Excel 2013'te CSV Dosyası Olarak Kaydetme
Excel 2013, çeşitli farklı dosya biçimleriyle uyumludur ve Excel 2013 dosyalarının kaydedileceği varsayılan biçimi bile seçebilirsiniz. Dosya türü, dosya bazında da seçilebilir; bu, verilerini belirli bir biçimde gerektiren kişileriniz olduğunda yardımcı olur.
Popüler bir biçim .csv'dir ve Excel 2013, programda açtığınız herhangi bir e-tablodan bu dosya uzantısına sahip dosyalar oluşturabilir. Aşağıdaki kılavuzumuz size nasıl olduğunu gösterecektir.
.Csv dosya biçimine kaydetmeden önce dikkat etmeniz gereken birkaç nokta vardır -
- Yine de orijinal .xls veya .xlsx dosyasına sahip olacaksınız. .Csv dosyasına kaydetme, çalışma sayfanızı orijinal çalışma sayfasının bir kopyası olarak dışa aktarır. Bu nedenle, verilerinizde herhangi bir değişiklik yaptıysanız .csv dosyasını kaydettikten sonra orijinal .xls veya .xlsx dosyasını kaydettiğinizden emin olun.
- Bir .csv dosyası yalnızca tek bir çalışma sayfası olabilir. Çalışma kitabınızda birden çok çalışma sayfanız varsa, tüm verilere .csv olarak ihtiyacınız varsa her birini ayrı ayrı kaydetmeniz gerekir.
- .Csv dosya biçimindeki dosyalar Excel biçimlendirmesinin veya özelliklerinin hiçbirini korumaz. Bir .csv dosyası, farklı hücreleri veya alanları ayıran “sınırlayıcılar” içeren temel bir metin belgesidir. Aşağıda oluşturduğunuz dosyanın virgül sınırlayıcıları olacaktır.
Excel 2013'te .csv dosya biçiminde nasıl kaydedileceği aşağıda açıklanmıştır -
- Çalışma sayfasını Excel 2013'te açın.
- Pencerenin sol üst köşesindeki Dosya sekmesini tıklayın.
- Pencerenin sol tarafındaki Farklı Kaydet'i tıklayın.
- .Csv dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
- Kayıt türü'nün sağındaki açılır menüyü ve ardından CSV (Virgülle ayrılmış) seçeneğini tıklayın.
- Excel'in yalnızca geçerli çalışma sayfasını kaydettiğini anladığınızı onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın .
- .Csv biçiminde kaydederek bazı özellikleri kaybedebileceğinizi anladığınızı doğrulamak için açılır pencerede Evet düğmesini tıklayın.
Bu adımlar aşağıda resimlerle de gösterilmiştir -
Adım 1: Çalışma sayfanızı Excel 2013'te açın.
Adım 2: Pencerenin sol üst köşesindeki Dosya sekmesini tıklayın.
Adım 3: Pencerenin sol tarafındaki sütunda Farklı Kaydet düğmesini tıklayın.
Adım 4: .csv dosyanızı kaydetmek istediğiniz yeri seçin.
Adım 5: Kayıt türü'nün sağındaki açılır menüyü ve ardından CSV (Virgülle ayrılmış) seçeneğini tıklayın. Bunun dışında iki CSV seçeneğinin de bulunduğunu unutmayın - CSV (Macintosh) ve CSV (MS-DOS) .
Adım 6: Açılır pencerede Tamam düğmesini tıklayın. Çalışma kitabınızda yalnızca bir çalışma sayfası varsa bunun görüntülenmeyeceğini unutmayın.
Adım 7: Biçimlendirmenin .csv dosya türüne kaydedilerek kaybolacağını bildiğinizi onaylamak için Evet düğmesine tıklayın.
.Csv dosyanızın dosyanızdaki alanları ayırmak için farklı bir ayırıcıya ihtiyacı varsa, Windows 7'de istediğiniz karakteri kullanmak için ayırıcıyı nasıl değiştireceğinizi öğrenin.