Saçma Kesmek ve Yaratıcı Bir Kişi Olarak Aslında Verimli Olmak
Bugün herkesin en sevdiği konu hakkında konuşacağız: verimlilik. Daha da önemlisi, mevcut sisteminizin neden çalışmadığını, geleneksel şirket yapılarının neden emdiğini ve yaratıcı beyninizi boyun eğmeye nasıl yönlendireceğinizi tartışacağız.
İş akışınızda gerçekten neyin yanlış olduğu ve 50 dolarlık yapılacaklar listesi uygulamanızın neden düzeltmediği konusunda göz alıcı bir tartışma bekliyorsanız, bu sizin şanslı gününüzdür.
Tasarım Kaynaklarını Keşfedin
İşleri yoluna koymak
GTD: İşlerin Tamamlanması. Bu terimi iyi biliyorsunuz ve onu çevreleyen sistemlere, uygulamalara, kitaplara ve sayısız ürüne aşinasınız. Sonunda tüm sorunlarınızı çözen sihirli bir çözüm bulacağınızı ümit ederek bulabileceğiniz her yeni üretkenlik çözümünü denersiniz.
İlginç olan şu ki, yaptığınız işi iyi yapan şeye karşı savaşıyorsunuz: yaratıcı beyniniz. Yaratıcılar olarak, farklı ve daha önemlisi, diğer mesleklerden daha farklı çalışma eğilimindeyiz. Bunun nedeni, yaptığımız işte çok doğrusal olmadığımız ve önümüzde açıkça tanımlanabilir görevlere sahip olmadığımızdır.
Örneğin, şu anda yapılacaklar listesini işgal eden tasarım görevlerine bir göz atın. Miktarını ölçmek gerçekten kolay mı? El ilanı tasarımı, yarım saat mi yoksa tüm gün sürecek mi? Tam bir web sitesi görsel revizyonu, bu bir hafta veya bir ay sürecek mi? Gerçek şu ki, her iki durumu da deneyimlediniz ve her iki şekilde de gidebileceğini biliyorsunuz. Yaratıcılık dalgalar halinde gelir ve bazen daha önce yaptığınız bir şeyi sadece birkaç dakika içinde yapmanız saatler sürer.
Peki bu sorunun çözümü nedir? Standart GTD sistemleri yardımcı olmazsa ne olacak? İşyerindeki gerçek verimlilik katilleri nelerdir ve bunlardan nasıl kaçınırsınız?
Bir çözüm
Şimdiye kadar başını sallamalısın. Yukarıdaki açıklama sizi oldukça iyi karşılıyorsa, bir çözüm arayışındasınız demektir. Neyse ki sizin için, yaratıcı dünyada bu sorunu çözmeyi amaçlayan hızla yayılan bir hareket var.
Bu hareketin en güçlü figürlerinden biri Jason Fried: 37 sinyalin Kurucu Ortağı. Fried, modern iş dünyasını bilen veya kendi şirketini kurmak isteyen herkes için derin bir göz açıcı olan Rework adlı bir kitap yazdı. Doğrudan yeniden çalışın ve şirketlerin çalışanlarını yönetme şeklindeki neredeyse tüm bilinen kuralları zorlar ve sistemin neden çalışmadığını ve nasıl düzeltileceğini tartışır.
Bu hareketin bir başka büyük gücü de Behance, yaratıcı güç merkezi ve verimlilik ve proje yönetimine ferahlatıcı farklı bir yaklaşım olan Eylem Yöntemi'nin geliştiricileri. Blogları Yüzde 99, gerçekten sağlam yaratıcı verimlilik tavsiyelerinin bir kaynağıdır.
Bu oyunda çok daha fazla oyuncu var, ancak bu ikisi bugünün tartışması için birincil ilham kaynağı olacak. Bu iki kaynağın kolektif fikirlerini ve tavsiyelerini aldığınızda ortak bir tema görmeye başlarsınız. Bu tema aslında gerçekten verimli reklam öğelerinin yıllardır tezahür ettirdiği bir mantra. Dinleme zamanı.
Neden İşyerinde İş Olmaz
Jason Fried ile başlayacağız. Kısa süre önce, TED konferansında “İş Neden İş Başında Olmuyor” başlıklı bir konuşma yaptı. Bu kısa konuşma, Rework'te bulabileceğiniz müthiş tavsiyenin sadece bir tadı (cidden, kitabı satın alın).
Fried, konuşmasında modern bir şirketin resmini çiziyor. Bir bina inşa eder veya kiralar, pahalı ekipman ve mobilyalarla doldururlar ve çalışanlarını orada çalışmaya zorlarlar. Ancak Jason, insanlara nerede çalışacakları sorulduğunda, cevabın neredeyse her zaman sessiz bir şekilde odaklanabilecekleri bir yer olduğunu belirtiyor.
Fried, bu dikkat dağıtıcı unsur kavramının kurumsal işyerinde nasıl büyük bir sorun olduğunu ortaya koyuyor. İşe giderek, iş gününüzde “bir dizi iş anı” için ticaret yaptığınızı belirtir. Tüm bu dikkat dağıtıcı şeylerin kaynağı nedir? Facebook ve Twitter Fried değil, “yöneticiler ve toplantılar” diyor.
Yöneticiler “check-in” yapmak için doğal iş akışınızı kesintiye uğratır ve toplantılar gününüzü tamamen yok eder. Fried, toplantıları “toksik” olarak nitelendirecek kadar ileri gider çünkü bir şirket için oldukça pahalıdırlar. On kişiyle yapılan bir saatlik toplantı, bir şirkete bir saatlik üretkenliğe değil, on kişiye mal olur!
Tüm konuşmayı tekrarlamayacağım çünkü gerçekten kendiniz izlemelisiniz, ancak Fried'in mesajı büyük ölçüde verimlilikle ilgili sorunların kalbinin kesintilerde yattığıdır. Çözüm, şirketlerin işçilerinin kesintisiz kesintisiz üretkenliğe sahip olmalarına izin vermeleri gerektiğidir. Konuşmak yok, toplantı yok, onları yalnız bırakın ve çalışmasına izin verin.
Yaratıcı İşler Yapma
Yüzde 99 için Cal Newport yazısı “Yaratıcı İşleri Yapma: Zor Düşünmeyi Meşgul Programa Nasıl Uydururuz” başlıklı bir makale yayınladı. Bu, reklam öğeleri için hayat değiştiren bazı etkileri olan gerçekten hızlı bir okuma.
Bu makalede Newport, yaratıcı çalışma için hedeflerin nicelleştirilmesi ile ilgili olarak yukarıda bahsedilen sorunu doğrudan ele almaktadır. Görevlerle yapılacak basit bir listenin tasarımcılar için yetersiz olduğunu kabul ediyor, çünkü gerçekten ihtiyaç duydukları uzun süren kesintisiz çalışma. Ancak sorun şu ki, yaratıcı insanlar masalarına oturamıyor ve tüm gün boyunca dikkat dağıtıcı bir şekilde ücretsiz çalışmaya karar verdiler.
Hafta için büyük projelerinizi ilk kez özetlediğiniz bir sistem önerir. Daha sonra bir projeye ithaf etmek için her gün 2-3 saatlik bölümleri bloke edersiniz (bu konuda sıkı olmalısınız). Ayrıca bu süre için kurallar belirlemeli ve izin verilmeyen şeyleri özetlemelisiniz: e-posta, anlık mesajlaşma, vb. Ancak tüm alıştırmanın anahtarı , hedeflere değil sürece odaklanmaktır. Newport, “Yaratıcı çalışma, bir sonraki eylemler listesinden kontrol edilecek bir görev değildir.” Bunun yerine, denemeye ve yaratıcılığın gerçekleştiği zihniyete girmeye odaklanmanız gerekir.
Friedman da aynı şeyi işin aşamalar halinde gerçekleştiğine işaret ederek ifade etti. Yaratıcılar sadece yaratıcı düşünceyi açıp şaşırtıcı fikirleri ortaya çıkaramazlar, o yere ulaşmak için çalışmak zorunda kalırlar ve her kesinti onları süreçte birden fazla aşamaya geri götürür.
Ortak Tema
Şimdiye kadar ortak temayı ele geçiriyor olmalısınız. Yaratıcı bir insan olarak üretken olmak sadece görev listeleri yapmakla ilgili değildir. İster beğenin ister beğenmeyin, yapmanız gereken şeyleri yazmak, bunların yapılmasını sağlamak için çok fazla bir şey yapmaz.
Bunun yerine, kendinizi yaratıcılığın gerçekleştiği büyülü aşamaya nasıl sokacağınıza odaklanmanız gerekir. Bu herkes için biraz farklı olabilir. Bazılarının sessiz bir odaya, diğerlerinin yoğun bir kafeye veya yüksek sesli bir müziğe ihtiyacı vardır, ancak hepimiz birkaç saat kesintisiz çalışmayı programlarımıza mümkün olduğunca sık dahil etmenin yollarını bulmaktan faydalanabiliriz.
Sadece bu tür bir iş akışına yönelik bir üretkenlik sistemi olsaydı, değil mi? Şansınız var, çünkü var ve 1992'den beri var!
Pomodoro Tekniği
Muhtemelen daha önce Pomodoro tekniğini duydunuz ve belki de denediniz. Ama gerçekten iyi bir çekim yaptınız mı ve az önce tartıştığımız tüm bilgileri onurlandıran bir şekilde uygulamaya çalıştınız mı?
Pomodoro tekniğine aşina olmayanlarınız için, PomodoroTechnique.com'un özeti
- Gerçekleştirilecek bir görev seçin
- Pomodoro'yu 25 dakikaya ayarlayın (Pomodoro zamanlayıcıdır)
- Pomodoro çalıncaya kadar görev üzerinde çalışın, ardından kağıdınıza bir kontrol yapın
- Kısa bir ara verin (5 dakika tamam)
- Her 4 Pomodoro daha uzun bir mola verir
Bu sistemin, tıpkı yukarıdaki tavsiyeden duyduğumuz gibi, kesintisiz süreler boyunca işinize odaklanmaya nasıl odaklandığını görebilirsiniz. Bu sistemle ilgili potansiyel bir sorun, tasarımcılar için 25 dakikanın yeterince uzun olmamasıdır. Birçoğumuz için, sonunda gerçekten güçlendiğimiz bölgeye vurmak otuz dakika veya daha fazla sürebilir ve bu noktada bir mola vermek bu ilerlemeyi öldürebilir ve sizi baştan başlamaya zorlayabilir.
Çözüm basit, bu tekniği takip edin ve oturumlarınızı daha uzun yapın. Nihayetinde, beyniniz herkesten farklı olacak, bu yüzden sayı gerçekten kendinizi sisteme adamak kadar önemli değil. İster 25 dakika ister 3 saat olsun, sizin için uygun olanı bulana kadar birkaç farklı oturum uzunluğunu deneyin.
Odak Artırıcı
Hiçbir GTD sistemi size yardımcı olacak havalı ücretsiz bir uygulama yoksa takip etmeye değer! Bu uygulamadan kısa bir süre önce bahsetmiştim, ancak buraya tekrar gelmek için yeterince iyi.
Focus booster, Pomodoro sistemi etrafında inşa edilmiş ücretsiz bir Adobe AIR uygulaması (ve web uygulaması). Seans uzunluğunu ve mola uzunluğunu ayarlayabilirsiniz ve basit ama çekici zamanlayıcı Pomodoro seanslarınızı yönetmenize yardımcı olacaktır!
Mac kullanıcıları ayrıca birçok harika özelliğe sahip harika ve ücretsiz bir araç olan Pomodoro menü çubuğu uygulamasını kontrol etmek isteyebilirler.
Sonuç
Özetlemek gerekirse, Jason Fried ve Behance blogu Yüzde 99 şu andaki çalışma şeklimizin bozulduğuna işaret eden birçok kaynaktan sadece ikisidir. Sözde sayısız “gerekli” kesinti, gerçek üretkenlik şansımızı tamamen yok ediyor.
Yöneticilerin toplantıları iptal etmeleri ve serbest çalışanların gerçekten sağlam bir iş yaptıktan sonra e-posta ve IM'yi yönetmeleri zamanı. Uzun süreler boyunca kesintisiz çalışmanın gücünü keşfetmenin ve bu verimliliği zihninizin ihtiyaç duyduğu molalarla dengelemenin zamanı geldi. Günlerimizi listeler yapmakla uğraşmak yerine işleri halletmenin zamanı geldi.
Aşağıya bir yorum bırakın ve yukarıdaki içerik hakkındaki düşüncelerinizi bize bildirin. Yeniden Çalışmayı okudunuz veya Fried'in konuşmasını dinlediniz mi? Pomodoro tekniğini özveriyle gerçekten denediniz mi? Gerçek yaratıcı üretkenliğe ulaşmak için başka hangi araçları ve ipuçlarını buldunuz? Bilmek istiyoruz!
