Mac için En İyi Verimlilik Uygulamaları
Neden Bize Güvenmelisiniz?
Benim adım Adrian ve sık sık tabağımda çok şey var. İşleri yapmak için bilgisayarlarıma ve aygıtlarıma güveniyorum ve onlara yükümü değil yükümü hafifletmelerini bekliyorum. Her zaman daha az çaba harcayarak daha kaliteli sonuçlar elde etmeme izin veren araçları arıyorum.
Sizin gibi, hayatımın çoğu dijital, ister Mac'imde makaleler yazıyor, ister iPad'imde okuyor, iPhone'umda müzik ve podcast dinliyor ya da Strava ile gezilerimi izliyor. Son birkaç yıldır, sorunsuz, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi için sürekli gelişen bir yazılım kombinasyonunu bir araya getiriyorum.
Bu yazıda, size aynı şeyi yapmanıza yardımcı olacak yüksek kaliteli yazılım araçlarını tanıtacağım. Bazılarını kullanıyorum, diğerleri saygı duyuyorum. İşiniz sizi üretken tutacak ve gülümsetecek olanları bulmak.
Bir Uygulama Sizi Daha Verimli Yapabilir mi?
Bir uygulama sizi nasıl daha üretken hale getirebilir? Oldukça fazla yol var. Burda biraz var:
Bazı uygulamalar daha verimli çalışmanızı sağlar. Çalışmanızı diğer uygulamalardan daha az zaman ve çaba sarf etmeden veya daha yüksek kalitede tamamlamanızı sağlayan akıllı özellikler ve sorunsuz iş akışları içerir.
Bazı uygulamalar ihtiyacınız olanı parmaklarınızın ucuna getirir. İster bir telefon numarası, gerek duyduğunuz bir dosya veya diğer ilgili bilgiler olsun, ihtiyaçlarınızı tahmin edip yaratıcı bir şekilde karşılayarak ihtiyacınız olan şeylere kolayca erişmenizi sağlarlar.
Bazı uygulamalar zamanınızı yönetmenizi ve izlemenizi sağlar, böylece daha az israf olur. Sizi motive eder, nerede harcadığınız ve zaman kaybettiğinizi gösterir, sırada ne olduğunu gösterir ve ihtiyaç duyduğunuzda ve hak ettiğinizde mantıklı molaları teşvik ederek sağlığınızı korurlar.
Bazı uygulamalar dikkat dağıtıcı unsurları kaldırır ve sizi odakta tutar . Zaman kaybını kendi görüş alanınızdan çıkarıyor, bakışlarınızı elinizin altında tutuyor ve sizi dikkat dağıtıcı ve ertelemeden uzak tutuyorlar.
Bazı uygulamalar işi elinizden alır ve otomasyon yoluyla bilgisayarınıza devreder. Sizi küçük işler yapmaktan kurtarırlar ve her seferinde sadece birkaç dakika veya saniye tasarruf etseniz bile, hepsi toplanır! Otomasyon uygulamaları belgelerinizi ait oldukları yere dosyalayabilir, sizin için uzun ifadeler ve pasajlar yazabilir ve karmaşık görev kombinasyonlarını otomatik olarak gerçekleştirebilir. Hayal gücünüz tek sınırdır.
Bazı uygulamalar dijital çalışma alanınızı optimize eder, böylece size eldiven gibi uyan sürtünmesiz bir ortam haline gelir. Mac kullanıcı arayüzünün en sevdiğiniz parçalarını alırlar ve steroidlere koyarlar. Bilgisayarınızı kullanma deneyimini daha akıcı ve hızlı hale getirir.
Başka Bir Verimlilik Uygulamasına Kim İhtiyacı Var?
Yapmalısın!
Mükemmel yeni uygulama temiz bir nefes gibi. Sorunsuz ve sorunsuz bir şekilde çalışan birkaç uygulamayı keşfetmek bir vahiy. Sürekli gelişen ve özenle harmanlanmış bir yazılım paketine sahip olmak ödüllendiricidir, böylece her geçen yıl verimliliği artırdığınızı fark edersiniz.
Ama aşırıya kaçmayın! Yeni uygulamalara bakmak için fazla zaman harcamayın, hiçbir iş yapmazsınız. Çabalarınızın zaman ve çabadan tasarruf ettirilmesi ya da işinizin kalitesinde bir artış olması gerekir.
Umarım, bu makale size biraz zaman harcayacaksınız. Yalnızca indirme, ödeme yapma ve kullanma çabasına değer kaliteli uygulamaları dahil etmeye özen gösterdik. Bu hepsini kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Mevcut bir ihtiyacı karşılayan birkaç kişiyle başlayın veya iş akışınızı geliştirecek gibi görünün.
Bazı uygulamalar, premium fiyatla gelen premium ürünlerdir. Tavsiye edilir. Ayrıca size daha ucuz ve mümkün olan yerlerde ücretsiz alternatifler sunuyoruz.
Son olarak, gözden geçirdiğimiz bir yazılım abonelik hizmeti olan SetApp'tan bahsetmem gerekiyor. Bu makalede bulacağınız uygulamaların ve uygulama kategorilerinin çoğu Setapp aboneliğine dahil edilmiştir. Tüm uygulama paketi için ayda on dolar ödemek, hepsini satın almanın toplam maliyetini eklediğinizde mantıklı olabilir.
Verimli Çalışmanızı Sağlayan Uygulamaları Kullanın
“Verimlilik” kelimesini düşündüğünüzde, başarmak için ihtiyaç duydukları tüm görevleri yerine getirmeyi ve bunu iyi yapmayı düşünebilirsiniz. Bunu verimli bir şekilde yapmayı da düşünebilirsiniz, böylece aynı iş daha kısa sürede veya daha az çaba ile yapılır. Daha zekice çalış daha fazla değil. İşinizi yapmak için ihtiyacınız olan uygulamalarla başlayın.
İşle İlgili Uygulamalarınızı Dikkatle Seçin
Hepsini yapmak için birden fazla uygulamaya ihtiyacınız olacak ve bu uygulamalar yaptığınız işe ve kendi kişisel tercihlerinize bağlı olarak değişecektir. Birlikte çalıştıklarından daha etkili bir şekilde birlikte çalışan doğru uygulama kombinasyonunu bulmanız gerekir.
Böylece aramanız "üretkenlik uygulamaları" ile değil, gerçek çalışmanızı verimli bir şekilde yapmanıza olanak tanıyan uygulamalar ile başlayacaktır. İhtiyacınız olan uygulamalar kişiden kişiye değişir ve ihtiyacınız olan şeyleri aşağıdaki tarafsız incelemelerden birinde bulabilirsiniz:
- Mac Cleaner Yazılımı
- Sanal Makine Yazılımı
- HDR Fotoğraf Yazılımı
- Fotoğraf Yönetim Yazılımı
- PDF Editör Yazılımı
- Vektör Grafik Yazılımı
- Mac için Yazma Uygulamaları
- Mac için E-posta İstemcisi Uygulaması
- Mac için Uygulamaları Listelemek İçin
- Beyaz Tahta Animasyon Yazılımı
Sektöre özgü yazılımların yanı sıra, çoğu insanın verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olabilecek birkaç uygulama kategorisi vardır. Çoğumuz düşüncelerimizi ve referans bilgilerimizi saklamak için bir uygulamaya ihtiyacımız var ve birçoğu beyin fırtınası yazılımından yararlanabilir.
Düşüncelerinizi Yakalayın ve Notlarınıza Erişin
Birçoğumuz düşüncelerimizi yakalamalı, referans bilgilerini saklamalı ve doğru notu hızlı bir şekilde bulmalıyız. Apple Notes, Mac'inize önceden yüklenmiş olarak gelir ve harika bir iş çıkarır. Hızlı düşünceleri yakalamanıza, tablolarla biçimlendirilmiş notlar oluşturmanıza, klasörlerde düzenlemenize ve bilgisayarlarımızla aygıtlarımız arasında senkronize etmenize olanak tanır.
Ama bazılarımızın daha fazlasına ihtiyacı var. Gününüzün bir kısmını bir Windows bilgisayarda geçirirseniz, platformlar arası bir uygulamaya değer verirsiniz veya Notes'un sunmadığı özelliklere aç olabilirsiniz. Evernote (yılda $ 89.99'dan başlayan fiyatlarla) popülerdir. Çok sayıda notu yönetebilir (benim durumumda yaklaşık 20.000), çoğu platformda çalışır, yapı için hem klasörler hem de etiketler sunar ve hızlı ve güçlü bir arama özelliğine sahiptir. OneNote ve Simplenote, farklı arayüzlere ve yaklaşımlara sahip ücretsiz alternatiflerdir.
Mac uygulamasına benzeyen ve daha çok hisseden bir şeyin peşindeyseniz, nvALT (ücretsiz) yıllardır favori olmuştur, ancak bir güncelleme için gecikmiştir. Ayı (1.49 $ / ay) bloktaki yeni (ödüllü) çocuk ve şimdiki favorim. Çok karmaşık görünmeden güzel görünüyor ve çok işlevsel.
Atlama Beynini Başlat ve Çalışmanı Görselleştir
İster bir blog yazısı yazıyor olun, ister önemli bir proje planlayın ya da bir sorunu çözün, başlamak genellikle zordur. Görsel bir şekilde beyin fırtınası yapmak, beyninizin yaratıcı sağ tarafını meşgul etmek yararlıdır. Bunu en iyi şekilde zihin haritalama ve ana hatlarıyla yaparak yaparım - bazen kağıt üzerinde, ancak genellikle bir uygulama kullanarak.
Zihin haritaları çok görseldir. Merkezi bir düşünce ile başlarsınız ve oradan çalışırsınız. FreeMind (ücretsiz) ile başladım ve Dock'uma birkaç favori daha ekledim:
- MindNote (39, 99 ABD doları)
- iThoughtsX (49, 99 ABD doları)
- XMind (27, 99 $, 129 $ Pro)
Ana hatlar bir zihin haritasına benzer bir yapı sunar, ancak belgenin temeli olarak kullanılabilen daha doğrusal bir biçimde. Standart bir OPML dosyasının dışa ve içe aktarılmasıyla zihin haritalama fikirlerinizi bir taslağa taşımak genellikle mümkündür.
- OmniOutliner ($ 9.99, $ 59.99 Pro) tartışmasız Mac için en güçlü ana hattır. Karmaşık projeleri takip etmek için kullanıyorum ve sık sık orada bir makaleyi özetlemeye başlayacağım. Karmaşık stil, sütunlar ve dikkat dağıtıcı olmayan bir moda sahiptir.
- Cloud Outliner Pro (9, 99 $) biraz daha az güçlüdür, ancak anahatlarınızı Evernote'ta ayrı notlar olarak saklar. Benim için katil bir özellik.
İhtiyacınız Olanlara Kolay Erişim Sağlayan Uygulamaları Kullanın
Ortalama bir kişi günde 10 dakika, yanlış yerleştirilmiş öğeleri (anahtarlar, telefonlar, cüzdanlar ve sürekli saklanan TV uzaktan kumandası) arar. Bu neredeyse yılda üç gün! Aynı verimsiz davranış, bilgisayarlarımızı ve cihazlarımızı kullanma, kayıp dosyaları, telefon numaralarını ve şifreleri arama şeklimizi de taşıyabilir. Bu nedenle, daha üretken olmanın büyük bir yolu, ihtiyacınız olduğunda hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olan uygulamaları kullanmaktır.
İletişim Bilgilerini Hızlıca Bulun
İletişim halinde olduğunuz kişilerle başlayın. Çoğumuzun ihtiyaç duyduğu bir uygulama, telefon numaralarını, adresleri ve bağlandığınız kişilerle ilgili diğer bilgileri takip etmek için bir rehber uygulamasıdır. Muhtemelen bunların çoğunu telefonunuzda yapacaksınız, ancak özellikle Mac'inizle de senkronize edilmesi yararlıdır, özellikle de ayrıntıları hızlı bir şekilde bulmak için Spotlight'ı kullanabileceğinizden.
Mac'iniz oldukça basit bir Kişiler uygulamasıyla birlikte gelir, ancak çoğu insanın ihtiyaç duyduğu her şeyi yapar ve iPhone'unuzla senkronize edilir.
Şu anda kullandığım tek şey ve çoğu zaman ihtiyacım olan ayrıntılara hızlı bir Spotlight araması yapacağım. Bu bölümde Spotlight'tan birkaç kez bahsettiğimi fark edeceksiniz - Apple'ın Mac, iPhone ve iPad'inizdeki her türlü kaynağa hızlı erişim sağlamanın yolu.
Daha fazlasına ihtiyacınız varsa, birçok alternatif var. İdeal olarak, Kişiler uygulamanızla senkronize edilir, böylece her yerde ve her cihazda aynı bilgilere sahip olursunuz.
Düzenli olarak toplantılar planlıyorsanız, takviminizle yakından bütünleşen bir kişi yöneticisi kullanmak yardımcı olabilir. Her şey birlikte iyi çalışan verimlilik uygulamaları bulmakla ilgilidir. Popüler takvim geliştiricileri aynı fikirde:
- BusyContacts ($ 49.99), BusyCal'ın yaratıcıları Busymac tarafından oluşturuldu.
- CardHop ($ 19.99), Fantastical'ın geliştiricileri Flexibits tarafından yaratıldı.
Burada, çeşitli kaynaklardan adresler çeken ve etkinlikler, e-postalar ve mesajlar da dahil olmak üzere ilgili birçok bilgiyi görüntüleyen Meşgul iletişim kişilerini görüyoruz. Kesinlikle varsayılan uygulamadan çok daha güçlü.
Hesap makinesini el altında bulundurun
Hepimizin bir hesap makinesine kolay erişime ihtiyacımız var ve neyse ki Apple, macOS ile oldukça iyi bir tane içeriyor.
Çok yönlüdür, bilimsel ve programcı düzenleri sunar ve ters lehçe gösterimini destekler.
Ama dürüst olmak gerekirse, neredeyse hiç kullanmıyorum. Command-Space'e hızlı bir şekilde basarak (veya ekranımın sol üst köşesindeki büyüteç simgesini tıklatarak), Spotlight'ı hızlı ve kullanışlı bir hesap makinesi olarak kullanabilirim. Matematiksel ifadenizi çarpma için “*” ve bölme için “/” gibi normal tuşları kullanarak yazmanız yeterlidir.
Daha güçlü bir şeye ihtiyacım olduğunda, bir elektronik tablo uygulamasına dönebilirim, ancak Soulver'ı (11, 99 $) iyi bir orta yol buluyorum. Birden fazla satırdaki sayılarla günlük sorunları çözmeme ve sayıları kelimelerle açıklama yapmama izin verir, böylece mantıklı olurlar. Önceki satırlara geri dönebilirim, bu yüzden biraz elektronik tablo gibi çalışabilir. Çok kullanışlı.
Sayılarla çok rahat değilseniz ve denklemlerinizi metin olarak yazmayı tercih ediyorsanız, Numi'ye ($ 19.99) bir göz atın. Harika görünüyor ve genellikle ne demek istediğinizi anlayacak.
PCalc (9, 99 $), standart, bilimsel ve finansal hesap makinesi olarak çalışan bir başka popüler uygulamadır.
Dosyalarınızı ve Belgelerinizi Düzenleyin ve Bulun
Dosya yöneticileri, dosyalarımızı ve belgelerimizi anlamlı bir organizasyon yapısında tutmamıza, ilgili bilgileri tek bir yerde tutmamıza ve ihtiyacımız olanı hızlı bir şekilde bulmamıza ve açmamıza izin veriyor. Bu günlerde, belgelerimin çoğu Ulysses, Bear ve Photos gibi uygulamalarda veritabanlarında tutulduğu için dosyaları her zamankinden daha az yönetiyorum. Gerçek dosyalarla uğraşmam gerektiğinde normalde Apple'ın Finder'ına dönüyorum.
Norton Commander 80'lerde piyasaya sürüldüğünden beri, birçok güç kullanıcısı çift bölmeli dosya yöneticilerini en verimli şekilde çalıştırdı. Genellikle dosyalarımı yeniden düzenleme gereği ile boğuştuğumda, bu tür bir uygulamaya dönüyorum. Commander One (ücretsiz, Pro $ 29.99) birçok özelliğe sahip harika bir seçenektir, ancak genellikle kendimi mc yazmak ve ücretsiz metin tabanlı Midnight Commander'ı başlatmak için bir Terminal penceresi açarken bulurum.
ForkLift (29, 95 $) ve Aktarım (45, 00 $) da, özellikle çevrimiçi dosyaları yönetmeniz gerekiyorsa, kullanmaya değer. Sabit diskinizdeki dosyaları çok iyi yönetirken, bir dizi web hizmetine de bağlanabilir ve orada bulunduğunuz dosyaları kendi bilgisayarınızdaymış gibi kolayca yönetmenizi sağlar.
Daha Güçlü Kopyalama ve Yapıştırma
Çevrimiçi araştırmalar her şeyi web'den kopyalayıp yapıştırmamı sağlayabilir. Bir pano yöneticisi, birden fazla öğeyi hatırlayarak bunu çok daha verimli hale getirir.
Şu anda hem Mac hem de iOS'ta çalıştığı ve birden fazla panomı kullandığım her bilgisayar ve cihaza senkronize ettiğinden şu anda Copied (7, 99 $) kullanıyorum. İyi çalıştığını düşünüyorum, ancak artık daha hızlı ve kullanımı daha kolay olan artık durdurulan ClipMenu'yu özledim.
Hem Mac hem de iOS'ta çalışan bir başka popüler seçenek Yapıştır (14, 99 $).
Parolalarınızı Güvenli Bir Şekilde Yönetin
Bu günlerde güvende kalmak için her web sitesi için farklı bir uzun şifre kullanmanız gerekiyor. Bunu hatırlamak zor ve yazmak sinir bozucu olabilir. Ve tüm bu şifreleri güvenli olmayan bir şekilde bir zarfın arkasında veya sabit sürücünüzde bir e-tabloda saklamak istemezsiniz. İyi bir şifre yöneticisi tüm bu sorunları çözecektir.
Apple, macOS'ta iCloud Anahtarlık içerir ve tüm Mac'lerinizde ve iOS cihazlarınızda senkronize olan makul bir şifre yöneticisidir. Çoğu kullanıcı ve muhtemelen en iyi ücretsiz çözüm için uygun olsa da, mükemmel değildir. Önerdiği şifreler en güvenli değil ve ayarlara erişmek biraz zor.
1Password muhtemelen en iyi şifre yöneticisidir. Mac App Store'dan ücretsiz olarak indirilmesine rağmen, uygulama abonelik fiyatlandırmasıyla birlikte gelir - bireyler için aylık 2, 99 $, beş aile üyesi için 4, 99 $ / ay ve iş planları da mevcuttur. Belgelerin yanı sıra 1 GB'lık belgeleri de güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.
Aboneliklerin hayranı değilseniz, Sırlar'a göz atın. On adede kadar şifre ile ücretsiz olarak deneyebilir ve 19, 99 $ uygulama içi satın alma ile uygulamanın kilidini açabilirsiniz.
Her Şeyi Arayın!
Belgeleri hızlı bir şekilde arayabilme ve bulabilme, verimliliğiniz için büyük bir destek. Apple, 2005'ten beri kapsamlı bir arama uygulaması olan Spotlight'ı ekledi. Sadece menü çubuğundaki büyüteç simgesini tıklayın veya Command-Space yazın ve başlığından birkaç kelime yazarak sabit diskinizdeki herhangi bir belgeyi hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. o belgenin içeriği.
Arama sorgumu tek bir girişte yazmanın basitliğini seviyorum ve benim için yeterince iyi çalışıyor. Ancak, HoudahSpot (29 $) ve EasyFind (ücretsiz) gibi bir uygulamayı, peşinde olduğunuz dosyayı doğru şekilde saptamak için bir form doldurmanızı tercih edebilirsiniz.
Mac kullanıcısıysanız muhtemelen Alfred ve LaunchBar gibi bir uygulama başlatıcısı kullanıyorsunuz ve bunları daha sonra bu incelemede ele alacağız. Bu uygulamalar, kapsamlı, özelleştirilebilir arama işlevlerini içerir ve bilgisayarınızdaki dosyaları hızlı bir şekilde bulmanın en güçlü yolunu sunar.
Zamanınızı Yöneten ve İzleyen Uygulamaları Kullanın
Üretken insanlar zamanlarını iyi yönetirler. Yaklaştıkları toplantıların ve randevuların farkındadırlar ve ayrıca önemli projelere harcamak için zaman ayırırlar. Zamanlarını takip ederler, böylece müşterilere neyin ücretlendirileceğini ve zamanın nerede harcandığını veya belirli görevler için çok fazla zaman harcandığını tespit ederler.
Zamanlayıcılar sizi odakta tutmak için de kullanılabilir. 80'lerde Francesco Cirillo tarafından geliştirilen Pomodoro Tekniği, 25 dakikalık aralıklarla ve ardından beş dakikalık aralarla çalışarak odağı korumanıza yardımcı olur. Kesintileri azaltmanın yanı sıra, bu uygulama sağlığımız için de iyidir. Bir sonraki bölümde Pomodoro zamanlayıcılarını ele alacağız.
Görevlerinizi ve Projelerinizi Yönetin
Zaman yönetimi, zamanınızı geçirmek için en önemli şeyleri çalıştığınız görev yönetimi ile başlar. Mac için yapılacak en iyi liste uygulamalarını zaten inceledik ve sizin için en iyi aracı seçmek için dikkatlice okumaya değer. Things 3 ve OmniFocus gibi güçlü uygulamalar kendi görevlerinizi düzenlemenizi sağlar. Wunderlist, Reminders ve Asana gibi esnek uygulamalar ekibinizi organize etmenizi sağlar.
Büyük bir projeyi bitirmek için gereken son tarihleri ve kaynakları dikkatli bir şekilde hesaplamanıza yardımcı olan araçlar olan proje yönetim yazılımı ile daha karmaşık projeler planlanabilir. OmniPlan (149.99 $, Pro 299 $) Mac için en iyi proje yönetimi yazılımı olabilir. İkinci seçenek, görevlerinizi, dosyalarınızı ve notlarınızı yönetebilen bir uygulamaya birçok proje yönetimi özelliğini getiren Pagico'dur (50 $).
Zamanını Nasıl Harcıyorsun
Zaman Takip uygulamaları, zamanınızı boşa harcayan uygulamalar ve davranışlardan haberdar olmanızı sağlayarak daha üretken olmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, müşterilerinize daha doğru faturalama yapabilmeniz için projelerde harcanan zamanı da izleyebilirler.
Zamanlama (29 $, Pro 49 $, Uzman 79 $) her şeye harcadığınız zamanı otomatik olarak izler. Mac'inizi nasıl kullandığınızı (hangi uygulamaları kullandığınız ve hangi web sitelerini ziyaret ettiğiniz dahil) gözlemler ve zamanınızı nasıl harcadığınızı kategorize eder ve hepsini yararlı grafiklerde ve grafiklerde gösterir.
Başka bir geliştirici, birlikte çalışan iki uygulama sunar: işletmeniz için tam özellikli bir çalışma süresi izleyicisi olan Zamanlamalar (39 Euro) ve uygulama kullanımınızı izlemek için basit bir menü çubuğu uygulaması olan Kullanım (ücretsiz). Son olarak, TimeCamp (ücretsiz solo, 5.25 $ Temel, 7.50 $ Pro), bilgisayar etkinlikleri, verimlilik izleme ve katılım takibi de dahil olmak üzere tüm ekibinizin zamanını takip edebilir.
Saatler ve Takvimler
Apple, bir saati ekranınızın sağ üst köşesine yerleştirir ve isteğe bağlı olarak tarihi görüntüleyebilir. Sık sık bakıyorum. Daha ne gerekiyor?
iClock (18 $), Apple saatini daha kullanışlı bir şeyle değiştirir. Sadece zamanı göstermez, üzerine tıklamak ek kaynaklar sunar. Saati tıklatmak, dünyanın herhangi bir yerindeki yerel saati gösterir ve tarihi tıkladığınızda kullanışlı bir takvim görüntülenir. Diğer özellikler arasında kronometre, geri sayım sayacı, saatlik zil sesleri, ayın evreleri ve herhangi bir tarih ve saat için temel alarmlar bulunur. Mac'inizi tam özellikli bir çalar saat olarak kullanmak istiyorsanız, Uyandırma Zamanı'na göz atın. Bedava.
Eğer dünyanın her yerinden başkalarıyla temasa geçiyorsanız, World Clock Pro'yu (ücretsiz) takdir edersiniz. Sadece dünyadaki şehirlerin geçerli saatlerini görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda başka bir yerde doğru saati bulmak için herhangi bir tarih veya saate ilerleyebilirsiniz. Skype çağrılarını ve web seminerlerini planlamak için mükemmeldir.
Apple ayrıca iOS ile senkronize edilen ve çoğu insanı mutlu etmek için yeterli özellikler sunan bir takvim uygulaması sunar. Ancak takvimler çalışmanızın önemli bir parçasıysa, yeni etkinlikler ve randevular eklemeyi daha hızlı hale getiren ve daha fazla özellik ve diğer uygulamalarla entegrasyon sunan bir uygulamaya değer verebilirsiniz.
İki favori BusyMac tarafından BusyCal ve Flexibits Fantastical, Mac App Store'dan 49.99 dolara mal oluyor. BusyCal'ın odak noktası güçlü özelliklere ve Fantastical'in gücü, etkinliklerinize girmek için doğal dili kullanma yeteneğidir. Her ikisi de çok popüler ve bu popüler uygulamalar arasındaki rekabet, her yeni sürümde yeni özellikler getirdikleri anlamına geliyor.
Öte yandan, daha minimalist bir takvime değer veriyorsanız, InstaCal (4.99 $) ve Itsycal (ücretsiz) her ikisine de bakmaya değer.
Sizi Odaklı Tutan Uygulamaları Kullanın
İşinize odaklanmanızı sağlamak için bir Pomodoro zamanlayıcı kullandığımızdan daha önce bahsetmiştik ve sizi bu bölümde bazı yararlı uygulamalarla tanıştıracağız. Bu, odağınızı korumanın yalnızca bir yoludur ve diğer uygulamalar farklı stratejiler sunar.
Bir Mac ile ilgili sorun - özellikle de büyük bir ekrana sahip - her şey önünüzde duruyor ve sizi eldeki görevden uzaklaştırıyor. Dikkatinizi çekmeyecekleri için kullanmadığınız pencereleri soldurabilirseniz harika olmaz mıydı? Ve irade eksikliğiniz varsa, dikkat dağıtıcı uygulamalara ve web sitelerine erişimi engellemek için bilgisayarınıza ihtiyacınız olabilir.
Kısa Seri Çekimde Odaklanın
Pomodoro uygulamaları, çalışmalarınıza odaklanmanızı teşvik etmek için zamanlayıcıları kullanır. 25 dakika boyunca tutarlı bir şekilde çalışmak daha sonra hızlı bir mola vermek için görünürde sonu olmayan saatlerce oturmaktan daha kolaydır. Ve masanızdan düzenli aralıklarla uzaklaşmak gözleriniz, parmaklarınız ve sırtınız için iyidir.
Odaklı Ol (ücretsiz), başlamak için iyi bir ücretsiz yoldur. Menü çubuğunuzda yaşayan ve 25 dakikalık (yapılandırılabilir) çalışma oturumlarınızın yanı sıra molalarınızın zamanını veren basit bir odak zamanlayıcısıdır. Daha fazla özelliğe sahip bir Pro sürümü 4, 99 ABD dolarıdır.
Daha fazla özellik ile diğer seçenekler de mevcuttur. Zaman Aşımı (geliştirmeyi destekleme seçenekleriyle birlikte ücretsiz), düzenli aralıklarla mola vermenizi hatırlatır, ancak etkinliğinizi izleyebilir ve kullandığınız uygulamalar ve Mac'inizden geçirdiğiniz zamanı da gösteren grafikleri görüntüleyebilir.
Vitamin-R (24, 99 $) en fazla özelliği sunar ve çalışmanızı “yenileme, yansıma ve sezgi” fırsatlarıyla dönüşümlü olarak dikkat dağıtan, yüksek odaklı etkinliklerin kısa patlamalarına dönüştürür. Net hedefler tanımlamanıza ve en iyi performans için göz korkutucu görevleri daha küçük dilimlere ayırmanıza yardımcı olur. Yararlı grafikler, ilerlemenizi görmenizi ve ritminizi gün ve saat saat bulmanızı sağlar. Gürültüyü engellemek veya doğru ruh halini oluşturmak için ses içerir ve dikkat dağıtıcı uygulamaları sizin için otomatik olarak kapatabilir.
Dikkat dağıtıcı Windows'u dağıtma
HazeOver ($ 7.99) dikkat dağınıklıklarını azaltır, böylece ön pencereyi vurgulayıp tüm arka plan pencerelerini soldurarak geçerli görevinize odaklanabilirsiniz. Odağınız olması gerektiği yere otomatik olarak gider ve geceleri de çalışmak harikadır.
Ücretsiz bir alternatif Hocus Focus'tur (bağış yazılımı). Belirli bir süre boyunca etkin olmayan uygulama pencerelerini gizler ve zihninizi üzerinde çalıştığınız şeye odaklanmış olarak bırakır.
Dikkat dağıtan Uygulamaları ve Web Sitelerini Engelle
Dikkat dağıtıcı bir başka kaynak ise sürekli internet bağlantımız ve bize anında haber ve sosyal ağ sitelerine erişimidir. Odaklanma (24, 99 ABD doları, Takım 99, 99 ABD doları) dikkat dağıtan uygulamaları ve web sitelerini engelleyerek görevde kalmanıza yardımcı olur. SelfControl iyi bir özgür alternatiftir.
Özgürlük (6, 00 $ / ay, sonsuza dek 129 $) benzer bir şey yapar, ancak her bilgisayar ve cihazdan dikkat dağıtıcı unsurları engellemek için Mac, Windows ve iOS'ta senkronize edilir. Bireysel web sitelerinin yanı sıra, tüm interneti ve dikkat dağıtıcı bulduğunuz uygulamaları da engelleyebilir. Gelişmiş zamanlama ile birlikte gelir ve irade gücünüz özellikle zayıf olduğunda devre dışı bırakamamanız için kendini kilitleyebilir.
Çalışmanızı Otomatikleştiren Uygulamaları Kullanın
Yapacak çok şeyiniz olduğunda temsilci seçin - iş yükünüzü başkalarıyla paylaşın. Hiç çalışmayı bilgisayarınıza devretmeyi düşündünüz mü? Otomasyon uygulamaları tam da bunu yapmanızı sağlar.
Yazılarınızı Otomatikleştirin
Başlamanın en kolay yolu yazınızı otomatikleştirmektir. Hızlı bir daktilo bile burada çok zaman kazandırabilir ve sevimli bir özellik olarak TextExpander ($ 3.33 / ay, Ekip $ 7.96 / ay) bunu sizin için takip eder ve size kaç gün veya saatiniz olduğunu bildirir Uygulamayı kullanmaya başladığınızdan beri kaydedildi. TextExpander (tam incelememize bakın), bu uygulamaların en iyi bilinen ve en güçlü olanıdır ve uzun bir cümle, paragraf veya hatta tam bir belgeye genişleyen birkaç benzersiz karakter yazdığınızda tetiklenir. Bu “snippet'ler” özel alanlar ve pop-up formlarla kişiselleştirilebilir ve böylece daha da çok yönlü hale gelir.
Abonelik fiyatlandırmasının hayranı değilseniz, alternatifler var. Aslında, macOS'un Sistem Tercihlerini kullanarak genişletilebilir snippet'ler oluşturabilirsiniz - erişmek biraz zor. Klavye tercihlerinizdeki “Metin” sekmesi altında, yazdığınız metnin parçacıklarını ve parçacığın yerini aldığı metni tanımlayabilirsiniz.
Typinator biraz tarihli görünüyor, ancak TextExpander'ın birçok özelliği 24.99 avroya sahip. Daha az pahalı seçenekler Rocket Typist (4, 99 Euro) ve aText (4, 99 $).
Metin Temizlemenizi Otomatikleştirin
Çok fazla metin düzenlerseniz, toplu değişiklikler yaparsanız veya metni bir belge türünden diğerine taşırsanız, TextSoap (iki Mac için 44.99 $, beş için 64.99 $) size çok zaman kazandırabilir. İstenmeyen karakterleri otomatik olarak kaldırabilir, dağınık taşıyıcı dönüşlerini düzeltebilir ve çok çeşitli arama ve değiştirme işlemlerini otomatikleştirebilir. Normal ifadeleri destekler ve kullandığınız metin düzenleyicisine entegre edilebilir.
Dosya Yönetiminizi Otomatikleştirin
Hazel (32 $, Family Pack $ 49) Mac'inizin sabit diskindeki dosyaları otomatik olarak düzenleyen güçlü bir otomasyon uygulamasıdır. Anlattığınız klasörleri izler ve dosyaları oluşturduğunuz bir dizi kurala göre düzenler. Belgelerinizi otomatik olarak doğru klasöre dosyalayabilir, belgelerinizi daha kullanışlı adlarla yeniden adlandırabilir, artık ihtiyacınız olmayan dosyaları çöp kutusuna dökebilir ve masaüstünüzü kargaşadan uzak tutabilirsiniz.
Her Şeyi Otomatikleştirin
Tüm bu otomasyon size hitap ediyorsa, kesinlikle bu bölümdeki favorim Keyboard Maestro'ya (36 $) göz atmak isteyeceksiniz. Otomasyon görevlerinin çoğunu yapabilen güçlü bir araçtır ve iyi ayarladıysanız, bu incelemede bahsettiğimiz uygulamaların çoğunu değiştirebilir. Hayal gücünüz tek sınırdır.
Güçlü bir kullanıcıysanız, bu sizin en iyi uygulamanız olabilir. Bu gibi görevleri kapsayarak size zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir:
- uygulamaların başlatılması,
- metin genişletme,
- pano geçmişi,
- pencereleri manipüle etmek,
- dosya işlemleri,
- menüler ve düğmeler sağlamak,
- kayan araç çubuğu paletleri,
- kayıt makroları,
- özel bildirimler,
- ve çok daha fazlası.
Son olarak, işinizin otomatik olarak yapılmasını seviyorsanız, çevrimiçi yaşamınızı da otomatikleştirmeyi düşünün. Web servisleri IFTTT (“eğer öyleyse o zaman”) ve Zapier bunun gerçekleşebileceği yerdir.
Dijital Çalışma Alanınızı Optimize Eden Uygulamaları Kullanın
macOS, iş akışınızı düzeltmek ve daha verimli çalışmanızı sağlamak için yardımcı kullanıcı arabirimi öğeleri içerir. Dock veya Spotlight'tan uygulamalar başlatabilir, pencerelerde ekranda birden fazla uygulama görüntüleyebilir ve farklı Alanlarda veya sanal ekranlarda farklı görevler üzerinde çalışabilirsiniz.
Verimliliğinizi artırmanın bir yolu, bu özelliklerden en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrenmektir. Bir diğeri ise onları daha güçlü uygulamalarla turboşarj etmektir.
Uygulamalarınızı ve Daha Fazlasını Başlatmanın Güçlü Yolları
Başlatıcılar, uygulamaları çalıştırmanın kullanışlı yoludur, ancak arama ve otomasyon gibi çok daha fazlasını yapar. Doğru fırlatıcının gücünden yararlanmayı öğrenirseniz, Mac'inizde yaptığınız her şeyin merkezi haline gelecektir.
Alfred harika bir örnek ve benim favorim. Yüzeyde Spotlight'a benziyor, ancak kaputun altında inanılmaz miktarda karmaşıklık var. Kısayol tuşları, anahtar kelimeler, metin genişletme, arama ve özel eylemlerle verimliliğinizi artırır. Ücretsiz bir indirme olmasına rağmen, en iyi şekilde yararlanmak için gerçekten 19 GBP Powerpack'e ihtiyacınız var.
LaunchBar (29 $, aile 49 $) benzerdir. Alfred gibi, parmaklarınızı klavyede tutmak istiyorsanız işleri halletmenin harika bir yoludur. Bu uygulamaların her ikisi de Spotlight'ın Command-Space kısayol tuşunu (veya isterseniz farklı bir tane) devralır, sonra yazmaya başlayabilirsiniz. Launchbar, uygulamalarınızı (ve belgelerinizi) başlatabilir, etkinliklerinize, hatırlatıcılarınıza ve kişilerinize erişebilir, dosyalarınızı yönetebilir, bilgi arayabilir ve panonuzun geçmişini tutabilir. Sadece bu başlatıcı uygulamalarından birine ihtiyacınız var ve eğer onu öğrenmeyi öğrenirseniz ve üretkenliğiniz çatıdan geçebilir.
Ücretsiz bir alternatifin peşindeyseniz, her şeyi başlatan uygulama olan Quicksilver'ı düşünün.
Çalışma Alanlarını Farklı Sanal Ekranlarda Düzenleme
Çalışırken birden çok Boşluk (sanal ekranlar, ek masaüstü bilgisayarlar) kullanmayı ve dört parmakla sola ve sağa kaydırma hareketleri arasında geçiş yapmayı seviyorum. Dört parmakla yukarı doğru bir hareket bana tüm Uzaylarımı tek bir ekranda gösterecek. Bu, farklı ekranlarda farklı görevler için yaptığım işi organize etmeme ve bunlar arasında hızlıca geçiş yapmama izin veriyor.
Spaces kullanmıyorsanız, deneyin. Daha da fazla kontrol istiyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken birkaç uygulama var.
Çalışma alanları ($ 9.99) yalnızca yeni bir çalışma alanına geçmenize izin vermez, aynı zamanda bu görev için ihtiyacınız olan tüm uygulamaları otomatik olarak açar. Her pencerenin nereye gittiğini hatırlar, böylece birden fazla projede çalışırken daha fazla odaklanabilirsiniz.
Switchem ($ 10.99) benzerdir ve her görev için uygulama grupları oluşturmanıza olanak tanır ve ayrıca her pencerenin boyutunu ve konumunu hatırlar. Uygulama ayrıca üst üste binme olmaması için pencerelerinizi döşeyebilir ve gruplarınız arasında hızlı bir şekilde geçiş yapmak için bir dizi kullanışlı kısayol tuşu sağlar.
Windows'unuzu Profesyonel Gibi Yönetin
Apple kısa bir süre önce Split View dahil pencerelerle çalışmanın birkaç yeni yolunu tanıttı. Pencere küçülene kadar sol üst köşedeki yeşil tam ekran düğmesini basılı tutup ekranın sol veya sağ yarısına sürüklemeniz yeterlidir. Bu, özellikle alanınızdan en iyi şekilde yararlanmanız gereken küçük ekranlarda kullanışlıdır.
Mosaic (9.99 GBP, Pro 24.99 GBP) Split View gibidir, ancak çok daha yapılandırılabilir ve “macOS uygulamalarını zahmetsizce yeniden boyutlandırmanıza ve yeniden konumlandırmanıza” olanak tanır. Sürükle ve bırak özelliğini kullanarak, üst üste binen pencereler olmadan bir dizi pencereyi (yalnızca iki değil) çeşitli düzen görünümlerine hızlı bir şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz.
Moom (10 $) daha ucuz ve biraz daha sınırlı. Pencerelerinizi tam ekran, yarım ekran veya çeyrek ekrana yakınlaştırmanızı sağlar. Farenizi yeşil tam ekran düğmesinin üzerine getirdiğinizde bir düzen paleti açılır.
Pencerelerinizi ücretsiz olarak yönetmeyi tercih ediyorsanız, Spectacle makul bir alternatiftir.
Kullanıcı Arayüzünüzde Daha Fazla Ayar
Çeşitli kullanıcı arayüzü ayarlarıyla sizi daha üretken hale getirebilecek birkaç uygulama ile verimlilik topluluğumuzu tamamlayacağız.
PopClip ($ 9.99), her metin seçtiğinizde, iOS'taki gibi biraz otomatik olarak eylemler göstererek size zaman kazandırır. Metinleri anında kesebilir, kopyalayabilir veya yapıştırabilir, yazım denetimi yapabilir veya kontrol edebilir veya diğer uygulamalarla entegre olan ve gelişmiş seçenekler ekleyen 171 ücretsiz uzantı ile menüyü özelleştirebilirsiniz.
Bir dosyayı her kaydettiğinizde doğru klasöre gitmeniz, özellikle çok sayıda alt klasör kullanıyorsanız, sinir bozucu olabilir. Varsayılan Klasör X ($ 34.95), son klasörlere hızlı erişim, tıklama gerektirmeyen hızlı fareyle gezinme ve favori klasörlerinize klavye kısayolları dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yardımcı olur.
BetterTouchTool (6.50 $, Ömür Boyu 20 $), Mac'inizin giriş cihazlarının tam kontrolünü elinize almanızı sağlar. İzleme dörtgeni, fare, klavye ve dokunmatik çubuğunuzun çalışma şeklini özelleştirmenizi sağlar. Klavye kısayollarını tanımlayarak, tuş dizilerini kaydederek, yeni izleme dörtgeni hareketlerini tanımlayarak ve hatta panonuzu yöneterek uygulamadan en iyi şekilde yararlanın.
Son olarak, bazı uygulamalar (bu incelemede bahsedilen birkaç tane dahil) menü çubuğunuza bir simge yerleştirir. Bunu yapan birkaç uygulamanız varsa, işler kontrolden çıkabilir. Barmen (15 $) bu sorunu gizlemenize veya yeniden düzenlemenize veya özel bir Barmen simge çubuğuna taşımanıza izin vererek çözer. Vanilya iyi bir özgür alternatiftir.
