Daha Başarılı Beyin Fırtınası Oturumu Yapın
Yaratıcılık ve tasarım sürecinin en önemli yönlerinden biri fikirlerin paylaşılması ve geliştirilmesidir. Nadiren, bir reklam konseptinden yeni bir web düzenine kadar her şeyin ilk taslağını yapar, planlama ve revizyon olmadan günün ışığını görür. Ekibiniz için daha üretken ve yaratıcı beyin fırtınası oturumlarıyla süreci hızlı bir şekilde başlatın. Kavram kulağa basit geliyor, değil mi?
En iyi planlanmış beyin fırtınası oturumları bir miktar çalışma gerektirir. Grubun lideri olarak kaç kişiyi davet edeceğinize ve hangi temel kuralların belirleneceğine karar vermelisiniz. Çoğunlukla toplantıdan olumlu bir şey getirmenize yardımcı olmak istersiniz. Bir sonraki beyin fırtınası oturumunuzu renklendirmek için bu ipuçlarını deneyin.
Tasarım Kaynaklarını Keşfedin
Makaleyi beğendiniz mi? RSS beslememize abone olmayı ve son içeriklerden haberdar olmak için bizi Twitter'da takip etmeyi unutmayın.
İleriyi düşün
En iyi fikirlerin ne zaman hayata geçeceğini tahmin etmek imkansız olsa da, en verimli beyin fırtınası oturumları aslında planlanmaktadır. Ekip üyelerinin bir araya gelip fikirlerini paylaşmaları için zaman ve gün belirleyin, ancak toplantıyla iletişimi sınırlamayın. Ekip üyelerinden grup ortamına fikir getirmelerini isteyin. Bu, insanları iyi fikirler akla geldikçe not tutmaya teşvik edecektir.
Toplantıdaki ana hat, ekibin proje hakkında önceden düşünebilmesi için ne tür bir projeniz olduğunu not eder. İnsanların bunun aktif bir katılım toplantısı olacağını bildirin. Ekip üyelerini eskiz defteri ve kalem, tablet getirmeye ve birkaç yedek malzemeye sahip olmaya teşvik edin.
Oturum için temel kurallar belirleyin. Onları gevşek ve hafif tutun, ancak noktaya kadar. Akılda tutulması gereken bazı şeyler: Yargı, hacim ve büyük fikir yok, her seferinde bir konuşma, manşetlerde konuşun, görsel olarak düşünün, konu üzerinde kalın, vahşi fikirleri sergileyin ve önceki her temayı üzerine inşa edin.
Beyin fırtınası oturumu için bir zaman çizelgesi belirleyin ve programı onurlandırın. Günümüzde çok az şey zamandan daha değerlidir. Bir ila iki saat genellikle bir şeyin kalbine ulaşmak için çok zaman alır. Toplantının ilk bölümünü fikirleri grup halinde yayınlayarak geçirin; toplantının ikinci yarısını en iyi seçenekleri geliştirmek ve geliştirmek için harcayın.
Sayılarla Güç
Mükemmel bir fikir oluşturmak için kaç kişinin birlikte oturması gerektiğine dair sihirli bir formül yoktur. Grubu arka plana düşmeyecek, ancak çeşitli fikirlerin sunulabileceği kadar büyük olacak şekilde grubu yeterince küçük tutun. Büyük gruplar için, farklı insanlarla birkaç beyin fırtınası seansı yapmayı düşünebilirsiniz.
Her birine çeşitli reklamlar davet edin - tasarımcılar, kopya yazarlar ve illüstratörler her oturumda karışık olmalıdır. Davet ederken "yaratıcı kutunun" dışında düşünebilirsiniz. Bazen en iyi fikirler bir ofis asistanından veya stajyerden gelebilir. Deneyime katılmalarına izin verin.
Toplantı kolaylaştırıcısı olarak, toplantı devam ederken odayı bir noktada bırakın. Ekibin sensiz çalışmasına izin ver. Bazen bir patronun varlığı insanları diğerlerinden daha utangaç yapabilir.
Görseller Getirin ve Oluşturun
Neden bir kalem ve kağıttan başka bir şey olmayan görsel bir konsept için bir toplantıya geldin? Fikirleri yanınıza alın. Diğer yerlerden ilham çalışmaları sergileyin - web siteleri, kitap kapakları, sokak levhaları, yaratıcı bir yeteneğe sahip her şey. Ekip üyelerinden de aynısını yapmalarını isteyin. Bir tema geliştirin. Renkleri seçin ve ekip üyelerinden renklerini kullanarak 10 dakikalık bir görsel oluşturmalarını isteyin. Kısa egzersiz insanların düşünmesini ve birbirleriyle etkileşime girmesini sağlayacaktır.
Grubunuzun temel kurallarını gösteren bir görsel oluşturun. Onları bir kopya kağıdına dağıtmayın. Görsel düşünce süreçlerini teşvik etmek için görsel düşünceyi de masaya getirmelisiniz.
Hiç üç gün sonra unutulduklarını bulmak için bir sürü harika fikir içeren bir beyin fırtınası seansından geldiniz mi? Tüm bu fikirleri görsel bir biçimde elde edin. Pedler ve kağıt üzerinde tasarım seçeneklerini çizin. Toplantı ilerledikçe bilgisayar yazılımında kaba taslaklar oluşturun.
Teknolojiyi Kullan
Teknolojiyi kendi yararınıza kullanın. Bir Pinterest pin kartı oluşturun veya toplantı sırasında tüm fikirlerinizi toplamak için SpringPad veya Moodshare kullanın. Düşüncenizi genişletmek için Word Storm veya Popplet gibi yazılım uygulamalarını deneyin. Bu araçları toplantıdan sonra ekip üyeleri için de kullanılabilir hale getirin, böylece fikirler üzerinde genişleyebilirler.
Pinterest, kullanıcıların görseller için pano oluşturmalarına izin verir. Panolar paylaşılabilir, böylece birden fazla kişi pin ekleyebilir ve herkes tahtada yayınlanan bilgilere bakabilir. Kartların ve pinlerin herkese açık olduğunu ve neredeyse herkesin görüntüleyebileceğini unutmayın. Siteye erişim davetiye ile ücretsizdir.
Moodshare
Moodshare, web'den çeşitli bilgileri aramanıza, oluşturmanıza, kaydetmenize ve paylaşmanıza olanak tanır. Resimler, videolar ve metinlerin bir araya getirilmesi için Twitter, ColorLouvers, Google, Flickr, Shutterstock ve YouTube'u içeren bir arama veritabanı kullanır. Site kayıt ile kullanmakta serbesttir ve sosyal medya uygulamaları ile gerçek zamanlı olarak bütünleşir veya yerel bir bilgisayarın sabit diskine kaydedilebilir. Moodshare geliştiricileri, bu yazılımın sadece yaratıcı profesyoneller için üretildiğini ve özel gruplarla (hatta istemcilerle) paylaşmanıza ve anında iletişim kurmanıza ve paylaşmanıza izin verdiğinden övünür. Arayüz kullanımı kolay ve oldukça sezgisel.
Kelime fırtınası
Word Storm, reklam öğeleri için kaymakam eş anlamlı eş anlamlılar sözlüğü. Bir kelime yazın ve kelimenizin açıklamasını ve ayrıca kelimenizle ilgili 5, 10, 20, 50 veya 100 seçenekli bir kelime bulutu (artı her biri için açıklamalar) edinin. Site kullanımı ücretsizdir (ve kayıt olmanız gerekmez). Kelime bulutları bilgisayarınızın masaüstüne de aktarılabilir.
Springpad
SpringPad, notları, takvimleri ve sosyal ağları tek bir sitede derlemenize yardımcı olur. Pinterest ile aynı tahta kavramını kullanır, ancak daha gevşek, daha özelleştirilebilir bir organizasyona sahiptir. SpringPad kartları bulutta yaşar ve mobil cihazlarda bile her yerden erişilebilir ve kayıt ücretsizdir. SpringPad hakkında düzgün olan şey çevrimiçi bağlantıdır; sizin için “hareket eder”, hatırlatıcılar gönderir, projelere bağlantılar ekler ve ilgili bilgilere uyarılar gönderir, ancak navigasyon ve tasarım panoları, ilk kullanmaya başladığınızda biraz tıknaz olabilir.
Popplet
Popplet, kullanıcıların genişleyen bir platformda metin, resim, video ve renk kullanarak akış şemaları oluşturmasına izin veren bir uygulamadır. Popplet'i çevrimiçi olarak veya iPad'de kullanabilirsiniz ve notlar sosyal medya ağlarında, bağlantı ve e-posta yoluyla paylaşılabilir. Site için kayıt ücretsizdir ve iPad uygulaması gerçekten kaygandır.
Ofisten defol
Toplantı salonlarında çok fazla yaratıcı titreşim yoktur. Dışarı çıkın ve yeni bir ortamda buluşmayı deneyin. Kahve dükkanları, halka açık parklar ve diğer resmi olmayan ortamlar başlamak için harika bir yer olabilir.
Projenin hissini yansıtan bir toplantı yeri seçmeye çalışın. Örneğin, yaklaşan bir festival için bir proje başlatmaya hazırsanız, etkinlik sitesini ziyaret edin. Ekibinizin incelemesi için önceki festivallerden materyaller toplayın.
Aptalca Fikirler Yok
Odadaki en güçlü kişiliklerin farkında olun. Oturumda daha utangaç insanların fikirlerle çıkmasına yardımcı olun. Unutmayın, toplantı kolaylaştırıcısı olarak işleri devam ettirmek için oradasınız, ancak konuşmanın çoğu ekibin geri kalanından gelmelidir.
Her fikrin uygulanabilir bir fikir olduğunu netleştirin. Bir şey duymak asla acıtmaz. Hiçbir şey bir beyin fırtınası oturumunda taşlanmayacak ve birçok yeni düşünce “garip” veya “çılgın” fikirlerden kurtulamaz. Farklı düşünce süreçlerini teşvik edin.
İyi eğlenceler
Ellerini kirlet. Aptalca görünebilir, ancak yaratıcı süreci başlatmak için oyunlar oynayın. Beyin fırtınası eğlenceli ve gevşek olmalıdır. Stefan Mumaw ve Wendy Lee Oldfield'ın “Yaratıcı Ekip için Kafein” fikirlerinin akması için sadece birkaç dakika içinde yapılabilecek çeşitli grup egzersizleri sunuyor.
Atıştırmalık getirmek veya grubu özel bir misafirle şaşırtmak gibi diğer seçenekleri de düşünün. Ekip üyelerini fikirlerini kelimelerle değil görsel olarak çizmeye, çizmeye veya kavramsallaştırmaya teşvik edin, böylece herkes her bir fikrin neyle ilgili olduğunu “görebilir”.
Bir kağıt ve parmak boyası kaydırın. Müzik ekleyin. İnsanları harekete geçirin. Tekerleğin bir sandalyede oturan biri tarafından icat edilmediğini unutmayın; aktif bir düşünce süreci gerektiriyordu.
Sonuç
Beyin fırtınası ve yaratıcı süreç en iyi akışkanlığı olan belirli bir zaman çerçevesinde çalışır. Ekip üyelerinin yaratıcı süreçle mücadele ederken grup olarak gülmesine ve etkileşim kurmasına izin verin. Dış düşünmeyi ve doğaçlama tasarımı teşvik edin.
Toplantıları basit ve yerinde tutun ve görsel fikirleri takip edin. Grup düşüncelerinizi paylaşmak için teknolojiyi kullanın. Pin panoları ve diğer çevrimiçi görsel paylaşım yöntemlerini oluşturmak ve kullanmak kolaydır.
Beyin fırtınası oturumlarını nasıl ilginç ve etkili tutarsınız? Fikirlerinizi bizimle paylaşın.
Görüntü Kaynakları: Brianfit, Abdulla Al Muhairi ve Chrysaora.
