E-posta iletileri göndermek için zaman zaman Outlook'u kullanırken, Outlook 2010'da ileti dağıtımını geciktirmeniz gereken bir durumla karşılaşabilirsiniz. Outlook, bunu mümkün kılan bir "Gecikmeli Dağıtım" özelliği içerir. İletinin içeriğinin zamana duyarlı bir şey olup olmadığı (dağıtım listesine giden toplu bir e-posta gibi) veya başka bir şey yapıyorsanız ve patronunuzun, iş arkadaşınızın veya müşterinizin gerçekten çalıştığınızı düşünmesini istiyorsanız o zaman, bir iletinin gönderildiği saati değiştirme yeteneği, Outlook 2010'da ileti teslimini geciktirmenin harika bir yoludur.
Outlook'u bilgisayarınızda açık bırakın, mesajı belirttiğiniz tarih ve saatte gönderir. Bu ilginç işlev, Microsoft Outlook 2010'daki özellikler nedeniyle mümkündür ve bu programdaki işlevselliğe dayanır. İleti dağıtımını geciktirme özelliği, Outlook'ta ayarladığınız e-posta adresinin türüne veya gelecekte düzeltilebilecek herhangi bir koddan yararlanmaya bağlı değildir. İleti dağıtımının geciktirilmesi, yalnızca iletiyi oluşturarak, bir seçeneği işaretleyerek ve ardından Outlook'u açık bırakarak, Gelen Kutunuzda oturan iletiyle, istenen ileti teslim süresi için ayarladığınız zaman gelene kadar çalışır.
Outlook 2010'da İleti Teslimi Gecikme Yöntemi
Adım 1:
Yeni bir mesaj oluşturmak için pencerenin sol üst köşesindeki
Yeni E-posta düğmesini tıklayın. Bunun, normal bir e-posta mesajı oluşturmak için tıklayacağınız düğmenin aynı olduğunu unutmayın.
Adım 2: İlgili alanlara adresinizi, konunuzu ve vücudunuzu yazın, ardından pencerenin üst kısmındaki
Seçenekler'i tıklayın. Ayrıca, mesajdaki alanlara bilgileri girmeden önce
Seçenekler sekmesini tıklayarak bu adımdaki talimatları tersine çevirebilirsiniz. Bu, Outlook 2010'da ileti teslimini geciktirmeye çalışan birçok insan için daha iyi olabilir, çünkü gerekli tüm bilgileri bir e-postaya girdikten sonra Gönder düğmesini tıklatmak için kolayca koşullandırılabilirsiniz.
Adım 3: Pencerenin üstündeki şeridin
Diğer Seçenekler bölümündeki
Gecikmeli Teslimat düğmesini tıklayın. Yeni bir açılır pencere açılacaktır.
Adım 4: Pencerenin
Teslimat Seçenekleri bölümünde Daha
önce teslim etme seçeneğinin yanındaki
Tarih açılır menüsünü tıklayın ve ardından mesajın gönderilmesini istediğiniz tarihi tıklayın.
5. Adım: Az önce kullandığınız
Tarih açılır menüsünün sağındaki
Saat açılır menüsünü tıklayın, ardından iletinin gönderilmesini istediğiniz saati tıklayın.
Adım 6: Pencerenin sağ alt köşesindeki
Kapat düğmesini tıklayın.
Adım 7: Seçtiğiniz gecikmiş yayınlama ayarlarıyla mesajı göndermek için pencerenin sol üst köşesindeki
Gönder düğmesini tıklayın.
İletinin, iletinin teslim edilmesini seçtiğiniz süre gelene kadar Giden Kutunuzda kalacağını unutmayın. Belirttiğiniz saatte Outlook'u bilgisayarınızda açık bırakmanız gerekir; aksi takdirde ileti, Outlook'u bir sonraki açışınıza kadar teslim edilmez. Düzenle - Bu yalnızca e-postaları için Exchange sunucusu kullanmayan kişiler için geçerlidir. Bir Exchange sunucusu kullanıyorsanız, ileti seçtiğiniz zamana kadar sunucuda depolanır. Exchange kullanıcıları bu nedenle Outlook'u kapatabilir ve ileti belirtilen zamanda gönderilecektir. Outlook 2010'da ileti dağıtımını geciktirmek istediğiniz e-postalarda belirttiğiniz saatte gönderildiklerini doğrulamak için sık sık BCC'ye yardımcı olduğunu düşünüyorum. Mesajın gönderildiğini daha da rahatlatmak için, akıllı telefonunuza giden bir e-posta seçin, böylece bilgisayardan uzaktayken mesajı alabilirsiniz. Ayrıca, gerçek bir mesaj göndermeden önce kendinize bir test mesajı göndermeyi de düşünebilirsiniz, bu da sürecin tam olarak nasıl çalıştığını görmenizi sağlar.