Etkili Yaratıcı Beyin Fırtınası için 10 İpucu
Beyin fırtınası ya yaratıcı bir altın madeni ya da zaman kaybına neden olabilir.
Beyin fırtınası genellikle bir iş ortamıyla ilgili olarak tartışılır. Üniversitede, işletme okulu ders kitaplarımın neredeyse her birinin bu konsepte ayrılmış bir bölümü vardı. Yaratıcı beyin fırtınası, görsel doğası nedeniyle birçok yönden farklı bir canavar olmasına rağmen, aynı kavramların çoğu geçerlidir.
Bugün, yaratıcı ekibinizi bir beyin fırtınası oturumuna çekmeden önce dikkate almanız gereken on ipucuna bakacağız. Doğru uygulandığında üretkenliği ve sonuçların kalitesini önemli ölçüde artırabilirler.
# 1 Moderatör Ata
Beyin fırtınası oturumunu üretken bir yöne yönlendirmek için birini atamak mutlak bir zorunluluktur. Tüm nokta, fikirlerin serbest akışını içermesine rağmen, bu, kontrol altında tutulmazsa, tamamen tamamen yoldan çıkar ve kontrolden çıkabilir.
Moderatör Kim Olmalı?
Proje kapsamını karmaşık bir şekilde bilen ve yetkili bir rakam olarak görülen birini seçin. Bu kişi sohbete hükmetmemeli, hatta birçok fikir sunmamalı, bunun yerine sohbeti verimsiz veya düşmanca sohbetlerden ve orijinal düşünce ve başarılı ekip çalışmasına doğru yönlendirmelidir.
Toplantı Nasıl Yönetilmeli?
Moderatör olmayı seçtiğiniz kişi (kendiniz veya başka biri olsun), otoriter olmayan bir şekilde yön vermeyi bilen, giden, sosyal bir kişi olmalıdır. Konuşma zorla değil, farklı yönlerde kolaylaştırılmalıdır. İnsanların fikirleri atarken kendilerini rahat hissetmelerini ve konuyu değiştirmekten ya da sıra dışı bir şey söylemekten korkmamasını istediğinizi unutmayın.
# 2 Hedefleri Belirleyin
Projeye genel bir bakış yaparak kısaca beyin fırtınası oturumu başlatmak en iyisidir. Mevcut herkes buna aşina olsa bile, tazeleme beynini doğru yere almanın iyi bir yoludur. Projenin neyi gerektirdiğini belirledikten sonra, beyin fırtınası oturumunun amacını açıkça belirtin. Bundan ne istediğinizi net bir şekilde bilmeden asla bir beyin fırtınası seansına girmeyin, aksi takdirde kendinizi olağanüstü bir zaman kaybı için hazırlıyorsunuz.
İyi Hedefler ve Kötü
Toplantıdan ne çıkarmak istediğinizi düşündüğünüzde, belirlediğiniz hedeflerin çok belirgin olduğundan emin olun. Oturum bittikten hemen sonra belirlediğiniz hedeflerin karşılanıp karşılanmadığını söyleyebilmeniz gerekir. “Şimdiye kadarki en iyi web sitesini oluşturun” gibi belirsiz kapsayıcı niyetlere karşı dikkatli olun. Bunun yerine, "Ana sayfa kullanıcı arayüzünü iyileştirmenin 10 olası yolunu belirleyin" gibi ulaşılabilir ve ölçülebilir sonuçlara odaklanın.
AKILLI Hedefler
Verimli hedefler oluşturma hakkında daha fazla bilgi için dummies.com adresinden Akıllı Yönetim Hedefleri Belirleme konusuna bakın. Kısa bir bakış olarak, SMART bir kısaltmadır:
- Özel
- Ölçülebilir
- ulaşılabilir
- uygun
- Zamana Bağlı
# 3 Zaman Sınırı Belirleme
Açıkçası, bir noktada beyin fırtınasını bitirmeniz gerekecek. Bununla birlikte, insanlar konuşmayı bırakana kadar düşünmek her zaman en iyi fikir olmayabilir. Oturumun başında kesin bir zaman sınırı belirlemeyi ve duyurmayı deneyin. Duyurunun önemi, herkesin üzerinde mutabık kalınan hedeflerin belirli bir zamana ulaşılması gerektiğini bilmesini sağlamasıdır. Güçlü bir ekibiniz varsa, bu onları takip etmelerini teşvik eder ve ayrılan zaman aralığında mümkün olduğunca çok fikir ortaya çıkarır.
Ne kadar?
Bir copout gibi geliyor, ama gerçekten projenin kapsamına bağlı. Sadece yanmanın kolay olduğunu unutmayın. Oldukça büyük bir projeyle uğraşıyorsanız, dahil olan herkesin zihnini dinlendirmesi için her aşamayı veya kategoriyi kendi oturumuna bölün.
Ayrıca, zaman izin verirse, oturumları birkaç güne yaymayı ve / veya ekibinizi daha kısa sürede daha fazla yer kaplaması için farklı gruplara ayırmayı düşünün.
# 4 Her Şeyi Yazın ve / veya Çizin
Toplantının başlangıcında, ilgili herkes için eskiz defteri, yapışkan notlar veya büyük miktarda beyaz tahta alanı ile hazırlıklı olun. İyi ya da kötü her fikrin kısaca yazılması ya da çizilmesi gerektiğini unutmayın. Söylenen önemli şeyleri hatırlayacağınızı asla hayal etmeyin. Aksi takdirde, üç gün sonra tüm bu harika fikirleri nasıl unutabileceğinizi anlamaya çalışırken başınızı kaşıracaksınız.
Görsel Beyin Fırtınası
Beyin fırtınasının yalnızca sıkıcı bilgilendirici şeyler için olduğunu düşünme tuzağına düşmeyin, görsel temaları çekiçlemek, arayüz iyileştirmeleri yapmak ve farklı düzenleri denemek için de değerli bir araç olabilir.
Görsel bir projeyle uğraşıyorsanız, çok sayıda karalama kağıdı getirdiğinizden emin olun. Birisi bir fikir fırlatırken, herkesi neye benzeyeceğini hızlıca çizmeye teşvik edin. Yanlış yorumlar, bu aşamada sizin lehinize garip bir şekilde çalışabilir. Birisi bir fikri çok farklı şekilde yorumlayan dört kişiye bir fikir atarsa, çabucak beş fikir olur! Asla bunu, gerçeğe dönüştürecek en iyi kişi olacağınız fikrinin yaratıcısı olduğunuz için varsaymayın. Bunun yerine, başkalarının konsepti nasıl geliştirebileceğini veya yeniden düşünebileceğini merakla bekliyor.
# 5 Yargılama
Bu kavram biraz abartılmış olabilir, ancak etkili beyin fırtınası için kesinlikle gereklidir. Sürecin başında nicelikten fazla miktar için çekim yapmak istiyorsunuz. Belirli bir fikrin kötü ya da iyi olmasının nedenlerini tartışmak için beş dakikanızı ayırmak yerine, sadece her fikri kabul edin ve devam edin.
Zaman da burada oynayan tek faktör değil, daha da önemlisi odanın havası. İdeal bir beyin fırtınası ortamı, önerilerin kalitesi ile ilgili akran baskısını kaldırarak ortaya konan fikir sayısını en üst düzeye çıkarır. Gruptaki bir kişi, çürütme veya azarlama korkusuyla konuşmaktan çok korkarsa, tüm oturum tehlikeye girer ve üretkenlik büyük ölçüde zarar görür.
Zayıf Bağlantıyı ortadan kaldırın
Grubunuzda başkalarının fikirlerine karşı gizli yorumlar veya sert kınamalar yapmaya niyetlenen belirli bir kişi varsa, sadece iki seçeneğiniz, tüm amacınızı baltalamaya devam etmelerine izin vermek veya sadece bunları oturmasını istemektir. “Yargılama yok” kavramı oldukça basittir, bu yüzden eğer kimse kendini tutamazsa, onları korumak için bir neden yoktur, çünkü sadece kendilerini oluşturmak veya kendi gündemlerini desteklemek istemektedirler. Belki de fikirleri sıralamanın ve hangilerinin haklı olduğuna karar vermenin zamanı geldiğinde geri dönebilirler.
# 6 Gülünçü Kucakla
Beyin fırtınasının değerini gerçekten görmek istiyorsanız, gerçekçi olmayan fikirleri değerlendirmekten kaçının, aslında onları teşvik edin. Göründüğü kadar garip, en iyi fikirler genellikle en kötüsünden doğar. “Ya paranın bir seçeneği yoksa?” Gibi sorular sorun. ya da “zaman çizelgemiz üç kat daha uzun olsaydı?”
Outlandish'te İlham Alın
Yeterli sayıda ilk fikre ulaştıktan sonra, gerçekten en üstte görünenlerin tartışmasını teşvik etmeye başlayın. Bu fikirleri neyin çekici kıldığını ve orijinal fikrin çekiciliğini koruyan ancak aslında ulaşılabilir bir şeye ulaşıncaya kadar gerçekçi olmayan yönleri nasıl ortadan kaldırabileceğinizi inceleyin. Örneğin, bir haber sitesi tasarladığınızı ve birisinin, kullanıcıların sitede içerikte gezinmek için sanal bir sualtı başlık ve resim dünyasında yüzen bir karakteri kontrol ettiği etkileşimli bir 3D deneyimi önerdiğini varsayalım. Bir flash geliştiricisinin bulunmamasıyla ilgili bazı gerçekçi tartışmalardan sonra, bu çılgın fikir basitçe “NewsShark” adlı bir site için iki boyutlu bir deniz temasına dönüşebilir. Kabul edilirse, son ürün orijinal kadar heyecan verici bir yere yakın değildir, ancak kesinlikle kendi başına hak kazanmıştır ve gerçekçi olmayan su dünyası kavramını tartışmadan asla düşünülmezdi.
# 7 Genel, Sona Özel
Beyin fırtınası oturumunun moderatörü iseniz, işiniz sohbeti verimli bir çıktıya yönlendirmek. Toplantı ilerledikçe aklınızda bulundurmanız gerekenler şunlardır.
Av Tüfeği Patlaması
Bir av tüfeğinden gelen mühimmat spreyine benzer şekilde, ilk fikirler çok sayıda ve yaygın olmalıdır. Çok fazla benzer fikir duyarsanız, tamamen alakasız bir şey önererek katılımcıları bu konudan kaçmaya teşvik edin. Onlara, belirli fikirleri ortaya çıkarmak için bir süre sonra olacağını hatırlatın. Başlangıçta nokta birlik değil düşünce çeşitliliğidir.
Lazer ışını
Fikirlerin kalitesi aniden önemli hale geliyor. Toplantı ilerledikçe, hedeflerinize etkili bir şekilde ulaşmayan fikirleri ortadan kaldırırken en iyi fikirleri geliştirin ve geliştirin. Seçiminizi grup olarak şekillendirmeye ve geliştirmeye odaklanabileceğiniz yalnızca üç veya dört iyi fikirle eşleştirmek en iyisidir. Fikirlerin doğasını belirledikten sonra, oturumu kesin ve her bir fikri küçük bir ekibe atayın ve her takımın ilerlemesini değerlendirmek için bir grup olarak geri gelmek için bir zaman planlayın.
# 8 Sinerji Potansiyeli Arayın
Yukarıdaki adımda fikir seçiminizi düzeltmeye başladığınızda, olasılıkları siyah beyaz terimlerle görüntülemeye dikkat edin. Bir fikrin ilerletilmesinin bir diğerinin ölümü anlamına gelmesi her zaman böyle değildir. Başlangıçta ayrı öneriler arasında sinerji yaratma potansiyeli vardır.
Büyük Resmi Alın
Herkesin geri çekilebileceği ve set olarak onlara bakabileceği tüm önerileri odanın etrafına asın. Ardından, daha güçlü bir bütün oluşturmak için tüm fikirleri birleştirmenin veya iki veya daha fazla zayıf fikrin öğelerini seçici olarak karıştırmanın yollarını tartışın. Belirli fikirleri bir yerden bir yere taşımak için yapışkanları veya parmak izlerini kullanmayı deneyin.
Demokratik Olun
Çoğu insanın onunla ne ortak olacağı konusunda hoşlandığı, ancak ayrıldığı bir fikre rastlarsanız, bunu basit bir oylamaya sunun. Sadece olgunlaşmamış yetişkinler arasında açık oylamanın istenmeyen bölünmeye ve etkili bir şekilde işbirliği yapamamasına neden olabileceğinin farkında olun. Ekibinizle ilgili endişeleriniz varsa, baş ağrısından kaçınmak için oylamayı anonim tutun.
# 9 Grup Düşüncesinden Kaçının
Verimli bir şekilde işbirliği yapan bir ekip ile çok fazla işbirliği yaşayan bir ekip arasında ince bir çizgi vardır. Moderatör, grup düşünce işaretlerini dikkatlice izlemeli ve konuşmayı buna göre yönlendirmelidir.
Grup Düşüncesi nedir?
Grup düşüncesi, çatışmayı tamamen ortadan kaldırmak isteyen karar verme gruplarında ortaya çıkan bir olgudur. Uzun süren argümanların hayal kırıklıklarından veya gıcırtılı tekerlek olmanın utanmasından kaçınmak için, bireysel üyeler genel kabul görmüş norm alanının ötesinde fikirleri teşvik etmekten kaçınırlar. Özellikle saygın veya vokal üyesi olan gruplar bu davranışa karşı çok hassastır, çünkü üyeler kaçınılmaz olarak bu etkili liderle anlaşmaya başlarlar.
Grup içinde olumlu pekiştirme ve anlaşmalar yapmak harikadır, ancak eleştirel düşünme, yaratıcılık ve nihayetinde kalite pahasına değildir. Grup düşüncesi arttıkça, sunulan fikirlerin kalitesi ve çeşitliliği keskin bir şekilde azalır.
Şeytanın Avukatını Oynayın
Grubunuz aşırı tekdüzelikten muzdaripse, zor sorular sorarak ve ortaya çıkan fikirlere birden fazla alternatif sunarak şeytanın savunucusunun rolünü üstlenmeyi deneyin. Moderatör olarak, çoğunluğun iradesini sorgulamaya başlayanları bile sesli olarak övün. Yaratıcı düşünceye yönelik bu olumlu takviye, kendi argümanlarını ve orijinal düşüncelerini sunma konusunda umuduyla takip edecek takımın diğer üyeleri tarafından fark edilmeyecektir.
# 10 Bir Yabancı Ekleme
Etkili beyin fırtınası için son önerim gruba ait olmayan en az bir kişiyi dahil etmektir. Örneğin, bir tasarım ekibi ile çalışıyorsanız, karışıma biraz çeşitlilik eklemek için bir geliştirici atmayı deneyin. Ya da daha iyisi, web siteleri oluşturmak veya çekici kullanıcı arayüzleri geliştirmek hakkında kesinlikle hiçbir şey bilmeyen birini alın.
Neden Şeyleri Karıştırmaz
Tasarımla ilgili kararlara tasarımcı olmayan bir kişi dahil etmenin sadece sorun istediğini düşünüyor olabilirsiniz. Sonuçta, bu yabancı odadaki herkesten tamamen farklı bir sayfada olacak ve önerileri şüphesiz duvardan çıkacak ve hedeften çıkacak. Bu argümana şunu söylüyorum: tam olarak. Bir tasarımcıdan çok son kullanıcı gibi düşünen birini getirmek, normal bir insanın beynine içsel bir yol verecektir. Tasarımcılar genellikle gündelik insanlar yerine diğer tasarımcılar için güçlü ve değişmez bir tasarım eğilimi gösterirler. Aksi halde üniforma grubunuzu sarsmak için bir veya iki kişi dahil etmek, bir önceki ipucunda grup düşünme senaryolarından kaçınmanızı sağlar.
Kimler Dahil Edilecek
Oturumunuza dahil edilecek adayları seçerken, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var. Düşünülmesi gereken ilk şey adayın kişiliğidir. Eğer parlak ama utangaçlarsa, olasılıklar gruba tek bir şey eklemeyeceklerdir. Benzer şekilde, yüksek ve iğrenç iseler, yarardan çok zarar verebilirler.
Ayrıca tartışılan içeriği ve adayın konunun orta düzeyde anlaşılmasını sağlayıp sağlayamayacağını da düşünmek istersiniz. Metin yazarı bir sürü tecrübeli PHP geliştiricisi ile birlikte atmak, altyazıları olmayan yabancı bir film izlemeye benzer. Yine, çok verimli değil.
Son olarak, şirketin farklı alanlarından birden fazla kişiyi oturuma katılmaya davet ederek tek bir yabancıyı dahil etmenin ötesine geçmeyi düşüneceksiniz. Konunuz, temel görsel tasarım veya web sitesi yarışma fikirleri gibi çoğu insanın kavrayabileceği bir şeyse, bir geliştiricinin, bir yazarın ve bir meslekten olmayanların girişlerinin, bunlardan yalnızca birinin girdisine kıyasla toplu olarak çok değerli olduğunu görebilirsiniz. kendi.
IDEO Yolu
Yaratıcı beyin fırtınası hakkında daha fazla ilham almak için sizi uzmanlara yönlendireceğim: IDEO. Bu şirket yeniliği yaşıyor ve nefes alıyor ve gezegendeki en üretken yaratıcı şirketler arasında. Modern bir Edison Buluş Fabrikası'na çok benziyorlar, sürekli değişen oyun fikirlerini, tasarımlarını ve icatlarını çalkalıyorlar.
Onları çalışırken görmek için, IDEO'nun alışveriş sepetini baştan aşağı yeniden tasarlayan bu ilham verici (biraz modası geçmiş) videoya göz atın.
Video: İç IDEO
Sonuç
Yukarıdaki fikirler, tasarım beyin fırtınası oturumunuzu iyi bir başlangıç yapmanın birkaç yolunu temsil eder. Beyin fırtınası oturumlarını nasıl ele aldığınızı ve sonuçta kaliteli tasarım fikirleri oluşturmak için iyi bir yöntem olduğunu düşünüp düşünmediğinizi bize bildirmek için aşağıdaki yorumları kullanın.
