Outlook 2010'da Kayıp Kişileri Bulma
Outlook 2010 dosyanıza kaydettiğiniz kişilerin listesi, özellikle satış veya pazarlama içindeyseniz çok değerli bir ürün olabilir. Bu temasların birçoğu müşteriler, müşteriler veya endüstrinizdeki etkili kişiler olabilir ve bunlara ulaşabilmek, ürün görünürlüğünün artması veya bir satış komisyonu anlamına gelebilir. Ancak, bazen Outlook e-posta adres defterinizdeki kişiyi bulamazsınız ve bazı önemli bilgileri aktarmak için fırsat pencereniz parmaklarınızın arasından kayabilir. Ancak , Outlook 2010'da kayıp kişileri nasıl bulacağınızı öğrenmek istiyorsanız, bakabileceğiniz birkaç farklı yer var, bu nedenle, bu konumları araştırabileceğiniz iletişim bilgileri için kullanılabilir olana kadar panik yapmayın.
Outlook 2010'da Silinmiş Bir Kişiyi Geri Yükleme
Outlook 2010'da kayıp kişileri nasıl bulacağınız belirlenirken en sık karşılaşılan durum, kişinin yanlışlıkla silinmesidir. Belki adres defterinizi temizlediniz ve yanlışlıkla yanlış kişiyi vurgulamıştınız, ya da belki birisi bilgisayarınızı kullanıyor ve basit bir hata yapmış. Ne yazık ki, kişi kaybolduğundan beri Silinmiş Öğeler klasörünü boşalttıysanız, kurtarılamayabilir. Ancak bu klasör boşaltılmadıysa, Outlook 2010 Silinmiş Öğeler klasöründe kayıp bir kişiyi bulabilmeniz gerekir.
Klasörün tüm içeriğini göstermek için pencerenin sol tarafındaki sütunda Silinmiş Öğeler klasörünü tıklayın. Bu klasörde az sayıda öğe varsa, eksik kişiyi bulmakta sorun yaşamamanız gerekir. Ancak, bu klasörde çok fazla öğe varsa, bazı filtreleme yapmanız gerekebilir.
Öğe listesinin üzerindeki Düzenleme Ölçütü seçeneğini ve ardından Tür seçeneğini tıklayın. Bu, tüm klasör öğelerini, bulundukları öğenin türüne göre sıralar ve silinen kişiler listenin en üstüne yakın olur.
Silinen kişiyi tıklayın ve ardından pencerenin sol alt köşesindeki Kişiler klasörüne sürükleyin. Kişiler klasörünüze geri döndüğünüzde, kişinin geri yüklendiğini göreceksiniz.
Yanlış Etiketlenmiş Kayıp Bir Kişiyi Bulma
Kişinin var olduğunu biliyor ve Silinmiş Öğeler klasörünüzde bulamadıysanız, muhtemelen yanlış girilmiştir. Kişi hakkında bildiğiniz şeyleri ve genellikle kişileriniz için eklediğiniz bilgilerin kapsamını düşünmeye başlayın.
Evlendiler ve soyadlarını değiştirdiler mi?
Kişileriniz için bir şehir veya eyalet giriyor musunuz ve öyleyse bu kişi için bu bilgileri biliyor musunuz?
Adlarını veya e-posta adreslerini doğru girdiğinizi bildiğiniz bir dizi harf biliyor musunuz?
Bu seçenek, kişiyi bulmak için yaratıcılığınıza güveneceğinden biraz daha zorlayıcı olabilir. Kişiler klasörünüzdeki Arama çubuğunu kullanarak, kişilere onlar hakkında ekleyebileceğiniz herhangi bir bilgiye dayanarak bilgi bulabilirsiniz. Denemek için bazı iyi olanlar:
ülkeler
şehirler
devletler
adlarının veya soyadlarının ilk birkaç harfi
e-posta adreslerinin @ simgesinden sonraki kısmı
telefon numaralarının alan kodu
Soyadlarını yanlış yazmış olmanız mümkün olsa da, kişiyi oluştururken onlar hakkında eklediğiniz her bir bilgiyi yanlış yazmanız ihtimali nedir? Örneğin, aşağıdaki resimde bir kişi bulmak için e-posta adresinin bir bölümünü kullandım.
Yapabileceğiniz son şey, pencerenin sol tarafındaki Önerilen Kişilerinize geçmek ve bunun yerine arama yapmaktır.
Bunlar geçmişte iletişim kurduğunuz ancak Outlook'ta hiçbir zaman kişi olarak eklemediğiniz kişilerin e-posta adresleridir. Bu listede gezinmek için yukarıda sunulan arama fikirlerini de kullanabilirsiniz.
Müşterilerle veya müşterilerle düzenli olarak iletişim kurduğunuz bir iş rolündeyseniz, bu önerilen kişilerin tümünü bir dağıtım listesine eklemek, bir süredir konuşmadığınız kişilere hızlı bir şekilde ulaşmak için iyi bir yol olabilir.
