E-tablolarınızı nasıl daha az topal hale getirirsiniz?
Elektronik tablolar topal. Bunun iki yolu yok. Tasarımcılar e-tablolardan nefret ediyoruz, çünkü bunlar sıkıcı bir şekilde sunulan sıkıcı verilerin parlak bir örneğidir.
Ne yazık ki tasarımcılar için e-tablolar gerekli bir kötülüktür ve iş dünyasında büyük ve önemli bir araç olarak adlandırılabilir. Bugün, kelimenin tam anlamıyla herkesin izleyebileceği birkaç süper temel tasarım ilkesiyle e-tablolarınızın hem estetiğini hem de okunabilirliğini nasıl geliştireceğimizi göreceğiz. Başlayalım!
Envato Elements'i keşfedin
Başlangıç Belgesi
Başlamak için gerçek bir e-tabloya ihtiyacımız olacak. İşte neredeyse sıfır biçimlendirmesi olan. Bölümlere atılan ve düzenlenen bir grup veri var, ancak başka bir şey yapılmadı.
Hizalamanızı düzeltin
Tasarım tartışmalarımızın neredeyse hepsinde belirttiğim gibi, buradaki eğilim, yukarıdaki örnekte olduğu gibi sütunların tümünü veya birçoğunu merkeze hizalamak olacaktır. Bazı nedenlerden dolayı, merkezdeki bir hizalamanın verilerin okunmasını kolaylaştıracağı kafalarımızdadır.
Gerçekte, merkeze hizalanmış veri sütunları, gözlerinizin düzensiz bir kenarı takip etmesini sağlar ve bu nedenle artan hareket (daha ince ama mevcut) nedeniyle daha uzun okuma eğilimi gösterir.
Bu sorunu çözmek için, tüm verilere güçlü bir sola hizalama yapalım. Bu sıkıcı görünebilir (kaçınmaya çalıştığımız şey bu değil mi?) Ama bana güven, belgeyi çok daha çekici ve kullanıcı dostu hale getiriyor.
Net Üstbilgiler Oluşturma
Başlangıç e-tablomuz, tüm büyük harflerde üstbilgileri biçimlendirerek öne çıkan üstbilgiler oluştururken zaten önemli bir adım attı. Bu hiçbir şekilde bir zorunluluk olmamasına rağmen, içeriğin geri kalanından açıkça öne çıkmalarına yardımcı olur.
Ancak, gerçekten etkili olabilmesi için bu prensibi biraz daha ileriye götürmeliyiz. Yukarıdaki görüntüye göz atarsanız, metnin temel olarak aynı göründüğünü fark edeceksiniz. Muhtemelen bunu nasıl düzelteceğinizi sezgisel olarak bileceksiniz, ancak bir belge tasarlarken attığınız her adımın açık mantıkla kasıtlı olduğundan emin olun.
Muhtemelen tahmin ettiğiniz gibi, başlıkları kalınlaştırmak isteyeceğiz. Bu, başlıklarınızın hak ettikleri dikkati aldığından emin olmanın hızlı ve kolay bir yoludur.
Cesurca delirmemeyi unutmayın, artık kalın metinleri başlıkların temel farklılaştırıcısı yaptığınız için, çok fazla kalın yazmak görsel karışıklığa neden olacaktır. Eğer her şeyi özel yapmaya çalışırsanız, hiçbir şey özel olmayacaktır.
İyilik için Şeytan Değil
Renk eklemek kolay ve eğlenceli değil mi? Biraz renkle yanlış gidemezsin! Tekrar tahmin et. Geçen gün, aşağıdakine benzer renkler kullanan gerçek bir e-tablo gördüm.
Birçoğunun bunu kabul etmesi zor olabilir, ama bu çirkin. Ve bunun biraz fazla meşgul olduğunu kastetmiyorum, yani onarılamaz bir şekilde, gözlerinizi çirkin kılıyor. Yukarıdaki e-tabloyu belirsiz bir şekilde anımsatan bir şeyle sonuçlanırsanız, her şeyi silin ve başarısız olduğunuz için baştan başlayın.
Bir e-tabloda renk kullanmanın anahtarı, kısıtlama kullanmaktır. İlk boya setini yeni almış bir çocuk gibi davranmayın. Bunun yerine, rengin belgenin okunabilirliğini gerçekten artıracağını düşünün. Bizim durumumuzda, başlıklara odaklandığımızı unutmayın. Bu, renkle başlamak için doğal bir yerdir.
Başlıkların gerçekten ne kadar dikkatinizi çektiğini görüyor musunuz? Bu küçük renk, her bölüm artık açıkça tanımlandığı için belgeyi tarayabilme hızınızı büyük ölçüde geliştirmiştir.
Zebra Çizgisi
Zebra şeritleme, bir belgeyi yanlış ellerde kolayca mahvedebilen inanılmaz derecede kullanışlı başka bir araçtır. Bunu uygulamamızın nedeni, sağ tarafta bulunan bu sayıların soldaki kategorilere bağlanması çok kolay olmamasıdır. Gözleriniz çok fazla boşluk geçmeli ve kolayca kaybolabilir ve yanlış sayıya yerleşebilir.
Birkaç basit çizgiyle bunun ne kadar geliştirildiğine bakın.
Bu uzak sayıları uygun kategoriye bağlamak artık çok daha kolay. Çizgilerin ne kadar ince olduğuna dikkat edin. Onları daha karanlık yapsaydım, görsel öneme sahip başlıklarla rekabet etmeye başlarlardı. Ayrıca, doğru yerlere yerleştirilirse küçük bir kontrast iyidir, sayfanın her yerinde çok fazla kontrast gözlerinize zarar verebilir.
Nefes Alan
Birçok e-tabloda gördüğüm bir eğilim, hücreleri, içeriğe sığacak kadar büyük olacak ve bir inç daha büyük bir kesimi değil, biçimlendirmektir. Mantık mantıklı, kağıt, kaydırma vb.Kaydetmek için çok fazla bilgiyi küçük bir alana sıkıştırmaya çalışıyorsunuz.
Yerden tasarruf etmeye çalışırken, tasarımın çekiciliğini çoğu zaman feda edersiniz. Hem yükseklik hem de genişlikte küçük bir boşluktan korkmayın. Bugünlerde birçok e-tablo tamamen dijital kalıyor ve hiçbir şekilde basılmıyor, bu nedenle kağıt argümanı her zaman geçerli değil.
Yukarıdaki e-tablo ile aşağıdaki tablo arasındaki tek fark, hücrelere biraz yükseklik ve genişlik eklememdir. Her birine hızlı bir şekilde bakarsanız, alt tabakanın güzel ve temiz olduğunu hissederken üst sayfanın biraz özensiz ve profesyonel görünmediğini hissedemezsiniz.
Elektronik Tablodan Çık
Makalenin başında söylediklerimi hatırlıyor musunuz? Elektronik tablolar sıkıcı. Yaptığımız tüm küçük değişikliklerle bile, hala sayılarla dolu büyük bir sıkıcı sayfanız var.
Patronunuza, müşterinize veya öğretmeninize bir rapor gönderiyorsanız ve basit bir e-tablo teslim ediyorsanız, biçimlendirmenizin (ve elbette çalışmalarınızın) dışında etkilenecek çok şey yoktur. Ancak, kişi belgeyi görür görmez yarasadan harika bir izlenim bırakmak en iyisidir. Üniversiteye geri döndüğümde, işletme fakültesi profesörlerimden kaç tanesinin “Harika görünüyor” yazdığını söyleyemem. sadece düz görünümlü bir belgeyi teslim eden tüm insanların ötesine geçtiğim için döndüğüm bir raporda.
Bir e-tabloyu düzeltmek için bulduğum en iyi yol, e-tabloyu öldürmektir. Bununla demek istediğim, elektronik tabloları süslü bir tabloyu biçimlendirmek için daha hızlı ve kolay bir yol ve daha az bir son ürün kullanmaktır. Formüllerle dolu bir sayfada sayıları sürekli olarak güncellemeniz gerekiyorsa, e-tabloyu saklamanız gerekir. Diğer birçok durumda, bunun gibi bir şey yaparak son ürününüzü büyük ölçüde geliştirebilirsiniz:
Aniden sıkıcı verilerimiz harika görünüyor! Bunun nedeni, sonsuz verilerin devasa ızgarası tarafından boğulmamamız, bunun yerine açıkça ayrı ve kolayca okunabilir bilgilerin yönetilebilir parçalarını görmemizdir.
Bu belge orijinal e-tablodan çok daha iyi görünüyor, patronunuz size göz kamaştırıcı tasarım becerileriniz için bir promosyon ve bir artış verecektir. Tamam, muhtemelen hayır. Aslında, sadece herkesin e-tablolarını düzeltme işine kalıcı olarak takılmanıza neden olabilir!
Sonuç
Özetle, profesyonel dünyadaki herkesin adil topal payı var, okunması zor e-tablolar. Bu noktadan itibaren işiniz her zaman belgelerinizin hem işlevselliğini hem de estetiğini nasıl geliştirebileceğinizi düşünmektir.
Hizalamalarınızı izlemeyi, net üstbilgiler oluşturmayı, rengi akıllı ve seçici bir şekilde kullanmayı, ince zebra şeritlerini kullanmayı ve her zaman son ürün için e-tablodan çıkmayı (mümkün olduğunda) unutmayın.
Aşağıya bir yorum bırakın ve e-tablolarınızı geliştirmek için kullandığınız püf noktalarını bize bildirin. Tartışmanız ve denemeniz için hala çok şey var: önemli hücreleri vurgulamak, yazı tiplerini değiştirmek, ilk sütununuzu farklılaştırmak ve çok daha fazlası.
