Her Gün Kullanabileceğiniz 10 Akıllı Freelancer İpucu
İster tam zamanlı bir serbest çalışan olun, ister sadece yarı zamanlı bir konser olun, zamanınız ve işiniz hakkında akıllı olmanız gerekir. En başarılı serbest çalışanlar, verimli ve etkili bir şekilde çalışmalarına yardımcı olan bir dizi kişisel kural ve rutin geliştirmiştir.
Burada, daha iyi bir serbest meslek sahibi olmak için kendinizi geliştirmek ve eğitmek için her gün deneyebileceğiniz 10 şey var. Günlük iş akışınız, küçük işletme başarısı yolunda size yardımcı olacak bir araçtır.
1. Gününüzü Planlayın
İyi bir iş günü bir planla başlar. Bugün tam olarak ne yapacaksın?
Çalışma saatlerinizi planlayın ve gerçekleştirilecek bir dizi görev oluşturun. İşinizin nasıl olacağını planlayın. Ofisteki günleri ve işlerini yürütmek ve müşterilerle buluşmak için harcanan günleri planlayarak hafta boyunca zaman kazanabilirsiniz. Ofis içi ve ofis dışı görevlerini gruplandırarak zaman kazanabilir ve düzenli kalabilirsiniz.
Ayrıca birkaç dikkat dağıtıcı şey için zaman planlayın - gerçekleşecek - ve günlük veya haftalık hedefler belirlediğinizde gerçekçi olun. Gerçekten ne yapabilirsin? Sonunda çılgınca ve sinirli olacak çok şey yapmayı planlıyorsun.
Sonra görselleştirin. (Tasarımcılar olarak en iyi yaptığımız şey bu, değil mi?) Şununla başlayın: “Bugün yapacağım…” ve yapacağınız şeyi doldurun. Yüksek sesle söylemek, görevi görmenize ve oraya gitme yolunda başlamanıza yardımcı olacaktır.
2. Alanınızda Çalışın
Tüm serbest çalışanların eksiksiz bir ev ofisi lüksü yoktur, ancak bir çalışma alanınız olmalıdır. (Değilse, bir tane oluşturma zamanı.)
Alanınızda çalışın. Kulağa basit geliyor, ancak özel bir alanda çalışarak ihtiyacınız olan tüm araçlara sahip olacaksınız. Kendinizi rahat hissedecek ve hızlıca bir oluğa gireceksiniz. Ve “ofisinizi” kurmak için zaman kaybetmeyeceksiniz.
Alanınıza yerleştikten sonra, belirli sayıda saat çalışın (her gün belirli bir zaman aralığında). Serbest işinize, başka bir işveren için çalışmış gibi davranın. Çalışma süresi özel çalışma süresidir; Eğer önlenebilirse, hayatınızın geri kalanıyla karıştırmayın.
3. Gelen Kutunuzu Temizle
Güne küçük bir e-posta kontrolü ve temizliği ile başlayın. Panik yapmadan önce şunu düşünün: Tüm e-postalar üç kategoriden birine girer. İşte bununla başa çıkmak için.
- İstenmeyen veya gereksiz yanıtlar: Bu iletileri giderken silin.
- 5 dakikalık e-postalar: 5 dakika veya daha kısa sürede yapabileceğiniz şeyleri soran iletiler, gelen kutunuzda sıralarken tamamlanmalı ve listeden çıkarılmalıdır.
- 5 dakikadan uzun süren proje e-postaları: Belirli bir zamanda çalışmak için bunları işaretleyin veya dosyalayın (ve bunları unutmamak için bir görev hatırlatıcısı veya son tarih ayarlayın.
İstenmeyen e-postalar (spam olarak işaretleyin, silin ve devam edin) veya beklemek istediğiniz teklifler veya bilgiler gibi başka e-postalar da vardır. Daha sonra ihtiyacınız olabilecek e-postaları dosyalamak için bir e-posta klasör sistemi oluşturun ve bu iletiler gelen kutunuzda birikmez.
4. Giderleri Takip Edin
Serbest çalışanlar, günlük olarak mali durumu ile bilgi sahibi olmalıdır. Bu, vergi zamanınız geldiğinde kolayca gizlenebilse de, hangi fonların her zaman girip çıktığını bilmek önemlidir.
Bu, faturaların dosyalanmasını (ve zamanında ödenmesini sağlamak), makbuzları ve giderleri takip etmeyi ve yol boyunca tahakkuk eden vergi, aidat veya faturaları ödemeyi içerir.
Serbest finansınız en iyi şekilde gözden geçirme kolaylığı için kişisel hesaplardan ayrı tutulur. Bazı serbest çalışanlar için, özellikle de daha yaratıcı alanlarda olanlar için, finansal durumu takip etmek zor olabilir. Her şeyi takip etmek için yardıma ihtiyacınız varsa bir muhasebeciyle çalışmayı düşünün.
5. Sosyal Medyayı Kontrol Edin / Yayınlayın
Günde bir kez, hızlı bir sosyal medya kontrolü yapmalısınız; ayrıca günlük bir şey göndermelisiniz. Bu genel pazarlama ve markalama planınızın bir parçası, değil mi?
Sosyal medya, daha geniş bir kitleyle (potansiyel müşteriler ve diğer serbest çalışanlar) bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir, ancak çok fazla tüketmemelidir. Kullandığınız platformlarda hızlı bir sosyal medya kontrolüne günde 30 dakika ayırın ve tüm gün sosyal medyayı yönetmek zorunda kalmamak için birkaç yayını planlamak için Hootsuite veya Buffer gibi bir araç kullanın.
6. Belirleyin ve Hedeflere Sopa
Geleneksel işyerlerinde amiriniz, kişisel başarınızı sağlamanıza yardımcı olacak bir dizi uzun vadeli ve kısa vadeli hedefler oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Bunu kendiniz için de yapmalısınız. Şahsen bunu “günlük hedeflere” ve “yarın hedeflere” ayırıyorum.
Günlük hedefler, her gün başarmak için belirlediğim şeylerdir ve her zaman bir projenin bir bölümünü bitirmeyecekleri görevlerden farklıdır. Günlük hedefler, Twitter'da harika bir tasarımcıyla yeni bir etkileşimi veya portföyümü güncellemeyi de içerebilir.
Yarın hedefler - bir yıl, 5 yıl, 10 yıl içinde olmak istediğim büyük resim hedeflerim ve oraya nasıl ulaşmayı planladığım. Bu, emeklilik planlamasını, serbest işinizi büyütmeyi veya bir dizi başka şeyi içerebilir. Bu hedefleri ve oraya ulaşmak için şimdi ne yaptığınızı düşünmek için her gün bir dakikanızı ayırın.
7. İş Dünyasında Güncel Kalın
Serbest çalışan bir tasarımcıya olabilecek en kötü şey, dünya sizi geçerken takılmaktır. Trendler, teknoloji, araçlar ve tasarım dünyasında neler olduğu konusunda güncel kalmalısınız.
Benim için bu, çok fazla okuma ve sadece tasarım çalışmalarına bakmayı içerir. Ayrıca ders alabilir, yüz yüze iletişim kurabilir veya konferanslara veya seminerlere katılabilirsiniz. Ama içinde çalıştığınız alan (ve ilgili alanlar) hakkında bilgi edinmek için elinizden geleni yapın.
Günlük hedefiniz - ne kadar küçük olursa olsun, yeni bir şey öğrenin.
8. Mola Ver
Hareket etmeden saatlerce bilgisayarın önünde oturmanın bir değeri yoktur. Yakacaksınız ve muhtemelen uyuşuk bir duruma sürükleneceksiniz. Bu yüzden sandalyenizden çıkın, dolaşın, biraz kahve alın ve mola verin.
Ve sadece bir Facebook molası vermeyin. Kalk ve hareket et. Fiziksel bir şey yapın.
Fitness takipçileri arkadaşlarınızdır. Günlük bir hedef belirleyin, böylece sizi sandalyeden çıkarır. Kalkmayı ve hareket etmeyi hatırlamak için molalar için bir alarm ayarlayın. Çalışmalar, bunun sizi daha üretken hale getireceğini göstermiştir.
9. Müşterilerle Takip
Tüm müşteri e-postalarını ve telefon görüşmelerini günlük olarak gönderin. Gerçek insanlarla çalışmak söz konusu olduğunda ertelemeyin. Bir şey bir gün geri itilecekse, bu bir şey değildir.
Ayrıca, ofis dışındayken dışarıda bir mesaj belirlemeyi de unutmayın, bu nedenle bir müşteri iletişim kurarsa ve yanıt veremezseniz, bu konuyu bilir.
Hızlı takip, önemsediğinizi gösterir. Sizi diğer herkesten ayırabilecek serbest işinize kişisel bir dokunuş katar. Müşteriye saygı duyulmasını ve takdir edilmesini sağlar. Ve bu takiplerin çoğu aslında çok fazla zaman almazken, günlük listenizden çok sayıda öğeyi geçmenize yardımcı olur.
10. Zamanınızı Takip Edin
Dikkatiniz için yarışan diğer unsurlara karşı serbest işinizde ne kadar zaman harcıyorsunuz? İşe harcadığınız zamanı takip edin. Sonuçlara şaşırabilirsiniz.
Birçok serbest çalışan, evden çalışırken başka şeyler - sosyal medya, kişisel e-posta, hatta çamaşırhane - yapmakta zorlanır. İş projelerinde harcanan zamanı fiziksel olarak takip ederek, ne kadar çalıştığınızı daha iyi belirleyebilirsiniz. Muhtemelen seni bulacaksın
- düşündüğünüzden daha fazla çalışın.
- düşündüğünüzden daha az çalışın.
Düşündüğünüzden daha az çalışmak bazı sorunlara neden olabilirken, düşüncelerinizden daha fazla çalışmak finansal bir sorun yaratır. Çalışmak için daha fazla zaman harcıyorsanız, aslında saatte daha az dolar mı getiriyorsunuz? Çalışma sürenizi dikkate alarak ücretleriniz uygun mu?
Sonuç
Serbest çalışan olarak en değerli kaynağınızsınız. Hepimiz farklı çalışır ve başarı hakkında farklı fikirlere sahip olsak da, serbest çalışmanın kökü aynı kalır. Kişisel ve profesyonel arasında hassas bir denge ve iş akışında zaman ve verimlilik ekonomisi hayati önem taşımaktadır.
Freelancer 101, pazardaki serbest çalışanların sayısının artmasına yardımcı olmak için ara sıra bir seridir. Bir tasarımcı, yazar, geliştirici veya birden fazla şapka takıyor olun, küçük işlerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak ipuçlarını, kaynakları ve fikirleri paylaşacağız. Özellikle bilmek istediğiniz bir şey var mı? Bana [e-posta korumalı] adresinden bildirin.
Stok fotoğraf yaratıcı pazarın izniyle.
