Tasarım Hakkında Herkesi Heyecanlandıran Bir Toplantı Nasıl Yapılır
Korkunç proje başlama toplantısı. Takviminizde. Bundan kaçınamazsınız. Ancak, ekibinizin üyeleri arasında yaratıcılık yaratmaya yardımcı olan daha unutulmaz bir etkinlik yapabilirsiniz.
Her projenin başlangıcı heyecan ve beklentiyle işaretlenmelidir. Sizin ve ekibinizin yeni bir müşteri veya fikir hakkında bilgi edinmeye ve gerçekten beyin fırtınası ve fikir üretmenin temellerine geri dönmeye başladığınız zamandır. Bir tasarım projesinin en önemli parçalarından biri olabilir ve olmalıdır ve sıkıcı olmaktan başka bir şey olmalıdır.
Envato Elements'i keşfedin
Toplantı Öncesi Planı Geliştirin
Planlama aşamalarında iyi bir toplantı başlar. Tasarım malzemeleri toplamanız ve ekip için bir bilgi paketi hazırlamanız gerekir. Tasarımcının proje hakkında düşünmeye başlayabilmesi için toplantıdan önce tasarım bilgilerini göndermek de iyi bir fikirdir.
Düşünmeniz gereken on toplantı öncesi düşünceler:
- Takımın büyüklüğü
- Müşteri ihtiyaçlarına göre kısa bir tasarım taslağı hazırlayın (bir paragraf veya üç madde işareti)
- Proje hedeflerini ve zaman çizelgesini özetleme
- Müşteri ile görüşme yapın
- Mevcut ürünleri veya vizyonu göster
- Kaba bir taslak veya plan geliştirin
- İstenen çıktıların bir listesini oluşturun
- Başarı faktörlerini belirleme
- Teknik özellikleri veya gereksinimleri anlama
- Toplantı gündemi oluşturma
Doğru ortamı yaratın. Toplantı odasının mobilyalarını, insanların yüz yüze oturacak şekilde yeniden düzenleyin; oditoryum tarzı bir düzenden kaçının. Norm olmayan süslemeler, müzik veya diğer unsurları düşünün. Sürpriz unsurları bir ekibe hızlı bir şekilde dahil olabilir ve bir toplantının “olması gerektiği” hakkındaki algılarını değiştirebilir.
Başlangıç için doğru tonu ayarlama
Başlangıç toplantısının tonu projenin tonunu yansıtmalıdır, böylece toplantı takımı doğru zihniyete sokar. Toplantı aynı zamanda yaratıcı düşünceyi teşvik edecek şekilde tasarlanmalıdır ve en iyi şekilde bir toplantı odası masasında gerçekleştirilemez.
Toplantıyı birkaç bölüme ayırın:
- Giriş
- Beyin fırtınası
- Aktivite
- Soru-cevap oturumu
- Beyin fırtınası
- Ödev ve görevlendirme
- İzlemeyi ayarla
Usabilty.gov, dijital projeler oluşturmak için tasarlanmış çok sayıda soru yönergesine sahiptir, ancak hemen hemen her tasarım hedefi için ayarlanabilir. Başlangıç toplantısının amacının, bir proje hakkında heyecanlı ve hedefler, sonuçlar ve başarı vizyonu hakkında ortak bir fikri olan bir ekiple birlikte gelmek olduğunu unutmayın.
Kullanılabilir, ancak Çok Fazla Bilgi Vermeyin
Toplantınız bir tasarım özetini dağıtmak ve okumak için bir yerse, o zaman beklediğiniz heyecan ve fikirlerle karşılaşmanız pek olası değildir. Bilginin küçük, kullanılabilir parçalara bölünmesi durumunda toplantı en iyi şekilde çalışacaktır. Toplantıdan sonra için büyük belgeleri kaydedin.
Peki başlangıç için takımın başlama toplantısında ne tür bilgilere ihtiyacı var? Özetle, görsellere ihtiyaçları var. “Göster, söyle, felsefeyi” hatırla. Bu bir tasarım ekibi. Müşteriye göster. Projeyi göster. Yarışmayı gösterin. Sonra ekibin ilk fikirlerini göstermesini sağlayın.
Etkinlik Planlayın
Bir masanın etrafında oturmak, yaratıcı düşünmeye nasıl başlayacağım hakkında bir fikrim değil. Alternatif yollarla hareket etmeye veya düşünmeye yardımcı olur.
Planlanmış bir aktivite veya oyun, düşünce kaslarının devreye girmesine yardımcı olmak için doğru fikir olabilir. Ve ona iki yoldan biriyle yaklaşabilirsiniz:
- Proje ile ilgili bir faaliyet olarak
- Reklam paletini temizlemek için tasarlanmış alakasız bir etkinlik olarak
Her iki seçenek de bir takımı motive etmeye ve grup olarak işlev görmeye başlamasına yardımcı olmak için etkili bir yol olabilir. (Bu özellikle geçmişte birlikte çalışmayan kişiler için önemli olabilir.)
Proje ile ilgili faaliyetler için üç fikir:
- Projenin neye benzediğini ve nasıl bir araya geleceğini özetlemek için bir kavram haritası oluşturun. Taslakların alışılmadık veya ilginç bir şekilde bir araya gelmesi için aktiviteye kelime içermeyen bir harita yapmak gibi eğlenceli bir bükülme ekleyin.
- Bir öncelik kartı sıralaması yapın. Herkese bir dizin kartı yığını verin ve projenin hangi öğelerinin en önemli olduğunu yazın. Ardından kartları öncelikli olarak düzenleyin.
- Görsel bir bağırsak kontrolü oluşturun. Mevcut projenin ve benzer projelerin veya rakiplerin görsellerini gösterin. Sadece bir bakışta, ekip üyelerine görüntünün bir kelimede nasıl hissettirdiğini not etmelerini sağlayın. Kelime ilişkilendirmelerini projeye bağlayan görüntüler, nasıl devam edileceği konusunda tartışmalara neden olabilir.
Yaratıcı etkinlikler veya bir grupla beyin fırtınası için harika fikirler içeren üç kitap başlığı:
- Stefan Mamaw'dan “Yaratıcı Ekip İçin Kafein” (favorilerimden biri!)
- “Yaratıcı Kepçe Çantası: Sanatçılar, Ressamlar ve Tasarımcılar İçin İlham Verici Zorluklar” Ethan Bodnar
- “Yaratıcı Atölye: Tasarım Becerilerinizi Geliştirmek için 80 Zorluk” David Sherwin
Kronometre Ayarlama
Bunun gibi toplantılar hızlı ve uzun sürebilir. Bir kronometre getirin ve gündeme ve eldeki görevlere sadık kalın.
Başlangıç toplantısının kesin süresi ekibinize veya projenize göre değişebilir. Bazı şirketlerin büyük projeler için gün boyu başlama planı vardır, daha küçük gruplar parti tarzı etkinliğe girer ve çıkar. Diğer toplantılar, bir proje için ilk planlamanın yapıldığı daha kısa çalışma oturumları (1 ila 2 saat düşünün) olarak yapılandırılır.
Sağlam Paket Servisi Hazırlama
Tasarımcılar toplantı odasından yapacakları bir şeyler ve nereye gideceklerinin bir taslağı ile ayrılmalıdır. (Bu toplantının hepsinin eldeki proje için hazırlandığını unutmayın.)
Toplantı bittiğinde ekibinizin başlamak için gereken her şeye sahip olduğundan emin olun. (Toplantı öncesi düşünceleri tekrar düşünün.) Her tasarımcıyla birlikte bir tasarımcı araç seti hazırlamayı seviyorum. Bu günlerde araç kiti aslında bir başparmak sürücüsüdür, ancak geçmişte güzelliklerle dolu bir klasör olabilir.
Kit aşağıdakileri içermelidir:
- Renk ve yazı tipi paleti, stil kullanımı ve marka yönergeleri gibi tasarım ve stil parametreleri.
- Tasarım özeti ve proje kapsamı.
- Son teslim tarihleri ve görev ödevleri.
- Resimler, logolar veya diğer materyaller.
- Mevcut tasarım paketi ve materyalleri veya web sitesi örnekleri.
- Müşterinin proje için beğendiği veya kaydettiği görseller.
- Proje ekibi için iletişim ve görev listesi.
Sonuç
Bir toplantı planlamak, harika bir proje tasarlamak için gerekli olan aynı yaratıcı düşünceyi kullanmalıdır. Ekibinizin heyecanlanabilecekleri bir şey için bir araya gelmesine yardımcı olmak için toplantı kutusunun dışında düşünün.
Odayı yeniden düzenlemek veya beklenmedik bir dekorasyon kadar basit bir şey bile insanların toplantı ortamına girmesine yardımcı olabilir. Yaratıcı ve iyi şanslar!
Stok fotoğraf yaratıcı pazarın izniyle .
