Web Sitesi Gizlilik Politikası Nedir (Nasıl Yazılır)

Belki de ilk önce yönetici bir gizlilik politikasına bağlantı isteyen ayarları başlattığında WordPress'te fark ettiniz. Belki haberleri ve GDPR'nin geçişini izliyorsunuzdur. Ya da belki sadece akranlarıyla konuşuyorsun. Ne olursa olsun, muhtemelen web sitesi projelerine bir gizlilik politikası eklemenin zamanı geldi.

Ama çok fazla yasal ile nereden başlıyorsunuz? Gizlilik politikası nedir? Nasıl yazarsın?

Burada yardımımız var! Avukat olmadığımız için, özellikle herhangi bir şekilde karmaşık hale gelirse, danışmanınızın politikanızı okuması her zaman iyi bir fikirdir.

İyi haber şu ki, sitenizde en sık karşılaşılan sorunları kapsayan bir gizlilik politikasına oldukça hızlı bir şekilde sahip olmak, dünyayı sarsan bir şekilde karmaşık olması gerekmiyor.

Gizlilik Politikası Nedir?

Bir gizlilik politikasının ne olduğu ile başlayalım.

Bu, web sitenizdeki kullanıcılara web sitenizi ziyaret ettiklerinde kendileri hakkında hangi bilgileri topladığınızı ve bu bilgilerle ne yaptığınızı açıklayan bir belgedir. Bu, çerezleri kullanmaktan reklamcılık için izleme öğelerine kadar her şeyi içerebilir.

Çoğu web sitesi, kullanıcılara şeffaflık sağlamak için veya bulunduğunuz yere veya işletme türünüze bağlı olarak bunu gerektiren yasalar / mevzuat bulunduğundan bir gizlilik politikası oluşturur.

Sağlam bir gizlilik politikası birkaç temel unsur içerir:

• Hangi bilgilerin toplandığına dair bildirim
• Kullanıcıların bu veri toplamayı kabul edip etmeme veya tercihlerini değiştirme seçeneği
• Kullanıcıların hangi verilerin toplandığını görme erişimi
• Bilgilerin nasıl saklandığını ayrıntılandıran güvenlik
• Sorunlarla veya sorularınızla kiminle iletişim kuracağınızı öğrenmek için düzeltme

Web siteniz için bir ihtiyaç var mı?

Basit bloglar veya reklamsız web siteleri için cevap hayır olabilir. Ancak, daha karmaşık tekliflere, reklamlara, para alışverişine veya gizlilik politikasına sahip veriye girdiğiniz anda daha da önemli olmaya başlar.

Hatta iş yaptığınız şirketler tarafından bile istenebilir (Google'ın AdSense platformu bunu gerektirir) ve güvenilir bir web sitesi arama motoru sıralamalarını artırmaya yardımcı olabilir. Yani neden olmasın?

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), web sitesi verileri ve bilgileri için en yaygın kılavuz ve gereksinimler kümesidir. AB'deki bu mevzuat bir gizlilik politikası gerektirir ve hatta uyum için bir kontrol listesi vardır.

Bu mevzuat bir gizlilik politikasının aşağıdakileri içermesini gerektirir:

• Web sitenizde hangi kişisel bilgileri toplıyorsunuz?
• Bu verileri nasıl topluyorsunuz?
• Verileri nasıl kullanıyorsunuz
• Bilgileri nasıl güvenli ve güvende tutuyorsunuz
• Kişisel bilgileri üçüncü taraflarla paylaşıyorsanız
• Bir kullanıcı web sitenizdeki verilerinin kullanımını veya paylaşımını kontrol edebiliyorsa

Bu GDPR yönergelerini, herhangi bir ülkedeki herhangi bir web sitesinin gizlilik politikası için kullanabilirsiniz.

Gizlilik Politikası Yazma

Artık bir gizlilik politikasına sahip olmanız gerektiğini düşündüğünüze göre, bunu nasıl yapıyorsunuz?

Web sitenizi etkileyen yasaları veya mevzuatı anlayarak başlayın. Bunlar konuma veya sektöre özgü olabilir. gereksinimler gizlilik politikanızı şekillendirebilir ve şekillendirmelidir.

Politikayı gerçekten okunabilir bir şekilde yazdığınızdan emin olun. Jargon ve çok fazla yasal dil kullanmaktan kaçının.

Ardından web sitenizdeki bilgileri düşünün. Kullanıcılarla nasıl bağlantı kurarsınız ve hangi bilgileri istersiniz veya toplarsınız? Bu, sitede oturum açmak için kullanılan adlardan ve e-posta adreslerinden veya sitenize eriştikleri IP adresinden (tarih ve saat) herhangi bir şeyi içerebilir.

Bu bilgileri üçüncü taraf yazılımlarıyla toplasanız bile not etmek önemlidir. Sonra bilgi toplamanın gerekli olup olmadığını düşünün. (Burada bazı işlemleri düzene sokabileceğinizi veya daha az kişisel veri isteyebileceğinizi bulabilirsiniz.)

Ardından, nasıl ve ne topladığınız ve nasıl kullandığınızla ilgili bölümlere ayırabilirsiniz.

Politikayı gerçekten okunabilir bir şekilde yazdığınızdan emin olun. Web sitesi ziyaretçilerini karıştırabilecek veya politikayı etkisiz kılabilecek jargon ve çok fazla yasal dil kullanmaktan kaçının çünkü anlaşılabilir değildir.

Bilgilerin okunmasını ve sindirilmesini kolaylaştırabilen kontrol listesi tarzı biçimlendirme kullanmayı düşünün. Çoğu web sitesi toplu bilgi paragrafları kullanırken, bu her zaman gerekli değildir.

Kopyayı, önemli gizlilik ve veri toplama alanlarıyla ilgili başlıklara bölün. “Gizlilik Politikası Nedir?” Mermisini bile kullanabilirsiniz. bölümü.

Son olarak, iletişim bilgilerini veya iletişim sayfanıza bir bağlantı sağlamak önemlidir. Kullanıcılar, ortaya çıkmaları durumunda politika hakkında soru sorabilmelidir. Bunu çok zorlaştırma.

Ücretsiz Gizlilik Politikası Oluşturucuları

Bir gizlilik politikası oluşturmanıza yardımcı olacak birçok aracın bulunduğu sıfırdan neden başlayalım? İşte iyi çalışan ve size hiçbir maliyeti olmayacak birkaç tane. (Yine de avukatınızın bunu okumasını isteyebilirsiniz.)

• PrivacyPolicies.com Ücretsiz Politika Oluşturucu: Politikaya ihtiyaç duyduğunuz öğeyi (web sitesi veya uygulama) seçin ve adım adım kılavuzda bilgi ekleyin. İşletmeler için küçük bir ücret alındığını unutmayın; bireysel gizlilik politikası üretimi ücretsizdir.
• Gizlilik Politikası Oluşturucu: Sitenin kendi bilgilerinizi ekleyebileceğiniz hazır bir politikası vardır. Formu doldurun ve sizin için bile yapar.
• Better Business Bureau Örnek Gizlilik Politikası: ABD'deki web sitesi sahipleri için BBB, kopyalayabileceğiniz ve kullanabileceğiniz bir politikaya sahiptir.

Sonuç

Temel bir gizlilik politikası iyi bir fikirdir. Web sitenize kimlerin erişebileceğini asla bilemezsiniz ve biraz şeffaflık kimseye zarar vermez. Analitiklere göz atarak kaç ziyaretçinizin bu bilgilere önem verdiğini görmek eğlenceli bir egzersiz olabilir.

Henüz bir gizlilik politikanız yoksa, bunu yapılacaklar listenize eklemek iyi bir fikir olabilir. (Ve web sitenizin altbilgisinde bağlantı vermeyi unutmayın.)