Faturalandırılabilir: Mükemmel Faturalandırma Uygulaması için Aramamın Sonu

Ödeme almayı seviyorum, ancak faturalandırmadan nefret ediyorum. İyi bir sisteminiz yoksa sıkıcı, zaman alıcı ve hatta sinir bozucu olabilir. Uzun zamandır bana bir servet ödemeden ihtiyacım olan özelliklere sahip mükemmel faturalandırma uygulamasını boşuna aradım.

İyi haber: Sonunda buldum. Faturalandırılabilir bir faturalama uygulamasında şimdiye kadar istediğim her şey. Kullanımı kolaydır, faturalar son derece özelleştirilebilir ve hizmet ücretsizdir. Gerçek olamayacak kadar iyi değil mi? Daha fazla bilgi için okumaya devam edin.

En Yüksek Tavsiye

"Faturalarımı oluşturmak, yönetmek ve göndermek için şahsen kullandığım şey budur."

Invoiceable'den hiç kimse benimle iletişime geçmedi veya bu hizmet hakkında yazmamı istemedi. Ben de bunun hakkında yazmıyorum çünkü yeni bulduğum bu harika yeni şey. Basit gerçek şu ki, faturalarımı oluşturmak, yönetmek ve göndermek için şahsen kullandığım şey bu.

Bir uygulamaya bundan daha parlak bir öneri verebileceğimden emin değilim. Bakın, faturalar söz konusu olduğunda kötü şöhretliyim. Faturaladığım bazı kişilerin faturalarımda olanlar için çok özel gereksinimleri var. Bunu kendi kişisel tuhaflıklarımla birleştirin ve çoğu faturalandırma uygulamasının işe yaramayacağı bir durum var.

Bunlardan bir ton denedim. Mac uygulamaları, web uygulamaları, CurdBee'den Ballpark'a. Sonunda ne kullandığımı biliyor musun? Adobe Illustrator. Bir tasarımcı ve kontrol manyağı olarak, her şey kısıtlayıcı hissetti. İstediğim gibi çalışmayan küçük bir şey bulurdum ve tüm uygulamayı terk ederim. Illustrator'da istediğim gibi bir şablon oluşturabilir ve her hafta boşlukları doldurabilirim. Bununla ilgili söylediğim diğer tüm serbest çalışanlar dehşete düştü, ama yıllarca yaptığım şey bu oldu ve onu terk etmeye gerek duymadığım kadar iyi çalıştı.

Uzun bir sipariş

Tüm bu süre boyunca, ihtiyaçlarıma uygun bir faturalandırma uygulaması için gözümü ayırdım, ancak büyük ölçüde biraz ihtiyacım olduğu için hiç bir tane bulamadım. Aşağıdakiler, mükemmel faturalandırma uygulaması için temel gereksinimlerimden birkaçıdır.

Ücretsiz veya büstü

“Geliştiricilerin çabalarından faydalanması gerektiğine inanıyorum, ancak iş akışımın her bölümünü aylık abonelik hizmetine dönüştürmeyi göze alamıyorum.”

Öncelikle, çözümün serbest olması gerekiyordu. Ve gerçekten ücretsiz demek istiyorum, “işte ilginizi çekecek kadar özellik var ama bize hiçbir ücret ödemeden hiçbir yere varamayacaksınız” ücretsiz.

Elbette, varsayılan seçimimin Adobe Illustrator olduğu göz önüne alındığında, belki de şimdiye kadarki en pahalı faturalama uygulamasını kullanıyordum, ancak gerçek şu ki, iş için buna ihtiyacım var, bu yüzden yine de makinemde bir şey vardı. Etkili bir şekilde, mevcut çözümüm ücretsizdi ve bundan memnun kaldım. Onun yerini alacak herhangi bir uygulamanın da ücretsiz olması gerekir. Web hizmetleri için ödeme yapmıyorum, geliştiricilerin çabalarından faydalanması gerektiğine inanıyorum, ancak iş akışımın her bölümünü aylık abonelik hizmetine dönüştürmeyi göze alamıyorum.

Kontrol

Ayrıca, şablon üzerinde bir ton özgürlüğe ihtiyacım vardı. Örneğin, paypal e-posta adresimin faturanın alt kısmında açıkça belirtilmesi ve en üstte açıkça "fatura" yazan büyük bir satır olması gerekir. Bunlar işverenlerimden birinin bana koyduğu şartlar ve onları görmezden gelemem. İster inanın ister inanmayın, birçok uygulama size böyle küçük değişiklikler yapma özgürlüğü vermez. Özellikle ücretsiz planlarda.

PDF olarak indir

Her ay, özel bir sisteme PDF faturaları yüklemem gerekiyor. Bunları PayPal, e-posta veya genellikle faturalandırma uygulamalarının sunduğunu gördüğünüz başka bir şeyle gönderemiyorum. Bir kopyasını yerel olarak depolayabilmem ve işverenime yükleyebilmem için uygulamadan PDF indirebilmeliyim. Bu özellik yoksa, faturalandırma uygulaması benim için anlamsızdır.

Daha Hızlı ve Daha İyi

“Hayatımı kolaylaştırmayı vaat eden ama aslında iş akışıma zaman katan her şey pencereden çıkıyor.”

Sonunda, mevcut sistemimi yenmek zorunda kaldı. Adobe Illustrator, kelimenin tam anlamıyla dünyadaki en sevdiğim uygulamalardan biri. Kullanmayı seviyorum ve bunun için herhangi bir bahane alın. Neredeyse on yıldır onunla çalışıyorum, bu da araç setine çok aşina olduğum ve oluşturduğum şablonları kullanarak faturalarımı birkaç dakika içinde bozdurabileceğim anlamına geliyor. Hayatımı kolaylaştırmayı vaat eden ama aslında iş akışıma zaman katan her şey pencereden dışarı. Hızlı ve zahmetsiz olmalıydı.

İmkansız?

Açıkçası, dünyayı istedim. Kapsamlı bir yetki duygusu olmadığımı anlayın. Böyle bir uygulama yapan birinin neredeyse hiç beklentim yoktu. Sistemimde iyiydim ve beni ikna etmeyen sayısız faturalandırma çözümlerinin arkasındaki çalışkan insanlara saygı duydum. Ama sonra bir arkadaşım bana Invoiceable'den bahsetti.

Invoiceable ile tanışın

Doğrudan ana sayfada Invoiceable hızlı, basit ve ücretsiz çevrimiçi fatura vaat ediyor. İlgim arttı, ama bu spiel'i daha önce duydum ve hayal kırıklığına uğramaya hazırlandım.

Yine de tüm hesaplar tarafından umut verici görünüyordu. Daha sonra konuşacağımız fiyatlandırma yapısı harika, tasarım iyi görünüyor ve bir sürü harika özelliğe sahip görünüyordu. Devam ederken, kayıt işleminin yeterince kolay olduğu ortaya çıktı: ad, e-posta, şifre.

Gösterge Tablosu

Gemiye bindiğinizde, aşağıda gösterilen Gösterge Tablosu sayfasını görürsünüz. Sağ tarafta, her zaman iki önemli istatistiğe hızlı erişiminiz olacaktır: ödenmemiş para ve bu yıl şu ana kadar toplanan para.

Gösterge Tablosu ayrıca son etkinliğinize sürekli olarak göz atacak ve yeni faturalar oluşturmak için başlangıç ​​noktası olacaktır. Buna rağmen, bazı kurulumlar gereklidir.

Kurmak

Açıkçası, her şeyden önce, bilgilerinizin doğru olduğundan emin olmanız gerekir. Bunu, kendiniz ve şirketiniz için bazı alanları doldurarak Ayarlar'da yaparsınız. Kuşkusuz, burada çok şey var ama hepsi tamamen gerekli ve tek seferlik bir süreç: ayarlayın ve unutun. Buradan, bu bilgiler otomatik olarak her faturaya eklenecektir.

Faturalarım üzerinde nasıl çok kontrol istediğimi hatırlıyor musunuz? Invoiceable tonlarca kişiselleştirme seçeneği vardır. Özel üstbilgi ve altbilgi ekleme, bilgilerinizi yeniden düzenleme, özel CSS yazma; işler!

Müşteriler

Şimdi, bir müşteri yaratmanın zamanı geldi. Yine, ilk faturanızı yapmak için başka bir önkoşuldur. Sonuçta, sizin veya bir müşteriniz için bilginiz yoksa, faturada fazla bir şey olmaz!

Burada yine doldurmamız gereken birkaç basit alan var. Bu biraz sıkıcı görünebilir, ancak sadece bunu müşteri başına bir kereden fazla yapmak zorunda kalmayacağınızı ve bu kurulumun basit doğasının aslında iyi bir şey olduğunu unutmayın. İhtiyacınız olmayan bir sürü şey sizi rahatsız etmiyor ve eldeki göreve odaklanabiliyorsunuz.

Fatura Yaratma

Bilgilerinizi ve müşterilerinizi hazırladıktan sonra, ilk faturanızı oluşturma zamanı! Bunu yapmak için, aşağıdaki formu göreceğiniz fatura sekmesine atlayın:

Burada referans numaranızı ayarlayabilir, müşterinizi seçebilir, vb. Bu bilgileri buraya doldurmak güzel ve hızlıdır ve daha sonra tasarım / önizleme görünümünde size zaman kazandıracaktır. İşlemi tamamladıktan sonra, "Faturayı Kaydet" i tıklayın; bir sonraki adıma geçersiniz.

Faturayı Özelleştirme

Şimdiye kadar doldurduğunuz tüm bilgiler otomatik olarak güzel, temiz ve profesyonel görünümlü bir fatura oluşturmak için kullanılacaktır. Bir sonraki fatura oluşturduğunuzda, birkaç saniye içinde bu adıma atlayacaksınız.

Gördüğünüz gibi, faturanın ana bölümünde faturalandırılacak işi doldurmanız için bazı alanlar bulunmaktadır. Öğeleri ekleyebilme kolaylığım burada büyük bir satış noktası. Süreç çok hızlı ve tüm matematik sizin için canlı olarak yapılır.

Fatura şablonunuzun etrafına dağılmış olan çeşitli metin ve bilgiler, Ayarlar alanlarına girdiğiniz bilgileri temel alır, ancak küçük kalem simgesini tıklayarak bunları doğrudan bu görünümde düzenleyebilirsiniz. Her faturada farklı olması gereken bazı özel metinleriniz varsa bu harika bir özelliktir.

Basit, kullanımı kolay kontroller ve tam esneklik dengesi burada. Göz şekerleme ile dolu bir faturalandırma uygulaması yapmaktan çok, gerçekten yararlı olan ve yapmam gereken şeyi yapmama ve işe dönmeme yardımcı olan bir şey yaptılar.

Bitirmek

Tüm girişlerinizi çözdükten sonra, Invoiceable geri kalanını yapar ve toplamlarınızı hesaplar. Buradan faturayı kaydetme, ardından bir PDF indirme veya uygulamadan istemciye doğrudan gönderme zamanı.

Bu fatura artık müşterinizin kim olduğu, faturanın ne kadar olduğu ve ödenip ödenmediği ile birlikte gösterge tablonuzda ve fatura sayfanızda görünecektir. Tüm faturalarınız için Invoiceable'yi gerçekten girip kullandığınızda, ödenmemiş tüm faturalarınız hakkında hızlı bir genel bakışa sahip olmayı seveceksiniz.

Amaç ne?

Pekala, Faturalandırılamaz görünüyor. İstediğiniz neredeyse her şeyi yapar ve profesyonel görünümlü faturaları son derece hızlı bir şekilde oluşturmanızı kolaylaştırır. Peki, nasıl ücretsiz? Amaç ne?

Yakalama şudur:

Faturalandırılamaz, oluşturduğunuz her faturanın alt kısmına bu küçük kendi tanıtımını yapıştırır. Seni bilmiyorum, ama aylık bir ücret ödememek anlamına gelirse kesinlikle bununla yaşayabilirim.

Ama bekleyin, daha iyi olur! Bunu kaldırmak ve profesyonel olmak istiyorsanız, bu bir kerelik bir ücrettir . Sen £ 49 (yaklaşık 80 $) kadar midilli ve Invoiceable ile kare. Aylık ücret yok, hayatınızın geri kalanı için yıllık ödeme yok, işiniz bitti. Bu, yaşayabileceğim bir fiyatlandırma planı. Özellikle alternatifim her yıl 120 dolardan fazla bana mal olacak bir şey için kayıt yaptırıyorsa, işimi yapmama gerçekten yardımcı olan harika bir uygulama için bir kez 80 dolardan fazla çatal alacağım.

Faturalar için Neleri Kullanıyorsunuz?

Bu, şu anda kullandığınız faturalandırma çözümünü neden düşürmeniz ve Faturalandırılabilir'i birkaç ay boyunca denemeniz konusundaki adımım. Size çok fazla zaman, çaba ve en önemlisi paradan tasarruf edebilir.

Deneme yaptıktan sonra, bir yorum bırakın ve ne düşündüğünüzü bana bildirin. Normalde hangi faturalandırma uygulamasını kullanıyorsunuz? Daha iyi mi? Nasıl? Gerçekten bilmek istiyorum!