Kapat
Çoklu görevi unutun. Özel çalışma süresi boyunca Snapchat, e-posta ve telefonunuzdan gelen tüm bildirimleri kapatın. Gerekirse her şeyi uçak moduna alın.
Küçük dikkat dağıtıcı unsurlar verimlilik katilleridir. Düşünce treninizi kaybedersiniz, tasarım sürecini yarıda kesersiniz ve daha sonra temizlemeniz gereken ayrık bir karmaşa ile sonuçlanırsınız. Ayrıca, oluğa tekrar geri dönme süresi tamamen boşa harcanır.
Bundan daha iyi olduğunuzu düşünmeyin ve çoklu görevler yapabilirsiniz. Her şeyi birkaç gün boyunca kapatmayı deneyin ve işinizin gerçekten daha iyi olduğunu göreceksiniz. Ayrıca, en sevdiğiniz çevrimiçi oyunu daha sonra yakalamaya veya oynamaya harcamak için yeterli zaman kazanacaksınız.
4. Şablonla Başlayın
Her projeye sıfırdan başlamak zorunda değilsiniz. Size işinizi nasıl yapacağınızı söylemeyeceğim, ama her yeni projeyle neden tekerleği yeniden oluşturuyorsunuz?
Projelere bir şablonla başlamak kesinlikle kabul edilebilir. Oluşturduğunuz şablonlarla - herkes bunlardan birkaçına sahip olmalıdır - veya bir WordPress teması veya UI öğeleri koleksiyonu gibi bir kit kullanarak hızlı başlangıç iş akışları. Çerçeve zaten oradaysa yeni projelerle çok zaman kazanacaksınız. (InDesign ve Photoshop'ta boyut hazır ayarları başka bir zaman kazandırıcıdır!)
Sadece bir sürü taklitçi projesi ile sonuçlanacaksınız gibi şablonu kullanma tuzağına yakalanmayın. Şablon, tamamen tasarlanmış bir düzen değil, gitmeye hazır parçaların bulunduğu soyulmuş bir versiyon olmalıdır.
5. Yer İşareti Araçları
Tarayıcıda sevdiğiniz tasarım araçları klasörü oluşturun. Stok fotoğraflarını, tasarım öğelerini, renk paletlerini veya yazı tiplerini bulmak için en sevdiğiniz yerlere yer işareti koyun. Daha sonra ilham almak için kaydırmayı sevdiğiniz düzenlerin bir klasörünü saklayın. Kullanmak istediğiniz ve oluşturma fırsatınız olmayan belirli öğelere yer işareti koyduğunuz kadar gidin. (Yer işaretlerini kullandıktan sonra silmeyi unutmayın.)
Yer imi ile ilgili en iyi şey, tasarım modunda olmasanız bile bunu yapabilmenizdir. Her yerde sevdiğiniz öğeleri göreceksiniz ve bu ilham anlarını sahip olduğunuzda kurtarmalısınız.
Tarayıcı içi yer işaretleme sizin için işe yaramazsa, tasarım güzelliklerini takip etmek için Evernote gibi bir araç kullanmayı düşünün. (Bu, öğeleri kaydetmek ve projeler için hızlı ve kolay ruh hali panoları oluşturmak için harika bir araçtır.)
6. Mesai Dışı Çalışma
Bazen en iyi işinizi başka hiç kimse çalışmadığında yapabilirsiniz. Erken bir kuş ya da gece kuşu olsanız da, diğerleri olmadığında çalışmanız için birkaç saat sağlayan bir program çalışmak, yıldırım hızında projeleri patlatmanız için dikkat dağıtıcı bir zaman sağlayabilir.
Müşterileri mutlu etmek için, normal çalışma gününe denk gelen birkaç saatiniz olduğundan emin olun. (Telefon işlerini ve e-postaları iade ettiğimde ve tasarım işi yerine ofis görevleri gerçekleştirdiğimde genellikle “sanal çalışma saatleri” planlıyorum. Bu ayrım odaklanmama ve her şeyi daha hızlı yapmama yardımcı oluyor. zaman aralıklarını kullanırsanız).
7. Tasarım Dışı Görevleri Otomatikleştirin
Tasarım serbest çalışanları, en büyük zamanların tümünün tasarım dışı görevler olduğunu bilir - faturalama, müşteri toplantıları, dosyalama vb. Bu süreyi geri almak için mümkün olduğunca çok sayıda görevi otomatikleştirin. (Unutmayın, zaman para demektir.)
- Invoicely gibi zaman izleme ve faturalama yazılımlarını kullanın.
- Sosyal medya yayınlarını planlayın. (Tampon ve Hootsuite harika seçeneklerdir.)
- Boomerang gibi bir araçla en uygun zamanda e-posta gönderin.
- E-postanız ve paylaşılan dosyalarınızla entegre olan Todoist gibi araçlarla programınızı takip edin.
- Bir muhasebeci veya EBM kiralayın. Tıpkı sizin gibi yarı zamanlı çalışan bazı serbest çalışanlar var.
- Faturalar ve sipariş için otomatik ödeme yöntemini kullanın.
Sonuç
Gün içinde çalışmak için daha fazla zamanınız olmayacak olsa da, süreçleri düzene sokmak, doğru araç kombinasyonunu kullanmak ve dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmak her gün fazladan bir saatiniz olduğunu hissettirebilir. Her tasarımcı işleri biraz farklı yapar ve iş ürününüzün kalitesi bozulmadığı sürece iş akışlarını yönetmenize yardımcı olacak kısayollar oluşturmaktan utanmazsınız.
Freelancer 101, pazardaki serbest çalışanların sayısının artmasına yardımcı olmak için ara sıra bir seridir. Bir tasarımcı, yazar, geliştirici veya birden fazla şapka takıyor olun, küçük işlerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak ipuçlarını, kaynakları ve fikirleri paylaşacağız. Özellikle bilmek istediğiniz bir şey var mı? Twitter'da @designshack bizi bilgilendirin.
